Внедрение BI-системы для оценки экономической эффективности бизнеса

• Внедрение BI-системы для мгновенного доступа к актуальным данным через автоматизированные отчёты и дашборды

• Ускорение принятия управленческих и иных бизнес-решений на основании отчётности

В результате проекта компания получила гибкий инструмент для работы с корпоративной аналитикой и отчетностью, что необходимо для управления затратами и планами, повышения финансовой устойчивости бизнеса. 

В рамках созданных моделей данных обрабатываются более 20 млн строк. Для одного из отчетов используется витрина данных с прямым подключением на 3 млрд записей. Отчеты демонстрируют от 80 до 100 калькулируемых показателей.

Инструмент ускорил принятие решений, обеспечил поддержку роста данных и снизил риск ошибок, заменив ручной труд на автоматизированную отчётность. Сейчас аналитики могут использовать self-service возможности «Дельта BI» и проще работать с отчетностью, самостоятельно создавать модели данных и тестировать гипотезы. При этом, аналитическая система позволила сохранить конфиденциальность данных благодаря автоматизированному разграничению прав доступа.

Импортонезависимое решение для self-service аналитики "Дельта BI"

Корпоративные хранилища содержали неструктурированные и разрозненные данные, что не позволяло создать единые витрины с представлением данных под отчётность.

Чтобы приступить к формированию бизнес-отчетности в новой BI-системе, компании потребовалось провести подготовительную аналитическую работу и структурировать данные и бизнес-логику. Для этого бизнес- и IT-команды совместно провели инвентаризацию источников данных, унифицировали форматы и справочники, формализовали основные метрики и определения.

«Ренна» — это признанный лидер по производству молочных консервов и мороженого в России, один из ведущих игроков на рынке цельномолочной продукции юга страны. Продукция компании присутствует в  50 000 торговых точках во всех регионах России.

Предпосылкой для старта проекта стала растущая потребность компании в визуализации данных – она требовалась не только для удобств анализа и выявления тенденций рынка, но и для повышения оперативности принятия управленческих решений.

Для достижения цели компания выбрала аналитическую систему «Дельта BI» с возможностями ad-hoc и self-service аналитики. Система позволяет формировать отчёты и визуализировать их с помощью интуитивно понятных дашбордов с динамическими фильтрами.

Проект предусматривал установку и развертывание BI-системы, разработку наиболее критичных для компании отчетов, а также формирование внутреннего центра компетенции.

Со стороны компании «Ренна» были сформированы бизнес-функциональные требования к отчетам - как в виде примеров уже реализованных визуализаций, так и в виде пожеланий. В свою очередь, Navicon провел их анализ, определил перечень источников и разработал модель данных, которая позволяет объединять и обновлять всю необходимую информацию. При формировании дашбордов использовался брендбук заказчика.

С точки зрения безопасности, в рамках работы с Дельта BI для разных пользователей предусмотрены различные уровни доступа. Часть специалистов могут самостоятельно разрабатывать отчеты и модели, тем самым увеличивая количество вариантов анализа, строить прогноз, производить расчет показателей. Другим же доступен только просмотр отчетов. 

Для self-service аналитики используется функционал drill down, он доступен на всех лицензиях. Благодаря этому сотрудники "Ренны" могут создавать свои отчеты, добавлять фильтры, вытягивать другие показатели и атрибуты для дополнительной аналитики в соответствии с единой моделью данных. Это позволяет обнаруживать скрытые тренды и показатели, максимально точно выявлять причинно-следственные связи, быстрого принятия обоснованных решений на основе полученных данных, а также оперативного и эффективного нахождения и исправления ошибок или аномалий данных. 

В рамках работы с отчетами используются тестовая и продуктовая среды – в первой проводится разработка и согласование дашбордов, а во второй с ними работают эксперты компании «Ренна».

Россия