Проект "КРОКУС"

Заказчик
ЗАО «КРОК инкорпорейтед»​
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
ЗАО «КРОК инкорпорейтед»​
Год завершения проекта
2016
Сроки выполнения проекта
Январь, 2015 — Июнь, 2016
Масштаб проекта
5500 человеко-часов
1000 автоматизированных рабочих мест
Цели
Проект "КРОКУС" охватил все подразделения компании КРОК и большинство бизнес-процессов и используемых в компании информационных систем. Главной его задачей стало повышение эффективности бизнеса в целом.
Основными целями проекта было обеспечение единой точки ввода информации, повышение детализации и прозрачности данных, сокращение сроков получения разных видов отчетности, упрощение бизнес-процессов.

Уникальность проекта

В рамках единых бизнес-процессов и единой системы получилось автоматизировать очень многообразную проектную деятельность компании от продажи оборудования и оказания услуг до разработки программного обеспечения и строительства объектов, от облачных услуг до обучения.
Для удовлетворения потребностей всех направлений деятельности КРОК специалистам внутренней автоматизации пришлось существенно расширить типовые механизмы 1С:ERP. Это было необходимым условием для удовлетворения уникальных потребностей заказчиков компании. Сейчас возможности позволяют автоматизировать процесс учета различных проектов от массовой продажи оборудования ритейлерам до выполнения комплексных проектов по внедрению сложных ИТ-систем и строительства крупных объектов. Система автоматически формирует специфические первичные документы заказчиков, корректно учитывает затраты по собственным и подрядным работам для оперативного управления рентабельностью проекта, учитывает и рассчитывает строительно-монтажные работы. И все это происходит в рамках единого информационного контура, в который интегрированы все информационные системы компании, что снижает необходимость ручного ввода информации.
Внедрение затронуло множество систем «вокруг» ERP, начиная с бизнес-аналитики и BPM-системы, завершая системой управления проектами.
КРОК имеет опыт внедрения 1С в ряде крупных компаний, среди которых Зарубежнефть и Сухой, и реализация проекта внутри КРОК позволила специалистам компании еще более обогатить свою компетенцию, внедрив столь масштабный и сложный проект.
Использованное ПО
В процессе внедрения были использованы 1С:ERP 2.0, BPM-система K2 Blackperl, ECM-система Documentum, Система финансового прогнозирования собственной разработки, BI-система Targit, Microsoft Dynamics CRM, шина IBM WebSphere Message Broker, 1С ЗУП, Система управления сервисом оборудования собственной разработки.
Описание проекта
В 2014 году руководством компании КРОК было принято решение о старте проекта по внедрению новой ERP-системы одновременно с реинжинирингом бизнес-процессов. Существовавшая в компании система Microsoft Navision уже не удовлетворяла потребности изменяющегося бизнеса (прежде всего, это увеличение доли услуг в выручке компании) и была сложна в поддержке. После детального анализа существующих систем ERP на рынке, было выбрано решение от 1С - «Управление предприятием ERP 2». С начала 2016 года КРОК перевел максимально возможное количество бизнес-процессов в 1C:ERP, что позволяет ежедневно получать оперативную и достоверную информацию о состоянии проектов компании. Система обеспечивает одновременно высокую детализацию управленческой отчетности и соответствие законодательству в части бухгалтерского и налогового учета. Внедрение новой ERP позволило автоматизировать всю операционную деятельность компании на базе единой системы от подготовки и контроля первичных спецификаций с заказчиком, полного цикла управления закупками, управлением денежным потоком, контролем расчетов с клиентами и поставщиками, подготовкой и согласованием первичных документов, контролем материалов, используемых в строительстве, управлением логистикой склада.
География проекта
1С:ERP пользуется около 1000 сотрудников компании. Масштабы бизнеса КРОК заставили задействовать большинство функциональных возможностей 1С:ERP, таких как управление продажами, производством, закупками, складом, логистикой, финансами и т.д.
Предметная область
Отрасль
Управление