Цифровизация бонусной программы и развитие системы мотивации

Основные цели, которые преследовались в ходе реализации данного проекта:

• необходимость перехода на Российское программное обеспечение;

• создание единого информационного пространства по работе с персоналом, системой мотивации и расчетом заработной платы;

• интеграция всего функционала по управлению персоналом в одном программном продукте;

• автоматизация бизнес-процессов расчета заработной платы, управления персоналом, кадрового учета.

В результате реализации данного проекта были автоматизированы блоки расчета заработной платы, управления персоналом, кадровый учет. В ходе проекта был использован уникальный программный подход к проведению оценки эффективности работы персонала компании, формирование индивидуального бонуса для каждого сотрудника, расчет размера премий по итогам года.  Доработка информационной системы на базе "1С:ЗУП КОРП" позволила добиться повышения эффективности выполнения бизнес-процессов по работе с персоналом.

Создание нового и адаптация существующего функционала Системы выполнялись таким образом, чтобы минимизировать последующую трудоемкость и сократить количество ошибок в процессе подготовки и установки в Систему обновлений конфигураций, выпускаемых компанией-производителем 1С для коробочных продуктов "1С:ЗУП КОРП".

Повышена эффективность работы пользователей из головного учреждения и филиалов компании благодаря автоматизации, реализованной в рамках данного проекта.

1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП, версия 3.1

До реализации данного проекта заполнение формы получения обратной связи от сотрудников по итогам прошедшего года и проведение оценки эффективности их работы со стороны руководителей производилась в сторонней программе зарубежного производства. На основе заполненных данных рассчитывался размер премии исходя из индивидуального бонуса. Для расчета размера премии по итогам года к начислению сотрудникам было необходимо делать перенос размера премии в программу для расчета зарплаты в ручном режиме.

Потребность в автоматизации на платформе "1С:Предприятие" связана с необходимостью перехода на российское программное обеспечение, а также желании создать единое информационное пространство по работе с персоналом, объединяющим расчет заработной платы с системой мотивации.

В рамках проекта был решен комплекс задач, включая такие, как:

• Разработка механизма оценки результатов работы сотрудников за год, который на основании имеющихся в системе 1С:ЗУП КОРП данных, позволяет автоматически рассчитать размер премии для каждого сотрудника, исходя из индивидуального бонуса, подвести итоги работы сотрудника за год и сформировать направления профессионального развития сотрудника на следующий год.

• Доработка типового функционала 1С:ЗУП КОРП для возможности автоматического расчета суммы и начисления премии по итогам года.

• Разработка механизма для массового создания документов «Оценка результатов работы сотрудника за год».

• Разработка аналитического отчета для оценки уровня заполнения данных сотрудниками и руководителями в разрезе организации, конкретного подразделения, сотрудника и по ответственному за заполнения этой формы сотрудника (ответственного менеджера).

• Разработка специальных регистров сведений для формирования аналитических отчетов с оценкой персональной эффективности сотрудников в различных разрезах.

• Доработка типового функционала программы 1С:ЗУП КОРП для обеспечения возможности гибких настроек доступа пользователей к работе с документами.

Москва