Автоматизация процессов учета по сериям и серийным номерам с помощью мобильных устройств

Заказчик
ТОО "Zalma ltd." (Цалма лтд.)
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
Группа компаний "Проф-ИТ"
Сроки выполнения проекта
Июль, 2018 - Декабрь, 2018
Масштаб проекта
700 человеко-часов
115 автоматизированных рабочих мест
Цели
Основными целями проекта в компании стали:
  1. Сделать возможность формирования управленческой отчетности для завода производителя по серийным номерам
  2. Внедрение автоматизированного учета по серийным номерам офтальмологической номенклатуры на складском хозяйстве с целью оперативного получения информации (отчетности) по каждой номенклатуре в следующих разрезах:
  • Номенклатура
  • Характеристика номенклатуры
  • Дата и номер ГТД по импорту
  • Дата поступления
  • Серия номенклатуры
  • Срок годности
  • Серийный номерам

Уникальность проекта

Товарищество с ограниченной ответственностью «Zalma Ltd. (Цалма Лтд.)» в своей работе пытается всегда использовать самые современные инструменты автоматизации. Так в 2010 году, было внедрено решение «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». В конце 2011 года начался проект по внедрению «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана». Проект внедрения на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана» в ТОО «Zalma Ltd. (Цалма Лтд.) является одним из первых в Республике Казахстан. Начался на этапе бета-тестирования продукта в 2016 году. Данный проект является логическим продолжением поступательного движения в развитие информаци-онной инфраструктуры динамично развивающейся компании. Также, особенностью проекта считаем, что один из первых проектов в Республике Казахстан, с разра-ботанной «с нуля» системой автоматизации учета с применением мобильной платформы 1С. Подобный подход позволяет ТОО «Zalma Ltd. (Цалма Лтд.), с помощью разработчика приложения, посто
Использованное ПО
Программное обеспечение:
Операционная система - Microsoft Server 2012
СУБД - Microsoft SQL Server 2008 R2
Основная учетная система - 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана
Мобильное приложение - Проф-ИТ:Рабочее место работника склада


Сложность реализации

До старта проекта в компании не было возможности вести учет номенклатуры по серийным номерам. Это было обусловлено рядом причин:

  1. Было не понятно каким образом вести учет в разрезе серийных номеров;
  2. Текущая система автоматизации не позволяла получать остатки в разрезе серийных номеров;
  3. Не автоматизирован процесс учета товаров;
  4. Не было возможности сформировать отчет заводу производителю по серийным номерам.

Описание проекта

Компания «Zalma Ltd. (Цалма Лтд.) является дистрибьютором медицинского, научного, офтальмологического оборудования, инструментов и расходных материалов для офтальмологической хирургии, а также молекулярно-генетического лабораторного оборудования известных производителей с высокой репутацией и качеством.

Компания работает на рынке Казахстана с 2007 года и имеет стабильные и хорошие отношения со своими партнерами и клиентами.

Компания «Zalma Ltd. (Цалма Лтд.) имеет большой опыт работы на рынке, постоянно следит за технологическими новинками и делает их доступными для местных компаний.

Компания плодотворно сотрудничает с различными учреждениями медицинской, судебной, аграрной и пищевой отраслей, а также с различными научно-исследовательскими институтами, органами контроля качества и стандартизации, международными организациями и фондами.

Специалистами «Zalma Ltd. (Цалма Лтд.) реализован целый ряд масштабных проектов, которые получили высокую оценку многих государственных структур и корпоративных клиентов. Для повышения эффективности потребовалось автоматизировать процессы связанные с учетом закупок, продаж и складских операций.
До старта проекта в компании не было возможности вести учет номенклатуры по серийным номерам. Это было обусловлено рядом причин:

  1. Было не понятно каким образом вести учет в разрезе серийных номеров;
  2. Текущая система автоматизации не позволяла получать остатки в разрезе серийных номеров;
  3. Не автоматизирован процесс учета товаров;
  4. Не было возможности сформировать отчет заводу производителю по серийным номерам.
Все эти причины приводили к необходимости постоянно вести учет в MS Excel. Это, а также человеческий фактов, приводили к появлению ошибок в учете. В результате проведенного проекта в компания «Zalma Ltd. (Цалма Лтд.)» были достигнуты следующие результаты:
  1. Формализованы, описаны и структурированы процессы учета в разрезе серийных номеров;
  2. Разработанные механизмы и инструменты в текущей учетной системе позволяют вести учет и получать оперативные остатки в разрезе серийных номеров;
  3. Разработано и установлено на мобильные устройства (смартфоны, планшеты и таблеты) мобильное приложение "Мобильное рабочее место работника офтальмологического склада", позволяющее автоматизировать процесс ведения учета номенклатуры (прием, перемещение, списание, отпуск на сторону и другие) в разрезе серийных номеров;
  4. Появилась возможность в любой момент времени сформировать управленческую отчетность по серийным номерам для отправки ее на завод изготовитель.
Результатами проекта руководство компании «Zalma Ltd. (Цалма Лтд.)» полностью удовлетворено.
Разработанные механизмы позволяют всегда иметь актуальную информацию по каждому серийному номеру товара, просматривать все документы прихода и продажи связанные с каждым серийным номером товара
.
География проекта
География проекта:
Центральный офис - г.Алматы, Республика Казахстан
Филиал - г.Нур-Султан (г.Астана), Республика Казахстан

Год
Предметная область
Отрасль
Управление