Digital управление бизнесом

Заказчик: АО "Почта России"
Руководитель проекта со стороны заказчика: Петр Марютин

Руководитель Департамента развития и сопровождения продуктов 1С
ИТ-поставщик: BoardMaps
Год завершения проекта: 2020
Сроки выполнения проекта: Январь, 2020 - Октябрь, 2020
Масштаб проекта: 1000 человеко-часов
Цели: Цель реализации – автоматизация работы коллегиальных органов, обеспечение мониторинга и контроля исполнения поручений Правления Общества в единой среде.

Уникальность проекта

Внедрение начиналось с рабочих групп для контроля поручений. Далее приняли решение использовать BoardMaps в 13 коллегиальных органах компании. Пилот проводился на серверах BoardMaps, в последующем за 2 недели был осуществлен перенос всей информации в инфраструктуру заказчика. BoardMaps был доработан под специфику заказчика и добавлен еще один вид документов «Уведомление о заседании и повестке дня», который согласовывается с председателем Правления и с заместителями генерального директора. Функцию согласования также доработали, что позволило автоматизировать ранее трудоемкий процесс «согласования документа».
Совет Директоров АО «Почта России» проводит заседания в Доме Правительства РФ, в котором нет доступа к интернету. BoardMaps решил проблему электронного голосования и удобного просмотра материалов к заседанию. Участники не испытывали неудобств работы с цифровым продуктом даже без подключения к сети, все данные сохраняются в системе при первом подключении к интернету.

Проект решает задачи импортозамещения

Нет

Использованное ПО

BoardMaps

Инфраструктура заказчика

Сложность реализации

Не смотря на сложность согласования документации внутри компании, система была введена в промышленную эксплуатацию за полгода.

Описание проекта

1. Были выделены мощности в инфраструктуре заказчика;

2. Инженеры произвели установку системы;

3. Специалисты BoardMaps наполнили систему контентом;

4. Были проведены обучения секретарей, администраторов и членов коллегиальных органов;

5. Было проведено заседание с демонстрацией функционала системы;

6. Система была введена в промышленную эксплуатацию.

География проекта

Россия, Москва