Внедрение ERP на цементном заводе
Цели проекта
- Внедрение ИС Dynamics Ax (всех блоков), автоматизация всех видов учета с помощью ИС.
- Модернизация станции погрузки навального цемента с полной автоматизацией процесса реализации на основе карточной системы (интеграция с ИС и весовым оборудованием)
Использованное ПО, оборудование и вспомогательные системы
- Microsoft Dynamics Ax 4.0
Направление/область и тип работ
- Управление основным производством
Управление финансами и экономикой
- Управление основными фондами и ремонтами оборудования
- Управление эффективностью и производительностью организации
- Управление документами
Важность проекта
- Стратегическая ИС
Описание проекта
Работы, выполненные в ходе проекта
В ходе выполнения проекта были проведены работы по оптимизации и реорганизации большинства процессов предприятия, разработаны регламенты деятельности по каждому процессу, проведена оптимизация ИТ-инфраструктуры предприятия, автоматизированы процессы ручного ввода, осуществлена настройка импорта данных с датчиков весовых устройств.Проведено обучение сотрудников предприятия, разработаны инструкции пользователей системы.
Сложности и риски, сопровождавшие проект
Во время проекта очень важным было осуществить быстрый переход с одной системы на другую, дабы исключить ведение двойного учета большого объема данных. Поэтому в течении одного месяца опытно-промышленной эксплуатации были настроены все процессы для получения стандартной отчетности и управленческих данных для того, чтобы руководство предприятия обладало оперативной информацией. Кроме того, очень важным было задействование в процессе всех служб с разным уровнем компьютерной грамотности. В рамках решения данной проблемы были реализованы компьютерные классы, в которых под присмотром сотрудников проектной команды, пользователи выполняли текущую работу. Так как проект проводился в высокий сезон реализации цемента, было очень важно получить полностью автоматизированный процесс отгрузки и реализации продукции с помощью КИС. Для решения этой цели были доработаны блоки системы, позволяющие управлять насыпным устройством отгрузки цемента из Аксапта. В результате, время нахождения автомобиля на территории предприятия (для приобретения продукции) сократилось с
Результаты проекта и их ценность для компании
Внедрение было успешно завершено по следующим процессам:
Материально-техническое снабжение и отпуск в производство
- План на закупку товарно-материальных ценностей (на год, квартал, месяц)
- Учет приобретения сырья и материалов;
- Учет хранения и движения ТМЦ с аналитикой склад, подотчетное лицо;
- Учет складских запасов в цеховых кладовых;
- Формирование документов по списанию сырья и материалов в производство;
- Контроль не превышения норм расхода и нормативов запасов ТМЦ;
- Учет перемещений материалов между линейными подразделениями предприятия;
- Формирование и разноска складских журналов переноса, инвентаризации, прибыли/убытка, проводка и формирование соответствующих отчетных форм (накладная на перемещение, требование-накладная, сличительная ведомость, акт на списание);
- Контроль и изменение статусов заказов на закупку;
- Ведение реестра договоров (ввод основных характеристик договора, отслеживание статуса), график платежей и контроль по сумме договор и сроку договора
- Формирование напоминаний о поставке товара поставщиками по условиям договора
Реализация и производственное планирование:
- Заключение и ведение договоров на реализацию продукции;
- Ввод планов реализации готовой продукции;
- Формирование планов производства на основании планов реализации и страховых запасов на складах ГП;
- Формирование планов закупки основного сырья и материалов на основании планов реализации, нормативов расхода и страховых запасов сырья и материалов на складах;
- Учет отгрузки готовой продукции клиентам;
- Учет платежей клиентов;
- Учет товаров и ГП по группам;
- Ценообразование, ведение торговых соглашений с клиентами (Цены с привязкой к региону и группе клиентов);
- Формирование товарно-транспортных накладных и других документов по отгрузке товара;
- Контроль лимитов кредитования.
Производство:
- Учет выпуска полуфабрикатов и ГП.
- Списание материальных затрат на выпуск.
Учет инвестиций:
- Учет затрат на инвестиционные проекты Бухгалтерский учет и расчет себестоимости 1 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- Учет расчетов с клиентами и комиссионером;
- Расчет НЗП, учет затрат, калькуляция себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов;
- Учет доходов и расходов;
- Учет внеоборотных активов;
- Учет денежных средств;
- Учет финансовых вложений;
- Учет расчетов с подотчетными лицами;
- Формирование финансового результата;
- Формирование налоговых регистров по доходам и расходам;
- Формирование книги покупок и книги продаж;
- Формирование налоговой декларации по налогу на прибыль;
- Бухгалтерский учет основных средств;
- Налоговый учет основных средств;
- Бухгалтерский учет нематериальных активов;
- Налоговый учет нематериальных активов;
- Формирование первичных документов по учету основных средств;
- Учет капитальных вложений;
- Формирование отчетов, предусмотренных законодательством РФ по бухгалтерскому учету.
Особенности проекта
Ключевым моментом было совмещение работ по внедрению системы и модернизации станции отпуска навального цемента. Модернизация линии погрузки цемента было произведена с учетом особенностей ERP системы и введения схемы карточной отгрузки. Кратко: клиент, подъезжая за продукцией, предоставляет карту клиента. На въезде находится сенсорный терминал с термопринтером. Сканируя карту, потребитель на экране видит информацию о продукте, который был оплачен, выбирает марку и тоннаж. На выходе получает чек с штрих кодом и основной информацией. Далее по прохождении всего периметра реализации на основании чека происходит не только запуск насыпного устройства (в связке с Аx), но и формирование документов реализации, вывод их на печать и пр. Тем самым, заметно сокращено время погрузки одного автомобиля, уменьшена в разы вероятность ошибки оператора при обработке документов, повышена надежность всей системы в целом.
Развитие проекта
Проект развивается и является участником уже других проектов по оптимизации деятельности. Так в 2012 году на предприятиях холдинга был внедрен проект автоматизации документооборота с использованием технологии EDI и импортом данных в КИС Аксапта. Основанием для реализации данного проекта стало принятие закона об электронной счет-фактуре. Внутренний оборот одной из компании группы по отношении к другим активам группы (закупщик ТМЦ (Торговый Дом) — потребитель ТМЦ) составляет порядка 6 000- 8000 документов в месяц. Это не только затраты на формирование, печать, но и транспортировку и доставку данных документов с торгового дома на актив. Это потери документов, задержки с их отражением в учете, и большая работа по предоставлению данных документов в фискальные органы для проверок. Идея проекта было в том, чтобы при формирование документов в КИС Аксапта в ТД, документ автоматически импортировался в систему EDI, оттуда по защищенным каналам попадал на актив, и там автоматически передавался в КИС Аксапта актива, формируя необходимые документы. Залогом успеха данного проекта была имеющая база единой номенклатурно-справочной информации, которая позволила создавать документы автоматически, позиционируясь на необходимом ТМЦ. Партнером в проекте, обеспечивающим работу самого канала EDI выступила компания «Тензор». Все остальные работы были выполнены самостоятельно проектной командой. Результатом выполнения данного проекта явилось сокращение финансовых затрат на формирование документов, значительное ускорение времени обработки документов за счет исключения ручного ввода документов на активах, тем самым достигнута главная цель — получение руководство управленческих и иных данных уже
