Витрина данных ПАО «Аэрофлот» для налогового мониторинга
- Заказчик:
- Аэрофлот
- Поставщик
- SAP Digital Business Services, RAMAX Group
- Год завершения проекта
- 2018
- Сроки выполнения проекта
- Сентябрь, 2017 — Апрель, 2018
- Масштаб проекта
- нет данных человеко-часовнет данных автоматизированных рабочих мест
- Цели
Развитие перевозок и увеличение пассажиропотока ПАО «Аэрофлот» привело к росту объема документооборота и запросов из налоговых органов. Службы направляли более 500 запросов год, в ответ Аэрофлот предоставлял свыше 100 тысяч документов и расшифровок, в основном на бумаге, а значит, увеличивались затраты на сопутствующие услуги. ФНС России предложила крупнейшим налогоплательщикам перейти на новую форму налогового контроля — «Налоговый мониторинг». Аэрофлот оценил преимущества инициативы и решил присоединиться к ней. В рамках перехода на новый режим взаимодействия с налоговым органом руководство компании поставило следующие цели:
- максимальное использование возможностей дистанционного налогового контроля;
- синхронизация подходов, применяемых налоговым органом и авиакомпанией для выявления налоговых рисков;
- экономия затрат на налоговое администрирование при переходе на безбумажную технологию;
- увеличение скорости формирования налоговой отчетности и повышения ее качества.
Уникальность проекта
Проект является наиболее актуальным и соответствует современным тенденциям по цифровизации бизнес-процессов и установлению открытых отношений между налоговым органом и налогоплательщиком, что позволяет:
- проводить контрольные мероприятия без привлечения работников компании за счет онлайн-доступа к финансовым данным;
- сделать информацию о деятельности Аэрофлота и его контрагентов максимально прозрачной и доступной в любое время;
- хранить и систематизировать данные, обеспечивая быстрый доступ к информации;
- сотрудникам ФНС России просматривать скан-образы первичных учетных документов из электронного архива через «Витрину данных».
- Использованное ПО
- SAP Fiori, SAP TaxCompliance, SAP GRC Process Control,
- SAP Risk Management, SAP BO, SAP HANA, SAP ERP,
- SAP SSO, SAP SSD, SAP Web Dispatcher, SAP S/4HANA,
- SAP Advance Compliance Reporting
- Описание проекта
Со стороны Аэрофлота были задействованы сотрудники бухгалтерии и ИТ-департамента. Проект выполнялся с участием специалистов SAP Digital Business Services, RAMAX Group и PwC. Для достижения поставленных целей была разработана информационная модель данных, которая объединила сведения из множества источников в едином пространстве. Отчетность по всем видам налогов была приведена к общему формату и упорядочена в рамках новой иерархии данных. Разработанная методология была согласована с ФНС России, были соблюдены требования всех действующих норм законодательства, предусмотрена возможность внесения доработок и изменений. С учетом всех рекомендаций ФНС России Аэрофлот внедрил ИТ-функционал — единую платформу «Витрина данных ПАО «Аэрофлот» для целей налогового мониторинга». Благодаря слаженной работе команды проект был реализован всего за 6 месяцев.
Разработанное решение позволило:
- получать детальные расшифровки налоговой и бухгалтерской отчетности в режиме онлайн;
- повысить скорость и качество коммуникаций Аэрофлота с налоговыми органами;
- оптимизировать затраты на налоговое администрирование за 6 месяцев на 7 %;
- снизить количество запросов налоговых органов на 40 %;
- уменьшить количество предоставленных бумажных документов в 5 раз за 6 месяцев в 2018 году по сравнению с аналогичным периодом в 2017 году;
- объединить различные системы хранения документов в электронный архив.
Создание «Витрины данных ПАО «Аэрофлот» для налогового мониторинга» и реализация сопутствующих проектов позволило решить целый ряд задач, с которыми сталкиваются все крупные компании, это такие задачи как:
- оптимизация и цифровизация бизнес-процессов;
- расширение взаимодействия с налоговыми органами;
- создание удобного в использовании электронного хранилища.
По итогам внедрения отмечены следующие важные моменты:
- необходимы постоянные консультации с представителями ФНС России;
- команда проекта должна быть многозадачной и состоять из представителей бухгалтерии, IT, сторонних методологов и консультантов;
- вступление в режим налогового мониторинга и сопутствующие процессы позволяют пересмотреть учетные процессы в компании.
- География проекта
- Россия
