Международная 1C:ERP WE для управления закупками, FBS-торговли и МСФО.

Создание единой международной цифровой экосистемы, для управления закупками, торговли между странами (в т.ч. FBS), ведения национального и МСФО учёта в 1С:ERP WE для организаций в разных странах. Основные задачи:

• Автоматизировать схему международных оптовых закупок и логистику продаж между различными странами, включая СНГ и дальнее зарубежье.

• Автоматизировать процессы FBS-торговли для иностранных селлеров.

• Внедрить мультивалютный учёт по национальным стандартам для организаций нерезидентов РФ.

• Обеспечить трансляцию данных для международной структуры компании, по единым стандартам МСФО в управленческой валюте.

• Создана автоматизированная система, на базе 1С:ERP World Edition, интегрированная с 8-ю сервисами собственной разработки Ozon.

• Построена система закупок, а также логистика продаж с участием ЮЛ из нескольких стран. Каждый заказ содержит десятки тысяч позиций, в 1С: ERP WE обеспечена актуализация НСИ.

• Запущена система учёта продаж, включая FBS-торговлю. С начала запуска проекта за 2 месяца на витрине уже размещено около 1 млн SKU. Наблюдается ежедневный прирост заказов и приток новых иностранных селлеров.

• Настроен мультивалютный учёт по национальным стандартам для иностранных организаций. Отражены первичные документы и данные на счетах учёта. Успешно выполнены закрытия периодов, начиная с 2022 по 2025 год, по национальным стандартам.

• Также выполнена трансляция данных и унификация учётных процессов по стандартам МСФО. Время подготовки международной отчётности сократилось от нескольких дней, до нескольких минут.

За основу для автоматизации выбрали ПО Российского производства, предназначенное для международного ведения учёта:

• 1C:ERP World Edition.

В архитектуре проекта также задействованы сервисы собственной разработки, используемые в группе компаний:

• Сервис спецификаций;

• Сервис цен;

• Сервис договоров;

• Сервис ассортимента;

• Сервис 3PL логистики;

• Сервис курсов валют;

• ЛК Селлера через систему Synchrozon;

• Сервис мониторинга состояния ИС.

Для интеграции с 1С:ERP WE использован следующий стек технологий:

• 1С;

• Kafka;

• Protocol Buffers;

• REST API.

• Запуски бизнес-процессов в системе производились по мере отработки каждого этапа, не дожидаясь завершения всего проекта. Настройка системы выполнялась на ходу.

• Реализация интеграционных сценариев с сервисами Ozon – это стабильное взаимодействие по протоколам Kafka и gRPC, обеспечена проработкой надёжных шлюзов, очередей сообщений, обработкой ошибок и повторных попыток.

• Обеспечение согласованности данных между 1С ERP WE и внешними системами по расписанию. Распределение ответственности между командами.

• Обеспечение высокой производительности при загрузке и обработке учётных данных из внешних систем для стран с разной структурой данных и форматов требовало оптимизации потоков данных и асинхронной обработки.

• Поддержка учёта по требованиям законодательства разных стран, усложняла разработку унифицированных алгоритмов загрузки и валидации данных.

• Отладка взаимодействия между 1С, Kafka, gRPC-сервисами и внешними системами требовала сложного интеграционного тестирования, мониторинга и логирования.

Проект представляет собой масштабную системную автоматизацию ключевых бизнес-процессов компании Ozon для Международных решений. Мы создали унифицированную платформу, объединяющую три критически важных направления:

1. Управление заказами, включая интеграцию внутренних сервисов для оптимизации учёта и контроля процессов закупки, с последующей оценкой и продажей.

2. Автоматизацию продаж, включая FBS-торговлю, связанную с личными кабинетами селлеров.

3. ERP-систему для ведения учёта международных организаций и последующей трансляцией в МСФО.

Итоговый срок проекта составил 2 года.

Команда проекта:

Отдел международных решений 1С (Озон Технологии). Над проектом работали около 10 человек, включая архитекторов, аналитиков и разработчиков. А также смежные команды подключались для реализации интеграции с сервисами собственной разработки Ozon.

Первый этап проекта

На первом этапе внедрены схемы международных оптовых закупок и логистика продаж в различные страны, включая СНГ и другие. В течение 2-х месяцев со старта проекта уже был запущен блок управления заказами. В реальном времени шли поставки из Турции, Китая и т.д. Доработки системы производились практически «на ходу», во время движения.

Следующим шагом настроены интеграции с различными сервисами в реальном режиме времени (сервис спецификаций, сервис цен, логистика и т.д.) Данные по заказам проливаются в систему 1С:ERP WE, где формируется база данных с необходимыми аналитиками и документами. Расчёт цен отгрузки ведется с учётом разных валют и прочих страновых условий получателя.

Второй этап проекта

На следующем этапе внедрены механизмы FBS-торговли для селлеров, в том числе нерезидентов РФ. На базе 1С:ERP WE разработана архитектура, позволяющая подключать сотни новых провайдеров логистики, добавлять тысячи аккаунтов продавцов и адаптировать систему под изменения бизнес-процессов без переработки кода. Далее, автоматизирован документооборот — от регистрации заказа до отгрузки покупателю (ожидаемый объём – сотни тысяч заказов в год). Настроены интеграции с личным кабинетом селлера, а также взаимодействия с сервисами для получения актуальных данных по ценам, валютам и другим параметрам системы.

Третий этап проекта

На третьем этапе, спустя год со старта проекта, началось внедрение мультивалютного учёта по национальным и международным стандартам для организаций нерезидентов РФ. Особенность в том, что за основу для ведения иностранного учёта взята всё та же российская 1С:ERP World Edition.  Процесс внедрения шёл последовательно, с переносом исторических данных учёта каждого иностранного юр. лица компании. Настроен процесс закрытия периода по национальным и международным стандартам.

Заключительным этапом проекта обеспечена трансляция данных и унификация учётных процессов в рамках международной структуры компании по стандартам МСФО.

В настоящий момент ведется учёт поставок из Турции, Китая и других стран, более того, текущее решение (система, архитектура) имеет возможности для дальнейшего роста и подключения большего количества стран. Многие международные ЮЛ успешно ведут свой учёт в Нашей комплексной системе 1С:ERP World Edition.