Трейд-Такси автоматизировал управление финансами в WA:Финансист

1. Повышение прозрачности и достоверности финансовых данных. 

2. Снижение влияния человеческого фактора и рисков ошибок. 

3. Оптимизация и ускорение процессов учета. 

4. Своевременное получение отчетности для принятия управленческих решений. 

5. Улучшение контроля за движением денежных средств. 

По итогам проекта автоматизации финансового учета в Трейд-Такси, ключевого партнера в экосистеме «Яндекс Такси», обеспечивающего надежную операционную основу для функционирования сервиса:

• Снижен ручной труд по финансовым операциям. Время, затрачиваемое на сбор, сведение и согласование финансовых данных, сократилось примерно на 20%. Отсюда выросла производительность труда и эффективность работы финансовой службы;

• Улучшен контроля за движением денежных средств. Повышен контроль за поступлениями и выплатами, автоматизация сверок расчетов с водителями, подрядчиками и контрагентами; 

• Автоматизация позволила оперативно формировать различные виды финансовой отчетности (БДДС и т.д.) для анализа текущего положения и выработки решений по развитию компании. Срок формирования отчетности ускорился в 2 раза;

• За счет автоматизации бизнес-процессов повышена прозрачность и достоверность финансовых данных.

Ускорилась обработка заявок на оплату. Срок согласования платежных поручений сократился с 8 до 4 часов.

• Atlassian Jira — программное обеспечение для отслеживания статуса, сроков и трудоемкости задач и контроля их исполнения, отслеживание и  контроль устранения ошибок по проекту;

• Confluence – вики-система для ведения проектной документации в соответствии с проектной технологией, система удобна для командной работы с персонифицированным доступом к проектным материалам. 

• Zoom - сервис видео-телефонии для проведения встреч и конференций.

В связи со спецификой бизнеса у Трейд-Такси большое количество поступлений с небольшими суммами. Командой интегратора была адаптирована обработка «свертки» платежей по назначению, что позволило объединить поступающие мелкие платежи в единую запись при обработке, снизить трудозатраты на разнесение и повысить точность учета платежей.

ООО «Бизнес-трейд» (Трейд-Такси) является одним из крупных таксопарков в городе и обладает парком импортных автомобилей комфорт-класса, а также выступает официальным партнером «Яндекс Такси».

В связи с увеличением количества поездок, водителей и контрагентов привел к усложнению финансовых потоков и повышал риск появления ошибок при ручном учете, что влекло за собой сложности в формировании оперативной и достоверной отчетности: ручной сбор данных и подготовка отчетов занимали значительное время и приводили к задержкам в предоставлении информации для руководства.

Также в компании была высокая нагрузка на бухгалтерскую службу с большим объемом бумажной работы и необходимостью двойного ввода одних и тех же данных в разные системы.

Возникали сложности с контролем поступлений и платежей, что увеличивало вероятность просрочек, путаницы и финансовых потерь.

Основными предпосылками проекта стали:

• Рост объема операций и сложности учета;

• Высокая нагрузка на бухгалтерскую службу;

• Сложности в формировании оперативной и достоверной отчетности;

• Проблемы с контролем расчетов и движением денежных средств.

В качестве партнера автоматизации выступил интегратор 1С WiseAdvice-IT, который предложил покрыть требуемые процессы типовым функционалом решения собственной разработки для финансового анализа и учета. Проект реализован в 2025 году на базе типового программного модуля WA:Финансист, совместимого с платформой 1С:Предприятие 8.

• Под метаданные WA:Финансист была адаптирована обработка из базы 1С:Бухгалтерия, автоматически группирующая поступающие платежи по одинаковому признаку назначения, что позволило оптимизировать работу бухгалтерии.

• Настроен односторонний обмен с 2 базами в направлении из WA:Финансист в 1С:Бухгалтерии ПРОФ в части нормативно-справочной информации и платежных документов, чтобы избежать ручного ввода и дублирования информации.

• Была организована настройка пользовательских прав. Каждый пользователь получил только необходимые для своей работы возможности, что повысило безопасность, предотвратило несанкционированные операции и позволило адаптировать интерфейс — сотрудники имеют доступ лишь к тем разделам и инструментам, которые требуются им в работе.

• На основе различных характеристик документа настроены индивидуальные маршруты согласования, куда встроены механизмы на случай несоблюдения сроков — автоматическое согласование, оповещение ответственных и пр. Списки согласующих формируются исходя из ролей пользователей, их должностей и других факторов, благодаря чему процесс согласования можно быстро перестроить при изменениях в структуре компании или регламентах.

• Проведено обучение сотрудников по работе с новой учетной системой WA:Финансист, которое включало в себя блоки по планированию денежных средств, оперативное планирование ДС, по платежным документам, отчетности и администрированию. Также была предоставлена учебная база для выполнения практических заданий.

  Организована консультационная поддержка пользователей на этапе ввода в эксплуатацию.

г. Москва