Автоматизация учёта предприятия сферы металлопереработки и металлотрейдинга на базе "1С:ERP 2"

Заказчик:

ГК "ФЕРРУМ"

Руководитель проекта со стороны заказчика

Елена Рябинина

Руководитель ИТ-отдела

Поставщик

"Гигабайт"

Год завершения проекта

2019

Сроки выполнения проекта

Май, 2017 - Октябрь, 2019

Масштаб проекта

300 автоматизированных рабочих мест

Цели

Основная цель проекта – снятие рисков остановки системы и ограничений по ее развитию, которые сложились на предприятии в связи с использованием старой платформы. Платформа "1С:Предприятие 7.7" не отвечала требованиям производительности и безотказности с учетом того количества пользователей и той нагрузки, которые были достигнуты перед началом проекта. Компания не могла развиваться – с одной стороны рост объемов продаж и оборотов увеличивал нагрузку на систему, а с другой компания не могла развивать свои учетные инструменты в связи с ограничениями старой платформы и значит не могла развиваться сама.

Задачи проекта:

Консолидация оперативных данных в рамках единой типовой системы управления предприятием, отказ от распределенных систем и не оперативного получения отчетности;
Снятие технологических барьеров роста производительности труда сотрудников;
Стандартизация и нормализация нормативно-справочной информации. На предприятии назрела необходимость ведения достоверной информации о всех параметрах номенклатуры (физических, коммерческих, технологических), ресурсных спецификациях и технологических картах. Также необходимо было разработать четкую структуру ЦФО и привести к единому виду все аналитические разрезы учета статейные справочники (статьи доходов и расходов, статьи ДДС, статьи бюджетирования);
Реализация механизмов планирования продаж, производства, закупок;
Внедрение системы бюджетирования и казначейства, инструментов контроля лимитов по статьям затрат и сметам.
Автоматизация управления ремонтной деятельностью на производстве, включающая ППР и закупку запасных частей;
Получение управленческой отчетности из системы в одном окне и в один клик.

Уникальность проекта

Уникальность проекта создания учётной системы на базе "1С:ERP Управление предприятиям 2" для ГК "ФЕРРУМ" заключается в том, что в процессе проекта плавно и постепенно переводились филиалы предприятия на новую систему, при этом круглосуточная работа предприятия не останавливалась. В рамках проекта был проведен ряд доработок программы в соответствии с особенностями производственных и бизнес процессов предприятия. Автоматизированно 300 АРМ. Создан учётный функционал для решения задач металлопроизводства, металлотрейдинга и логистического хаба.

Использованное ПО

ТСД, принтеры этикеток, весовое оборудование, сенсорные панели оператора, сканеры штрихкодов

Сложность реализации

На старте проекта, исходя из того, что количество рабочих мест, подлежащих автоматизации было порядка 300 и они распределены по семи филиалам, количество выставляемых счетов более 9000 в месяц, количество отгрузок клиентам порядка 5000 в месяц, а работа производства и склада практически без остановок, было принято решение организовать процесс внедрения по этапам и сохранять в качестве дублирующей системы существующую ранее "1С:Предприятие 7.7".

Этапы были разделены по географии и функциональным областям, первым этапом было разворачивание "1С:ERP" в качестве мастер системы, для ввода ключевой НСИ.

Такое решение позволило нормализовать справочники Номенклатура, Контрагенты, Статьи ДДС, Подразделения и привести их к виду, который будет использоваться в дальнейшем, также на этом этапе был включен функционал дополнительных свойств номенклатуры. На первом этапе запущены в разработку система указания лимитов, сложный весовой учет, автоматизация распределения дополнительных услуг. Следующий этап - перевод всех пользователей филиалов в "1С:ERP", с отключением их от "1С:Предприятия 7.7".

Следующим этапом, после перевода всех филиалов в "1С:ERP", стал этап перевода пользователей центрального офиса компании. Его разделили на два небольших этапа – сначала перевели торговый функционал (он был отлажен на филиалах), а после – производство, экономику и финансы.

Описание проекта

После проведения обследования бизнес-процессов ГК "Феррум", специалистами проектного отдела компании "Гигабайт" были выявлены функциональные и территориальные рамки проекта, а в качестве приоритетного программного продукта была выбрана конфигурация "1С:ERP" 2. В "1С:ERP" было проведено моделирование всех ключевых процессов компании, в ходе выполнения этой работы был произведен реинжиниринг части процессов и определение функциональных разрывов, параллельно была исследована возможность и согласована архитектура для новой ИС – отказ от распределенной информационной базы в пользу единой базы, что позволяет повысить оперативность данных, упростит контроль дублирования НСИ, а также в целом значительно снизит стоимость владения системой. Что бы сохранить полную работоспособность предприятия все предложенные изменения подлежат проверке на практике, путём последовательного перевода филиалов в новую систему.

В качестве ключевых доработок "1C:ERP" можно выделить:

Система указания и контроля лимитов дебиторской задолженности при отгрузке клиентам таких разрезах как: филиал, отдел, клиент;
Пооперационный учет хода производства с помощью ТСД, включающий в себя функционал прослеживания каждой серии исходного сырья в сериях готовой продукции;
Сложный весовой учет номенклатуры – фактический вес, вес по норме, вес штуки, вес пачки; параллельно с этим штучный и пачечный учет;
Автоматизация ячеистого склада – серийный учет номенклатуры, помещения, ячейки, сроки пролеживания;
Автоматизация распределения дополнительных услуг в стоимость отгрузки с поддержкой "Carriage Paid To".

География проекта

Группа компаний "ФЕРРУМ" начала свое существование в 1995 году и на сегодняшний день представляет собой крупнейшего производителя трубы и крупнейшего металлотрейдера за Уралом. Имеет 7 филиалов в 6 городах Сибири и Дальнего востока: Новосибирск, Омск, Красноярск, Барнаул, Иркутск и Хабаровск. Складские и производственные площадки ГК "ФЕРРУМ" занимают почти 18 гектаров площади. Головное предприятие находится в городе Новосибирск.