«1С:Управление холдингом» для телекоммуникационных компаний — контроль контента на практике» в компании ООО «ГПМ МАТЧ»

Бизнес-цели:

• Автоматическое формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Оперативное управление платежным календарем.
• Сокращение сроков подготовки международной отчетности.
• Сокращение сроков и повышение эффективности бюджетной кампании.
• Централизация закупочной деятельности.

Технические цели:

• Создание единого информационного пространства в группе компаний.
• Перевод текущих информационных систем на современное программное обеспечение обеспечивающее все потребности бизнеса.
• Повышение уровня автоматизации в компании.

В проекте были использованы продукты фирмы 1С:

1. 1С: Управление холдингом 1.3
2. 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
3. 1С: Документооборот 2.1
4. 1С: Управление торговлей 11.2

В ходе внедрения использовалась трех-контурная инфраструктура:

1. Среда разработки
2. Среда тестирования
3. Рабочая среда

Проект возник в результате формирования ИТ-стратегии на текущий год. Были формализованы цели, которые стоят перед бизнесом, цели, которые преследует ИТ департамент, проведены исследования рынка программных продуктов. В результате остановились на флагмане нашего внедрения – «1С: Управление холдингом», т.к. продукт удовлетворял всем нашим условиям по автоматизируемым областям финансовой деятельности. При анализе опирались на опыт лучших внедрений и практику использования этого продукта в различных смежных сферах. Анализировали конкурсные проекты прошлого года Global CIO.

Для реализации ИТ-стратегии необходимо было внедрить 1С: Управление холдингом, 1С: Управление торговлей, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Документооборот и объединить в единую интегрированную среду. Это было ключевой ИТ целью автоматизации.

В ходе конкретных торгов для реализации проекта был выбран подрядчик: Аксиома-Софт.

Проект содержал стандартные шаги: Обследование, Моделирование и проектирование, Разработку, Тестирование, Опытную эксплуатацию и запуск в продуктив.

Принципиально разделили проект на несколько фаз, т.к. одновременное внедрение всех продуктов и блоков было рискованно.

• Фаза 1 – обследование и моделирование.
• Фаза 2 – Бухгалтерский и налоговый учет + Международный учет + Казначейство + Интеграции.
• Фаза 3 – Бюджетирование, Зарплата и управление персоналом, Централизованные закупки + интеграции

Разделение блоков учета по фазам было выбрано исходя из доступности ресурсов заказчика, подрядчика, проработки регламентов компании.

По результатам первой фазы подготовлен техническое задание с детальным описанием требований. Общий объем ТЗ превышает 600 страниц.

По результатам второй фазы подготовлен экземпляр системы (по блокам Бухгалтерский и налоговый учет + Международный учет + Казначейство + Интеграции) и запущена опытно-промышленная эксплуатация.

По результатам третей фазы подготовлен экземпляр системы (по блокам Бухгалтерский и налоговый учет + Международный учет + Казначейство + Интеграции) и запущена тестирование системы.