Экосистема для 4000 сотрудников на базе"1С:Документооборот 3.0"

1. Создать единую цифровую платформу для управления документооборотом за счет внедрения и интеграции «1С:Документооборот» с основными учетными системами компании.

2. Автоматизировать ключевые кадровые и финансовые бизнес-процессы — согласование служебных записок, прием, перевод и увольнение сотрудников, согласование вакансий, управляя ими в единой экосистеме.

3. Повысить масштабируемость и производительность системы, чтобы обеспечить работу для 4000 сотрудников и устранить технологические ограничения старой BPM-платформы.

4. Снизить ручной труд и человеческий фактор за счет сквозной автоматизации создания и согласования документов, а также интеграции с «1С:ERP» и «1С:ЗУП».

5. Консолидировать справочную и нормативную информацию для повышения полноты и качества данных, необходимых для эффективной работы компании.

В рамках проекта Sercons, внедрена система «1С:Документооборот», в которую успешно перенесены и доработаны ключевые кадровые и финансовые процессы:

• согласование служебных записок на оплату и заработную плату, прием, перевод, увольнение сотрудников и обработка вакансий.

Разработаны инструменты для автоматизации работы бюджетных контролёров и финансистов, включая создание заявок на расходование средств в «1С:ERP», отчетность и финансовые проверки.

Для руководителей реализованы сервисы для быстрого согласования кадровых изменений.

Благодаря настроенной бесшовной интеграции сотрудникам отдела кадров не требуется вручную заносить в "1С:Зарплата и управление персоналом" данные в процессах приема, перевода и увольнения сотрудников. Совместная работа систем обеспечила сквозной цифровой документооборот на 500+ рабочих местах, создав единую и эффективную бизнес-экосистему.

• "1С:Документооборот";

• "1С:ERP Управление предприятием";

• "1С:Зарплата и управление персоналом";

• ImageMagick;

• ghost script;

• pdftk;

• CuneiForm.

Адаптация пользовательского интерфейса под потребности сотрудников:

• Разработка форм и логики для каждого из видов документов

• Разработка формы и технических средств для автоматизированного создания заявок на расходование ДС в 1С:ERP на основании служебных записок в 1С:Документооборот.

Консолидация нормативно-справочной информации из разных источников.

Существующая система BPM оказалась неспособна удовлетворить потребности организации с персоналом в 4000 человек. Ключевыми проблемами стали критическое технологическое устаревание платформы и её низкая производительность. Особенно остро стояла проблема масштабируемости — система позволяла работать одновременно лишь 150 пользователям, что совершенно не соответствовало реальным потребностям компании. Серьёзные сложности возникали при попытке интегрировать систему BPM с другими корпоративными системами.

Существующие решения на базе «1C:ERP управление предприятием» и «1С:Зарплата и управление персоналом» работали разрозненно, что приводило к несогласованности данных и потере времени на поддержку устаревшей системы. При этом многие важные бизнес-процессы оставались неавтоматизированными, а риск технологических простоев из-за нестабильной работы платформы становился всё более ощутимым

В этих условиях руководство компании приняло решение о переходе на «1С:Документооборот». Новая система должна была не только решить существующие проблемы с производительностью и масштабируемостью, но и обеспечить единую экосистему с уже используемыми учётными системами, гарантируя надёжную интеграцию между всеми корпоративными процессами.

Россия