Дигитализация оперативных совещаний и заседаний на базе решения WorksPad

Заказчик
Росатом
ИТ-поставщик
АйТи
Год завершения проекта
2015
Сроки выполнения проекта
Февраль, 2015 — Май, 2015
Масштаб проекта
120 человеко-часов
60 автоматизированных рабочих мест
Цели
Обеспечение безопасного доступа к корпоративным ресурсам с мобильных устройств.
Повышение мобильности совместной работы топ-менеджеров и операционного управления.
Сокращение затрат на проведение встреч и совещаний, повышение их эффективности.

Уникальность проекта

Проект уникален тем, что интегрированные мобильные рабочие места были созданы в государственной корпорации, деятельность которой является стратегически важной в масштабах всей страны и напрямую связана с национальной безопасностью. Это лишний раз подчеркивает важность WorksPad как отечественного импортозамещающего продукта с гарантированным высоким уровнем защиты корпоративной информации, в т.ч. государственной важности. Следует также отметить, что аналогичных мобильных приложений по функциональности в России не существует, что само по себе также делает проект уникальным. Легкость развёртывания системы и ее интеграции в существующую ИТ-инфраструктуру и архитектуру информационной безопасности, позволили максимально быстро, в течение 3 месяцев, эффективно обеспечить шестьдесят топ-менеджеров удаленным доступом ко всем корпоративным ресурсам. Кроме того, в проекте использован принцип BYOD - сотрудники могут использовать собственные мобильные устройства (смартфоны, планшеты), не беспокоясь о безопасности доступа.  При этом для всех типов мобильных устройств и ОС (Android, iOS) предусмотрен единый интерфейс и высокий уровень удобства.
Использованное ПО
Система WorksPad
Описание проекта
Государственная корпорация «Росатом» – российский государственный холдинг, объединяющий более 360 предприятий атомной отрасли в различных регионах России. Она объединяет все гражданские атомные компании России, предприятия ядерного оружейного комплекса, научно-исследовательские организации, а также атомный ледокольный флот. В задачи корпорации входит как развитие атомной энергетики и предприятий ядерного топливного цикла, так и выполнение функций, возложенных на нее государством — обеспечение национальной безопасности (ядерное сдерживание), ядерной и радиационной безопасности, а также развитие прикладной и фундаментальной науки. Для эффективной работы топ-менеджмента в организациях такого масштаба необходим гарантированный безопасный удаленный доступ к корпоративной информации. Поэтому руководство «Росатома» приняло решение о внедрении мобильных приложений. На первом этапе заказчика прежде всего интересовали возможности WorksPad по переходу оперативных совещаний высшего руководства и заседаний операционного комитета в безбумажный формат. После изучения различных вариантов специалисты Департамента информационных технологий «Росатома» остановили свой выбор на инновационном решении WorksPad, разработанном резидентом Сколково - компанией «МобилитиЛаб» (ГК АйТи). WorksPad привлекло заказчика широким функционалом, удобством использования и перспективами экономии ресурсов. Решение является основой современных корпоративных мобильных рабочих мест на базе планшетов и смартфонов на основе операционных систем iOS и Android. Наделяя планшеты функциями, доступными на привычных ПК и ноубуках, WorksPad обеспечивает простоту и безопасность работы с корпоративными файлами в любое время и в любом месте. Менеджер файлов WorksPad вместе с возможностями предпросмотра и поддержкой многоэкранного пользовательского интерфейса позволяет открывать и работать одновременно с несколькими файлами на отдельных экранах, легко переключаясь между ними. Критичным для принятия решения заказчиком также была высокая степень защищенности удаленного доступа, которая сводит к минимуму риски потери или утечки данных. С этой точки зрения очень важно, что WorksPad предлагает безопасный доступ к корпоративным информационным ресурсам благодаря возможностям локального развертывания и тесной интеграции с существующим ИТ- и ИБ-ландшафтом организации. Таким образом, уникальный набор инструментов WorksPad для просмотра, создания, редактирования, обмена и управления документами непосредственно на своих мобильных устройствах предоставляет пользователям привычную функциональность ПК вместе с удобством и безопасностью работы с общими папками Windows и библиотеками документов SharePoint. В настоящее время все руководители дивизионов госкорпорации «Росатом» активно используют мобильное приложение WorksPad для оперативного удаленного решения всех оперативных задач, требующих работы с актуальной корпоративной информацией. С начала 2015 года в компании проходят «безбумажные» планерки на высшем уровне, что отражает современную тенденцию BYOD (Bring Your Own Device). Раньше собрания топ-менеджеров «Росатома» сопровождались большим количеством бумажных материалов, полные комплекты которых приходилось распечатывать для каждого участника. После внедрения WorksPad удалось существенно сократить как временные, так и материальные затраты на подготовку и проведение встреч. Теперь докладчики размещают необходимые документы в специальных папках встреч, к которым у всех участников есть выделенный доступ с их персональных мобильных устройств. Решение поддерживает одновременную работу с большим количеством электронных документов, обеспечивает удобную навигацию между ними, позволяет редактировать и аннотировать файлы. Кроме того, по результатам совещания подготавливаются отчеты, ведется архив, безопасный доступ к которым возможен и после мероприятия.
География проекта
Москва
Коментарии: 3

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Дмитрий Кудрявцев
    Рейтинг: 10
    CIO-on-demand.ru
    партнёр
    16.09.2014 15:40

    Кроме очевидных и правильных идей (и их можно разделить на два "куста": 1) осмотреться и выделить приоритеты и 2) влиться в стратегию бизнеса) участники, на мой взгляд, упустили важную вводную. Из-за этого добрая половина ответов "ушла в воздух".

    Не знаю, может быть, я плохо понимаю по-русски, но аннотация уже содержит перечень принятых решения по параллельному движению (развитие портфеля услуг, экспансия в регионы, слияние с федералами без потери участия). Это значит, что стратегия у бизнеса есть и она реализуется в данный момент. Также это значит, что предлагать новое можно только в русле уже выбранного направления, ведь собственники с этим направлением уже определились...

    А если решить поставленные задачи, то думать-то тут и нечего, имхо.

    Мы же типа ИТ-директор, это типичная задачка ITIL Master'а. Любой ИТ директор видит тут три задачи, они достаточно примитивные, т.к. однозначные:

    1. Развитие портфеля услуг, это: контакт с маркетингом, который должен знать, чего и где продаётся лучше (даёт тактический план) + анализ костов и узких мест (выравнивание с тактикой маркетинга) -> построение ландшафта инфраструктуры "как есть" и "как надо". Дальше уже простые технические проекты по повышению надёжности для заданного диапазона нагрузки, ранжирование по сервисам от самого доходного до самого дешёвого и ответ готов;

    2. Экспансия в регионы, это развитие п. 1: команда быстрого аудита (ребята, которые умеют пристраивать сегменты инфраструктуры и персонал) + карта сервисов на регион из п. 1 (понятно, что некоторые придётся пересобрать "по-своему", а некоторые оставить, пусть валяются, если недорогие, а клиенты есть). На местах придётся, в основном, принести свою культуру управления + выявить точки реструктуризации (HW, SW, обучение). Задача, в общем, похожа на тиражирование офисов, только с оговоркой о поглощении инфраструктуры.

    3. Слияние. Это самое интересное, т.к. без DueDiligence денег за бизнес не получить (телеком обычно низкомаржинальная штука, там стоимость активов раздул и профит, операционная прибыль как на ладони). Интересно это тем, что имея на руках планы по п. 1 и п. 2 (по сути, план развития инфрастуктуры параллельно с развитием портфеля сервисов), можно очень креатив... гибко делать варианты оценки. Соответственно, это резко повышает шансы стать управляющим партнёром или просто получить % от будущей сделки, ведь зависит всё фактически от вашей смекалки :)

  • Ольга Мельник
    Рейтинг: 200
    Независимый эксперт
    22.09.2014 13:21

    Интересно, что в таком контексте действительно никто не подошел к делу, хотя некие наметки про ITIL конечно звучали. А что, просто для моего просвещения, это действительно так строго: без DueDiligence денег за бизнес не получить?

    • Дмитрий Кудрявцев Ольга
      Рейтинг: 10
      CIO-on-demand.ru
      партнёр
      22.09.2014 14:18

      Я был свидетелем всего двух поглощений. Покупатели всегда отжимают бизнес ниже реальной стоимости. Сам не защитишься, отдашь "как есть", если сделка готовится без протектората.

      А вот если третья сторона, лучше из Big4, придёт и обсчитает активы да стоимость функций, то это хоть как-то позволяет получить барыш за счёт "общемировых" практик надувания "потенциального уровня прибыли на 3-5-7 лет", по которым и торгуются продавец с покупателем.

      Можно и без DD, просто это явная навальщина получится. В 99% случаев, уверен.

Предметная область
Отрасль
Управление