Повышение эффективности подбора проектных команд c ИИ-агентами

Заказчик:

«ТИМ ФОРС»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Руслан Гайнанов

директор

Поставщик

ООО «СмартСтаффинг»

Год завершения проекта

2025

Сроки выполнения проекта

октябрь, 2022 — февраль, 2025

Масштаб проекта

11 автоматизированных рабочих мест

Цели

Повышение эффективности подбора проектных команд для заказчиков и оптимизация управления ресурсами и поставщиками.

Задачи:

минимизация простоев специалистов;
оптимизация подбора кадров;
управление внешними поставщиками компетенций;
создание партнерских сетей где обеспечивается обмен ресурсами между компаниями для повышения эффективности работы и снижения затрат на персонал.

Доверенная среда обмена компетенциями для формирования проектных команд. На сентябрь 2025 года группа компаний «ТИМ ФОРС» отмечает следующие результаты от внедрения и оптимизации бизнес-процессов:

Рост качества и рентабельности: +5% к качеству реализации и рентабельности проектов.
Повышение производительности: Увеличение производительности проектного департамента на +15%.
Снижение затрат: Затраты на ФОТ сократились на -25%.
Ускорение подбора: Скорость формирования команды снизилась до 48 часов против 3-5 дней годом ранее.
Удовлетворенность заказчиков: Уровень удовлетворенности внутренних заказчиков вырос до 92% (с 78%).
Лояльность специалистов: 70% специалистов продолжают сотрудничество после первого проекта.
Автоматизация рутины: Была автоматизирована работа команды из 11 человек.

Благодаря платформе была выстроена прозрачная экосистема работы с подрядчиками, что повысило эффективность и конкурентоспособность компании.

Уникальность проекта

В отличие от традиционных платформ мы позволили компании не только искать специалистов, но и обмениваться компетенциями между участниками партнерских сетей. Это значительно снизило затраты на подбор и удержание специалистов, а также повысило рентабельность проектов и производительность. При внедрении решения использовались нейросетевые технологии для оптимизации процессов и минимизации межпроектных простоев.

Использованное ПО

Python (FastAPI, Django) для backend, TypeScript + React для frontend, Docker для контейнеризации, Nginx как веб-сервер, система управления базами данных (PostgreSQL), инструменты тестирования и CI/CD, системы мониторинга и логирования.

Сложность реализации

Реализация проекта потребовала выстраивания системы аккредитации компаний-поставщиков, применение принципов работы приватных и публичных сетей, а также интеграции уникальных ИИ-технологий для перераспределения ресурсов и оптимизации процессов подбора специалистов.

Описание проекта

В 2022–2023 годах компания столкнулась с операционными сложностями: рост затрат на персонал из-за простоя специалистов, разрозненность в управлении поставщиками и замедление сроков закрытия вакансий на фоне активного масштабирования.

Целью стало повышение эффективности подбора проектных команд для заказчиков и оптимизация управления ресурсами и поставщиками. Для её достижения «ТИМ ФОРС» подключилась к платформе B2BCloud, которая объединила все ключевые процессы работы с подрядчиками и специалистами в единой экосистеме.

Реализация проходила поэтапно:

Создание партнерской сети из проверенных поставщиков, обеспечивающей единые стандарты качества.
Размещение собственной витрины специалистов, готовых к подключению на проекты.
Публикация кадровых запросов, доступных в рамках доверенной сети партнеров, что ускорило отклик и упростило коммуникации.
Ускорение процессов за счет применения ИИ: парсинг запросов, импорт резюме, оценка соответствия требованиям, аналитика эффективности проектов.
Настройка процесса по управлению проектами, ведение аналитики и отчетности.

География проекта

Россия