Создание единой информационной системы для ведения оперативного, управленческого и финансового учета

Заказчик:

HRS

Руководитель проекта со стороны заказчика

Алексей Азаров

Руководитель внутренней автоматизации

Поставщик

WiseAdvice

Год завершения проекта

2020

Сроки выполнения проекта

Январь, 2018 - Январь, 2020

Масштаб проекта

200 автоматизированных рабочих мест

Цели

Внедрение единой информационной системы для ведения оперативного, управленческого и финансового учета;
Получение единого информационного источника формирования корпоративной отчетности для более 45 иностранных юридических лиц;
Сокращение затрат на поддержку ИТ-структуры;
Обеспечение поддержки мультиязычности.

Уникальность проекта

Уникальность проекта заключалась в том, что он выполнялся для международной компании, которая работает по всему миру. Необходимо было:

1. Обеспечить поддержку мультиязычности:
- мультиязычный интерфейс;
- подсистема переводов объектов НСИ;
- многоязычные макеты печатных форм с выбором языка печати;
- мультиязычные шаблоны рассылок и уведомлений.

2. Разработать архитектуру валютных конверсий с использованием локальных курсов между организациями/договорами/документами в нескольких валютах;

3. Учесть использование для каждой организации своей валюты регламентированного учета, хранение и использование своих курсов валют для каждой организации;

4. Обеспечить ведение операционной деятельности в разрезе 14 сквозных аналитик;

5. Унифицировать процессы для более 45 иностранных юридических лиц;

6. Обеспечить учет НДС по региональным ставкам каждой страны;

7. Обеспечить независимое отражение хозяйственных операций по сегментам управленческого и регламентированного учета.

HRS_масштаб.png

Использованное ПО

1. Проект выполнен на базе отечественной разработки 1С:ERP Управление предприятием 2.

Внедрены подсистемы:

Управление взаимоотношениями с клиентами
Управление продажами
Управление закупками
Управление складом и запасами
Управление финансами и бюджетирование
Регламентированный учет
Международный финансовый учет

2. Работа над проектом осуществлялась с использованием Jira и Confluence.

Сложность реализации

Локализация настроек каждого иностранного юридического лица (производственные календари, используемые валюты, ставки налогов, языки печати и групповых рассылок, шаблоны макетов/писем);
Валютных конверсий с использованием локальных курсов между организациями/ договорами/ документами в нескольких валютах;
Модели проектного управления финансово-хозяйственной деятельности;
Ведение учета по 14 сквозным аналитикам с максимально возможным использованием типовых объектов.

Описание проекта

Ситуация до внедрения

Компания HRS (ООО "Эч А Эс") – международная компания, занимающая лидирующие позиции в сфере программных решений для индустрии HoReCa и предприятий розничной торговли. Компания осуществляет предпроектные исследования, оказание консалтинговых услуг по оптимизации бизнес-процессов, внедрение систем "под ключ", включая консультации персонала, поставку программного и аппаратного обеспечения.

Помимо внедрения систем, HRS обеспечивает круглосуточную техническую поддержку и обслуживание своих клиентов на территории Центральной и Восточной Европы, России, СНГ, Центральной Азии, Азиатско- и Тихоокеанского региона и Америки.

До начала проекта заказчик использовал "1С:Управление торговлей 10". Недостатки ИТ-архитектуры и функционала систем по состоянию до начала проекта:

Невозможность дальнейшего развития действующей учетной системы на базе "1С:УТ 10";
Сильно переработанный функционал типовой конфигурации "1С:УТ 10" и снижение производительности;
"1С:УТ 10" перестала функционально развиваться разработчиком;
Затраты на поддержку ИТ-структуры стали несоизмеримы с возможностями системы;
Постоянное укрупнение бизнеса и усложнение организационной модели предприятия;
Технологические ограничения платформы "1С:Предприятие 8.2" и конфигурации "1С:УТ 10" не способны были удовлетворить запросы быстрорастущего бизнеса при реализации задач.

Как следствие: необходимость кардинальной переработки архитектуры действующей системы в целях обеспечения потребностей бизнеса и переход на новую систему "1С:ERP Управление предприятием 2 ".

В ходе проекта необходимо было обеспечить:

Унификацию процессов во всех иностранных юрлицах;
Независимое отражение операций по сегментам управленческого и регламентированного учета;
Использование разных языков в печатных формах, предоставлении данных и переводов элементов НСИ на иностранные языки.

Результаты проекта

Единая информационная система для ведения оперативного, управленческого и финансового учета.

Внедрена ERP-система с одновременной работой для более чем 45 иностранных юридических лиц;
Реализована система дифференцированного регламентированного и управленческого учета в рамках ключевых документов;
Усовершенствована подсистема взаиморасчетов с клиентами возможностью детализации по заказам клиентов, счетам на оплату и расчетным документам;
Универсализация макетов с возможностью вывода на печать данных и заголовков полей на выбранном иностранном языке;
Внедрена подсистема проектного управления с возможностью планирования людских ресурсов на задачи проекта.

Архитектура решения и масштаб проекта

Применяется клиент-серверная архитектура с использованием тонкого клиента для "1С:ERP".

Общее количество сотрудников – 550.

Иностранных юридических лиц – более 45.

Номенклатурных позиций – более 20 000.

Клиент-банков – более 12.

Проведена интеграция 1С:ERP с внутрикорпоративными системами и локальными бухгалтерскими базами данных.

География проекта

Центральный федеральный округ РФ, Центральная и Восточная Европа, Западное полушарие

Дополнительные презентации:

HRS_БизнесФорум.pdf