Унификация кадрового учета и расчета зарплаты для 7 предприятий

1. Перевести кадровый учет и расчет заработной платы ГП «Готэк» в централизованную систему  «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1) для ведения деятельности в соответствии с требованиями законодательства РФ.

2. Унифицировать нестандартные алгоритмы и механизмы расчета заработной платы для всех юридических лиц группы предприятий и автоматизировать их в рамках типового функционала системы.

3. Внедрить внутренний кадровый электронный документооборот для повышения эффективности управления производственным и вспомогательным персоналом. 

«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», редакция 3.1.

Внедренные подсистемы:

• Кадровый учет и делопроизводство

• Расчет  заработной платы

• Выплата заработной платы

• Регламентированная отчетность

• Налоги и взносы

Сервисы «1С:Кабинет сотрудника», «1С-Отчетность».

Команде проекта требовалось стандартизировать процессы для 7 предприятий «Готэк», вошедших в контур автоматизации. При этом нужно было учесть особенности кадрового учета и расчета заработной платы для персонала производственных линий. Поэтому решено было провести моделирование видов расчета зарплаты для одного юридического лица - АО «Готэк». 

Чтобы избежать многочисленных доработок, проектная команда разработала методологию, направленную на минимизацию нестандартных запросов.

Пилотное внедрение позволило сократить усилия по подключению следующих 6 предприятий. При масштабировании системы все аффилированные юридические лица переведены на методологии и процедуры, разработанные для пилотной организации.

7 предприятий группы перешли в новую систему одновременно в течение января 2025 г. А к середине февраля все обязательства по заработной плате перед сотрудниками были выполнены по установленным графикам и в полном объеме. 

Группа предприятий «Готэк» – это крупнейший производитель упаковочных материалов в Центральной России. Предприятия производят продукцию из картона, гофрокартона и гибкие упаковочные материалы. 

Компания более 50 лет работает на рынке и имеет свыше 100 наград российских и международных конкурсов. Входит в топ-5 производителей упаковки из гофрокартона и занимает 2-е место по производству гибкой упаковки в России. В компании работают 3500 сотрудников. 

Внутренний софт, используемый для расчета заработной платы в компании, не поддерживал текущих  требований  законодательства по работе с персоналом и кадровому электронному документообороту. Система не позволяла автоматически рассчитывать заработную плату: сотрудники кадровых служб производили расчеты вручную и затем вводили данные в программу. Не было единого порядка  расчета зарплаты и насчитывалось избыточное количество видов начислений для разных групп сотрудников  «Готэк».

В связи с этим было принято решение перейти на специализированный продукт «1С:Зарплата и управления персоналом КОРП», редакции 3.1. Внедрение новой системы и унификацию процессов работы с персоналом доверили специалистам «1С-Рарус» в Санкт-Петербурге. 

Помимо унификации процессов работы с персоналом, реализована следующая концепция взаимодействия систем:

• «1С:Зарплата и управление персоналом» обменивается с «1С:Бухгалтерия» сведениями о расходах на оплату труда и об удержанном НДФЛ по 7 предприятиям группы «Готэк».

• Регламентированная отчетность передается из «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерия КОРП» в контролирующие органы с помощью сервиса «1С-Отчетность».

• «1С:Кабинет сотрудника» автоматизирует взаимодействие сотрудников с кадровой службой и отделом по расчетам с персоналом, переводя его в безбумажный формат с использованием электронной подписи.

• Из «1С:ЗУП» в коммерческие банки выгружаются ведомости на выплату заработной платы.

• Данные о выплачиваемых дивидендах загружаются в «1С:ЗУП», и потом выгружаются в файлы установленного формата для отправки держателям акций через «Почту России».

По оценке Булгаковой Ирины Ивановны, заместителя генерального директора по управлению персоналом ГП «Готэк», внедренная система позволила установить единые стандарты работы с персоналом.

Стало проще взаимодействовать с предприятиями: если вводится новое начисление, например, прибавка к зарплате, то можно сразу уведомить всех об этом. Ранее приходилось анализировать каждое предприятие и делать индивидуальные расчеты. Таким образом, унификация процессов помогает компании экономить время и высвобождать административные ресурсы.

Для сотрудников «Готэк» проведено обучение в группах по настройке и администрированию системы, темам кадрового учета, расчета и выплаты зарплаты, отпусков, а также по налогам и взносам, подготовке регламентированных отчетов, обмену с бухгалтерской системой.

Центральный, Северо-Западный федеральные округа РФ.

Производственные площадки ГП «Готэк» распределены по разным регионам страны. Управляющая компания находится в Москве, с филиалом в Железногорске.