Внедрение системы бюджетирования, отчетности и управления эффективностью

Первая Портовая Компания внедрила единую платформу корпоративного планирования (CPM) на базе Optimacros, централизовав процессы в масштабах всей Группы. Это позволило унифицировать методологию и сократить сроки планирования на 50%, а трудозатраты на подготовку отчётности на 25%. О ключевых вызовах, методологических решениях и планах на создание модуля производственной оптимизации рассказывает Павел Барило, финансовый директор АО «Первая Портовая Компания».

Вопросы блиц интервью 2025:

1. Каковы основные цели вашего проекта?

Ключевой задачей было – обеспечить единство методологии планирования и управленческой отчётности, а также системы целеполагания на всех Предприятиях Первой Портовой Компании. Мы внедрили единую финансовую структуру в Группе, и параллельно регламентировали процесс. В результате, получили снижение трудозатрат, продолжительности планирования и подготовки управленческого учёта.

Самыми сложным стали методологические вопросы. Мы сознательно занимались ими исключительно своими силами. Ведь подобные проекты добавляют осознанности менеджменту, что и произошло!

3. Каких ключевых показателей удалось достичь по итогам проекта?

Сократили сроки планирования на 50 процентов, период подготовки управленческой отчётности - на 25 процентов, уменьшили численность персонала, занятого на этих операциях. Ждём эффектов от процесса бюджетного контроля – прогнозируем значительный финансовый эффект.

4. Рассматриваете ли вы возможности для дальнейшего развития проекта?

В перспективе планируем сделать «пристройку» к модели – модуль производственной оптимизации. В момент старта проекта не решились заходить на этот непростой вопрос. Однако сейчас методология оптимизатора начала выкристаллизовываться.

5. Какие рекомендации вы могли бы дать командам, которые внедряют похожие решения?

Во-первых, я хочу отметить позитивные характеристики платформы Optimacros – она очень удобная, отличается интуитивно-понятным для пользователя пространством. Позволяет быстро настроить методологию, обладает очень гибкой средой.

Во-вторых, хочу обратиться к коллегам - берите на себя разработку методологии! Откроете массу новых знаний, в том числе и о себе!