"Мой Нефтехим" - корпоративное мобильное приложение для сотрудников компании

Заказчик:
Нижнекамскнефтехим, ПАО
Руководитель проекта со стороны заказчика
Поставщик
Департамент информационных технологий ПАО "Нижнекамскнефтехим"
Год завершения проекта
2020
Сроки выполнения проекта
Апрель, 2019 - Январь, 2020
Масштаб проекта
15600 абонентов
Цели
Предоставить сотрудникам компании удобный доступ к корпоративным сервисам
Исключить бумажный документооборот при взаимодействии сотрудника с HR-службами
Предусмотреть сервисы самообслуживания для сотрудников
Оптимизировать внутрикорпоративные бизнес-процессы

Уникальность проекта

Приложение является единой точкой входа для сотрудника и объединяет в себе разнообразные информационные системы ПАО "Нижнекамскнефтехим" и его дочерних обществ общей численностью свыше 17 000 сотрудников.
Использованное ПО
VS Code
Xamarin
IIS
SAP Netweaver
Сложность реализации
Риски при реализации проекта: Информационная безопасность - использование разнообразных личных мобильных телефонов для доступа к персональным данным. Проработка и реализация вопросов безопасности заняла до 30% общих трудозатрат проекта. Авторизация в приложении происходит только по верифицированному в SAP HCM номеру телефона
Разнородные данные. На втором месте по трудозатратам стояла реализация интеграционной шины для разнородных данных: спортивные мероприятия, расписания транспорта, меню столовых, новости и т.д. - все эти данные консолидируются в едином информационном пространстве IIS.
Репутационные риски - в компании действует жесткий запрет по использованию смартфонов на рабочих местах, что вызывало множество негативных отзывов относительно к проекту мобильного приложения.


Описание проекта
В ПАО «Нижнекамскнефтехим» разработано мобильное приложение «Мой Нефтехим», которым кроме сотрудников компании, могут воспользоваться все желающие. Приложение имеет общедоступные разделы, включающие расписание движения автобусов, дайджест-новости компании и актуальные вакансии. Для сотрудников компании доступны дополнительные сервисы: заказ справок и заверенных копий документов, просмотр расчетных листков по зарплате, доступ к корпоративному телефонному справочнику и т.п.
Работники компании активно подключаются к приложению, получая логин и пароль к личному кабинету. Установив «Мой Нефтехим», нефтехимики могут пользоваться всеми преимуществами, которые предоставляют информационные системы компании
Приложение является единой точкой входа для сотрудника и объединяет в себе разнообразные информационные системы ПАО "Нижнекамскнефтехим" и его дочерних обществ общей численностью свыше 17 000 сотрудников.
При авторизации доступны следующие разделы:
- просмотр расчетных листков, данных по отпускам и отгулам
- заказ справок, выписок и копий документов (2-НДФЛ, на визу, об алиментах и т.д.)
- инфосистема обеспеченности СИЗ (нормы выдачи, сроки получения, антропометрические данные)
- корпоративный телефонный справочник
- управление служебными командировками (подача заявки, отслеживание статуса, согласование заявки)
- раздел вопросов и ответов по управлению персоналом (социальные льготы, начисление заработной платы, больничный лист, изменение личных данных или замена паспорта)
- данные по фактическому рабочему времени, в т.ч. по подчиненному персоналу
- данные по стажу работы, карьерной лестнице, по имеющимся наградам и взысканиям
- данные по льготной корпоративной ипотеке

География проекта
ПАО «Нижнекамскнефтехим» - одна из крупнейших нефтехимических компаний Европы, занимает лидирующие позиции по производству синтетических каучуков и пластиков в Российской Федерации. Входит в Группу компаний ТАИФ. Основные производственные мощности расположены в г. Нижнекамске, Татарстан. Компания основана в 1967 году. Численность персонала без учета ДЗО - около 15000 человек.

Приложение размещено в открытом доступе в AppStore и PlayMarket и будет полезно не только работникам Нижнекамскнефтехима, но и жителям города Нижнекамска. Календарь спортивных мероприятий, расписание вахтовых автобусов и местоположение магазинов вкусной и здоровой еды размещены в общедоступном разделе. Также в открытом разделе размещены раздел вакансий и новости компании.

Дополнительные презентации:
PlayMarket.png
Коментарии: 4

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Дмитрий Турчановский
    Рейтинг: 2577
    Зарубежнефть
    Заместитель начальника Управления информационных технологий
    27.12.2020 18:26

    Василий, интересный и с учетом ИБ сложный проект, есть несколько вопросов:
    1) Как вам удалось полностью исключить бумажный документооборот с персоналом, наша кадровая служба даtт комментарий, что полностью исключить нельзя, так как это противоречит российскому законодательству и отдельные документы мы обязательно подписываем на бумаге.
    2) Как у вас решен вопрос с персональными данными с учетом хранения данных по работнику, в т.ч. личных телефонов. Каким образом решен вопрос с использованием личных телефонных номеров?
    3) У вас указано, что разработанное приложение общедоступное, что может его заинтересовать им пользоваться не сотрудниками?
    4) Каким образом поддерживается актуальность контента?

    • Василий Мальцев Дмитрий
      Рейтинг: 201
      СИБУР Диджитал
      Руководитель программ
      12.01.2021 08:17

      В приложении отражены только полностью безбумажные процессы, остальное будет добавляться по мере перехода в цифровой формат с учетом требований законодательства.

      У всех работников подписаны Соглашения о персональных данных: телефонные номера хранятся в SAP ERP (HR) вместе с остальными персональными данными. Авторизация в Приложении осуществляется связкой логин\пароль которая приравнена к простой ЭП и призвана обеспечить легитимный внутренний документооборот.

      Хотя Приложение и ориентировано на работников ПАО, им можно пользоваться и без регистрации. Пункты Вакансии, Расписание автобусов, Новости, Магазины доступны сразу после установки (попробуйте!). Сейчас мы сконцентрированы на развитии сервисов для работников, но и по сторонним есть планы: добавление возможности подачи электронной заявки на трудоустройство в разделе «Вакансии», отображение местоположения автобусов на карте в режиме онлайн (ибо горожане тоже пользуются вахтой, сам видел школьников, едущих в школу) и т.д.

      90% контента автоматически обновляется из SAP ERP, остальные пока заливаем по мере предоставления данных от функциональных служб (планируем реорганизовать этот процесс через контент-сервер).

  • Максим Часовиков
    Рейтинг: 4767
    РАНХиГС
    Директор Проектов проектного офиса ректора
    06.01.2021 21:45

    Инетресный проект. Но, как часто бывает, основные пробелмы не технологические.
    1. В итоге удалось создать юридическизначимый оборот документов в приложении?
    2. Приложение устанавливается на оборудование клентов? или на ваше? Если клиентов, то как достигается совместимость?

    • Василий Мальцев Максим
      Рейтинг: 201
      СИБУР Диджитал
      Руководитель программ
      11.01.2021 17:02

      1. Юридически значимый документооборот в приложении пока не предусмотрен. Хотя согласно ФЗ об электронной подписи сочетание логина и пароля может быть приравнено к простой ЭП.
      2. Установка мобильного приложения возможна на любое устройство под версии мобильных операционных систем Android и iOS. Совместимость тестируется на разных версиях посредством эмуляторов.

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.