От Excel к управляемому казначейству без изменений в ERP

Минимизировать Excel и ручной ввод, наладить дисциплину бюджетов и лимитов, централизовать заявки/платежи, получить сводный бюджет в один клик.

Обеспечить трехкратный рост бизнеса без многолетней миграции на ERP и увеличения численности финподразделения.

Автоматизированные функции:

• Централизованный ввод форм ввода бюджетов по датам;

• Автоматический свод по дирекциям;

• Многоуровневое согласование и автолимиты;

• ЗРДС из бюджета/заявки поставщику, валидации дат/времени и лимитов;

• Реестр платежей с блокировкой после утверждения;

• Контроль сумм по договорам/контрагентам

1С и БИТ.Финанс

1. Минимальные сроки

   На внедрение было выделено всего 3–4 месяца. Обычно такие проекты растягиваются на годы, но здесь стояла четкая задача — получить работающий результат в первом квартале следующего года.

2. Рост компании втрое

   За несколько лет численность сотрудников выросла с 650 до более чем 2000 человек, а структура усложнилась до 205 подразделений. Такая динамика превратила ручные процессы в критический риск.

3. Работа на базе 1С:УПП

   Проект был реализован не через «обнуление» инфраструктуры и переход на ERP, а за счёт глубокой доработки УПП с использованием БИТ.Финанс: единственного реально работающего решения для этой платформы.

4. Консолидация структуры

   Более 200 подразделений были сведены в 32 ЦФО верхнего уровня.

5. Уникальные маршруты согласований

   Для разных типов расходов, проектов и ЦФО были разработаны отдельные схемы согласований. Это позволило учесть специфику HR, IT и производственных подразделений, сохранив управляемость и прозрачность.

Группа компаний «ИТЭЛМА» объединяет компании, деятельность которых связана с основными направлениями: электроника, девелопмент. Численность сотрудников превышает 3000 человек, из которых более 1000 заняты созданием новых разработок.

Ключевым предприятием группы в ЦФО является научно-производственное предприятие «ИТЭЛМА», занимающееся разработками электронных компонентов, в том числе для автомобильной отрасли, проектированием и производством высокотехнологичных систем.

К моменту начала проекта финансовая система «НПП «ИТЭЛМА» сталкивалась с рядом ограничений. При трехкратном росте до более 2000 человек основные процессы казначейства были сосредоточены в Excel: заявки на оплату, формирование бюджетов и лимитов выполнялись вручную. При большом количестве операций (в пиковые дни до трёхсот заявок на оплату) это приводило к перегрузке сотрудников и высокой вероятности ошибок.

Отсутствие централизованного инструмента контроля мешало формировать единую картину движения денежных средств и лимитов в реальном времени. Финансовая дирекция не имела возможности оперативно прогнозировать кассовые разрывы и управлять платёжным календарём.

Система должна была исключать «человеческий фактор»: нельзя создать заявку задним числом или после дедлайна в день платежа, нельзя провести документ без заполнения ключевых реквизитов. Эти ограничения воспринимались не как формальность, а как гарантия финансовой дисциплины в масштабной структуре. В итоге запрос сочетал стратегическую цель: прозрачное и управляемое казначейство в рамках текущей 1С:УПП в сжатые сроки, но при этом с очень конкретными техническими требованиями, задававшими высокую планку для проекта.

Россия, ЦФО