Переход с Microsoft Dynamics Ax на 1С:ERP

Заказчик
БУБЛЬ ГУМ гипермаркет детских товаров
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
ФТО
Сроки выполнения проекта
Январь, 2018 - Июнь, 2019
Масштаб проекта
24000 человеко-часов
250 автоматизированных рабочих мест
Цели

Несмотря на то, что в компании была внедрена учетная система на основе Microsoft Dynamics Ax, руководство торговой сети не получало прозрачной финансовой отчетности. Кроме того, высокая территориальная распределенность компании предполагала наличие единых формализованных бизнес-процессов, которые не были реализованы. Руководством было принято решение о переходе на новую учетную систему на базе решения 1С:ERP.

Помимо этого, в рамках проекта
  • необходимо было реализовать обмены со сторонним ПО (WMS системы, кассовое ПО),
  • осуществить перенос учетной информации из Microsoft Dynamics Ax,
  • провести первичное обучение пользователей

Уникальность проекта

Проект интересен тем, что в нем, по инициативе заказчика использовалась тактика внедрения с применением Прототипа. Использование Прототипа помогло команде предотвратить возможные риски на старте системы (неучтенные процессы, риск производительности). Благодаря этому старт новой системы прошел очень гладко.
Использованное ПО
Microsoft Dynamics Ax, 1С:ERP,  WMS cистемы
Сложность реалиазации

Реализация обмена со сторонним ПО осуществлялась через специальную шину, написанную разработчиками ФТО.


Описание проекта

Проектная команда Поставщика состояла из 13 человек, привлекалось 11 экспертов со стороны Заказчика.

В рамках проекта было внедрено решение 1С:ERP, организована выгрузка данных из Microsoft Dynamix Ax. Работы по проекту стартовали в январе 2018 года, внедрение завершилось в июне 2019.

В ходе проекта специалисты ФТО реализовали:

  1. Обмены со сторонним ПО.
  2. Прототип – в прототип 1С была перенесена учетная информация из Microsoft Dynamix Ax за 2018 год и получена финансовая отчетность за 2018 год.
  3. Продуктив – запущен в промышленную эксплуатацию с выстроенными бизнес процессами и получена финансовая отчетность за первый квартал 2019:
  4. Внедрили блоки: Управленческий учет, Учет ТМЦ, Учет розничных продаж, ТЗР (от поставщика до конечных точек продаж), Внутренний документообмен между магазинами и центральным офисом, Казначейство.

После успешного старта систему передали на поддержку в ФТО. Систему обслуживает 3 человека в рабочее время с 8:00 до 17:00 (Мск+3). Часть процессов (такие как администрирование, настройка ролей пользователей, обмены) специалисты поддерживают самостоятельно специалисты торговой сети. Сотрудники службы поддержки ФТО занимаются в основном текущими операциями и доработками 1С по мере необходимости.

Система уже получила положительные отзывы со стороны пользователей и руководства. В компании появились выстроенные бизнес-процессы и прозрачная финансовая отчетность. Кроме того, благодаря переходу на более доступное российское решение компания получила существенную экономию на стоимости лицензий (для решения Microsoft Dynamix AX их требовалось ежегодно продлять).

География проекта
Внедренной системой пользуется 250 пользователей во всех магазинах сети — от Белгорода до Хабаровска.
Коментарии: 3
  • Александр Артюхов
    Рейтинг: 95
    АО "Организация "Агат"
    Руководитель проекта
    20.11.2019 16:41

    Добрый день, Кирилл!
    Подскажите, пожалуйста, а кто и сколько времени внедрял в компании Аксапту? Давно ли это было? И неужели у системы не было связи со сторонним ПО (WMS, кассовая система)?
    В ожидании ответов всё же позволю себе усомниться в корректности сформулированной цели проекта и спросить об истинной причине замены "шила на мыло". Причина - чисто финансовая, не удалось договориться с вендором, как я понял?
    В глаза бросается уникальность проекта. Если можно, поясните поподробнее, пожалуйста, в чём суть прототипирования, и чем сей подход настолько замечателен?
    Чем в новой системе занимаются пользователи в магазинах, какую функциональность "закрывают", какие данные вносят?

  • Кирилл Анненков
    Рейтинг: 62
    БУБЛЬ ГУМ гипермаркет детских товаров
    Руководитель ИТ проектов
    24.11.2019 09:15

    Александр, добрый день!
    Благодарю за проявленный интерес к нашему проекту.
    Axapta внедряли в 2010-2011 гг, к моменту инициации нашего проекта внедренное решение не отвечал изменившимся требованиям внешний среды, требовалось коренная перестройка процессов и методологии ведения учета. Конечно, эксплуатировавшаяся на момент старта проекта системы взаимодействовала и с кассовой и со складской системами. В ходе проекта эти интеграции были усовершенствована как с технологически, так и по содержанию.
    Что касается цели проекта, Ваши сомнения излишни, в данной формулировке цель отражает действительность.
    В рамках проекта было принято решение построить прототип системы для оценки достижимости целей и выполнения самого проекта. Для выполнения этого решения была развернута типовая конфигурация 1С ERP, построена интеграция ее с внешними системами и Axapta так, чтобы получить в Прототипе замкнутый контур хозяйственной деятельности Компании достаточный для расчета финансового результата за отчетный периода. Эти работы выполнялись параллельно с разработкой Дизайна процессов в 1С ERP и были завершены в июне 2018 г. Построение прототипа позволило нам до начала разработки убедиться в возможности достижения результата, более качественно проработать дизайн процессов в новой системе, устранить неясности и проверить предположения при исследовании и дизайне. Такой подход мы применяли впервые.
    Магазины большинство процессов ведут в Retail-системе, в 1С ERP выполняют следующие процессы: ведут основную кассу магазина, документооборот, подают и согласовывают заявки на оплату счетов, участвуют в процессе перевозки товаров в магазин, участвую в процессах управления ОС и ТМЦ, обеспечивают контроль передачи сведений в ОФД с учетными данными.

    С уважением, Анненков Кирилл

  • Роман Кузнецов
    Рейтинг: 390
    Счетная палата РФ
    Начальник отдела проектного управления и экосистемы ДЦТ
    10.12.2019 17:35

    Добрый день, Кирилл!
    Подход с прототипом – достаточно стандартная методология и помогает существенно снизить риски проекта. Другое дело иногда это значительно увеличивает затраты на проект. Во сколько оцените затраты на прототип относительно общих затрат на проект?
    Как проводился отбор базового решения? На той же 1С есть не одно специализированное решение для розничных сетей. Почему остановились на 1С:ERP?

    Раскройте, пожалуйста, подробнее какие бизнес-процессы были автоматизированы в рамках управленческого учета. На мой взгляд, понятие "управленческий учет" имеет широкий спектр толкований.

Предметная область
Отрасль
Управление