Цифровая экосистема DigitalRefueling

Автоматизация и унификация производственного цикла от приёмки авиатоплива до фактической заправки воздушного судна /отгрузки оптовым покупателям на единой платформе.

Цифровизация ключевых этапов: приём авиатоплива (по железной дороге/автоцистерне/трубопроводу), приём заявок, направление заявок в топливозаправочный комплекс (ТЗК), направление задания на топливозаправщик аэродромный (ТЗА), заправка воздушного судна, формирование электронных расходных ордеров.

Исключение бумажного документооборота, снижение человеческих ошибок, ускорение обработки данных,  юридическая прозрачность для всех участников.

Автоматизирован производственный цикл авиатопливообеспечения: приём авиатоплива, заказ, реализация и заправка воздушного судна.

Единая платформа объединила поставщиков авиатоплива, топливозаправочные комплексы и авиакомпании.

Обеспечен прозрачный контроль, мониторинг в реальном времени, интеграция с ИС и автоматизация собственных бизнес-процессов участников отрасли.

Система коммерческого учёта авиатоплива SmartRefueling

Платформа электронной коммерции AGORA

Учётная система 1С: Предприятие 8

Реализация проекта в условиях сложившейся корпоративной ИТ-инфраструктуры.

Доработка учётных систем на базе 1С:Предприятие 8.

Интеграция платформы электронной коммерции AGORA с системой коммерческого учёта авиатоплива SmartRefueling и учётной системой на базе 1С: Предприятие 8

Проект представляет собой разработку и внедрение Цифровой экосистемы DigitalRefueling на базе системы коммерческого учёта авиатоплива SmartRefueling, предназначенной для автоматизации производственных процессов связанных с заправкой воздушных судов и платформы AGORA, предназначенной для автоматизации процессов поставок.

Реализованный функционал системы DigitalRefueling:

• Централизованный портал: единая платформа для автоматизации производственного цикла от подачи заявки до фактической отгрузки авиатоплива/заправки воздушного судна "в крыло".

• Формирование запроса на топливо: пилот через личный кабинет формирует запрос на заправку — процесс интуитивен, быстр и оптимизирован для оперативного исполнения.

  Для авиакомпаний доступна прямая интеграция портала с их ИС, что позволяет работать в привычном интерфейсе без перехода на новые системы.

• Назначение задания на ТЗА: после получения заявки, система предлагает оптимальный для выполнения заявки ТЗА, представитель ТЗК подтверждает или выбирает иной ТЗА для выполнения заправки, с указанием всех необходимых данных о заправке.

  Автоматическое формирование электронного расходного ордера (ЭРО): после выполнения заправки создаётся ЭРО с обязательными параметрами (масса, объём, плотность, температура и др.); данные сохраняются в системе.

• Согласование и проверка: пилот подтверждает или отклоняет ЭРО через ЛК; при отклонении документ возвращается водителю на корректировку до финального подтверждения.

  Данные о заправке передаются с ТЗА автоматически, водитель лишь верифицирует параметры, что ускоряет заправку и исключает ошибки.

• Подписание и хранение документов: финальная подпись ЭРО УКЭП, выгрузка данных для предоставления в ФНС. Итоговые данные направляются в ERP системы участников.

• Финансовые сервисы: выставление счетов, актов сверок, выгрузка индивидуальных ценовых условий.

  Реализована работа с биржевыми сделками и оформлением заявок на возврат денежных средств.

• Коммуникация и удобство работы: встроенный чат с менеджером, черновики заявок, расширенная фильтрация и уведомления, делегирование полномочий на период отсутствия.

• Интеграции и автозаполнение: прямая интеграция с ИС авиакомпаний, поддержка стандартных каналов поставки (Крыло; Мелкий опт; Ж/Д), интеграция с «Яндекс.Расписанием», автозаполнение данных о рейсе.

• Безопасность и управление доступом: двухфакторная аутентификация (2FA), role‑based access control, журналирование действий и мониторинг в реальном времени.

ООО «ЛУКОЙЛ-АЭРО» и его дочерние общества, авиакомпании во всех аэропортах присутствия ООО "ЛУКОЙЛ-АЭРО", покупатели в регионах реализации авиатоплива от Калининградской области до Приморского края.