Первый в РФ централизованный электронный архив масштаба отрасли

Создание единой импортонезависимой отраслевой системы централизованного управления электронными архивными документами, которая гарантирует их долгосрочную сохранность, юридическую значимость и безопасность, обеспечивая технологический суверенитет Госкорпорации «Росатом» в области управления документацией.

• Обеспечение технологического суверенитета и импортонезависимости.

• Централизация и унификация архивных функций в масштабах отрасли.

• Гарантия долгосрочной сохранности и юридической значимости документов.

• Создана Единая отраслевая система «Цифровой электронный архив» (ЕОС ЦЭА) на базе импортонезависимой отечественной ECM-платформы «Атом.Контент».

• ЕОС ЦЭА контролирует весь жизненный цикл хранения корпоративных документов в электронном виде.

• Обеспечена юридическая значимость электронных документов на протяжении всего срока их хранения.

• Обеспечены быстрый, регламентированный поиск и доступ к документам, автоматическое формирование, согласование и подписание учетных и отчетных архивных форм.

• Разработан универсальный интеграционный коннектор, позволяющий по единым стандартам подключать отраслевые ИТ-системы для приема электронных документов на оперативное хранение и последующей работы с ними.

• Реализовано три подсистемы хранения: оперативное хранение, архивное хранение и подсистема технологического хранения.

• Решение развернуто на отечественной ECM-платформе «Атом.Контент» (собственная разработка отраслевой команды «Росатома»).

• Использовано отечественное ПО СУБД Postgres Pro Certified.

• Решение работает на отечественных операционных системах РЕД ОС и AstraLinux.

На начальном этапе проекта были выявлены и тщательно проработаны потенциальные угрозы, среди которых:

• Технологические риски (связаны с внедрением технологии проверки электронной подписи на всем сроке хранения).

• Организационные риски (связаны с несвоевременной поставкой необходимого программного обеспечения, оборудования в период санкционного давления или задержками в согласовании со стороны смежных подразделений).

• Риски внедрения (возможное замедление адаптации пользователей к новым интерфейсам и процессам).

Для каждого из этих рисков был разработан и реализован план превентивных действий, благодаря которым все потенциальные угрозы были устранены до того, как они могли оказать негативное влияние на сроки внедрения или качество проекта.

Это первое в России решение по созданию единого цифрового архивного пространства в масштабах целой отрасли. Проект по внедрению системы обеспечивает технологический суверенитет и выводит процессы управления электронными архивными документами на принципиально новый цифровой уровень.

Цель и задачи проекта

Создание единой импортонезависимой отраслевой системы централизованного управления электронными архивными документами, которая гарантирует их долгосрочную сохранность, юридическую значимость и безопасность, обеспечивая технологический суверенитет Госкорпорации «Росатом» в области управления документацией и хранения документов.

Для достижения этой цели были решены следующие задачи:

• Обеспечение технологического суверенитета и импортонезависимости за счет использования российской ECM-платформы «Атом.Контент».

• Автоматизация и унификация архивных функций в масштабах отрасли путем создания единой методологической и технологической платформы.

• Гарантия долгосрочной сохранности и юридической значимости документов.

Ключевые характеристики и возможности

Система решает задачи по обеспечению хранения, комплектования, учета и использования электронных документов на протяжении всего срока, установленного законодательством. В системе осуществляется экспертиза ценности документов, формирование и согласование номенклатуры дел, описей и актов.

Обеспечение юридической значимости

Решена задача сохранения подлинности и юридической значимости электронных документов на протяжении всего срока их хранения с помощью внедрения подсистемы проверки электронной подписи (УКЭП) архивного контейнера.

Масштаб

Система охватывает более 245 организаций атомной отрасли. На хранение передано более 65 миллионов документов. Осуществлена интеграция с другими корпоративными ИТ-системами.

Импортозамещение и безопасность

Это полностью отечественное решение. Платформа «Атом.Контент», на которой построена система, включена в реестр российского ПО и имеет сертификат ФСТЭК России 4-го уровня доверия. Также были проведены аттестационные испытания созданной системы.

Новое решение соответствует всем нормативно-правовым требованиям РФ, стандартам Госкорпорации «Росатом» и регламентам Росархива, обеспечивая конфиденциальность, целостность и доступность данных.

Вся Россия