Система аналитической и визуальной отчетности (АСКУ-Отчетность)

• Повышение качества, эффективности и оперативности корпоративного управления обществами холдинга «РЖД» за счет внедрения современного, точного и удобного сервиса визуализации финансово-экономической и производственной информации.

• Обеспечение лиц, принимающих решения, своевременной и достоверной аналитикой для принятия стратегических и оперативных решений.

• Создание централизованной системы аналитической отчетности для автоматизации процессов сбора, консолидации и визуализации финансово-экономических и производственных данных обществ холдинга «РЖД».

• Внедрение единого инструмента формирования дашбордов и регламентных отчетов, который позволяет повысить оперативность, достоверность и прозрачность управленческой отчетности, сократить объем ручного труда и исключить неструктурированный обмен данными.

• Обеспечение руководителей и аналитиков интуитивно понятными инструментами для анализа, что повышает эффективность корпоративного управления в масштабах всего холдинга.

Внедрение системы «АСКУ-Отчетность» изменило процессы корпоративного управления в холдинге:

• скорость принятия решений увеличена в несколько раз за счет мгновенного доступа к консолидированной аналитике;

• снижены трудозатраты на сбор и формирование отчетности;

• повышена достоверность и качество данных для стратегического планирования и контроля;

• обеспечена единая точка доступа к информации для кураторов из аппарата управления ОАО «РЖД».

Проект не просто автоматизировал сбор данных, а создал современный цифровой фундамент для эффективного управления одним из крупнейших холдингов страны, превратив данные в реальное конкурентное преимущество.

• Для реализации проекта была развернута комплексная программная экосистема АСКУ-Отчетность, построенная вокруг российской платформы аналитики и визуализации Luxms BI. Решение обеспечило не только глубокую аналитику и интуитивную визуализацию, но и создало надежный, масштабируемый фундамент для управления корпоративными данными.

• АСКУ-Отчетность состоит из следующих архитектурных компонентов:

-  Клиентская часть

-  Серверная часть

o   Кластер серверов СУБД ClickHouse

o   Кластер веб-серверов Ядро LuxmsBI (Postgrespro enterprise 13)

o   Кластер серверов приложений Web-client LuxmsBI

o   Кластер серверов ETL (Luxms Databoring)

• Выделенные серверы с операционной системой RED OS. Для управления учетными записями пользователей использована корпоративная система АС ОЗ.

• Полностью российское решение на современном технологическом стеке (Luxms BI, ClickHouse), включенное в Реестр отечественного ПО (запись №26843 от 28.02.2025).

• Основная сложность — создание системы визуализации данных от 60+ обществ ОАО «РЖД» с возможностью масштабирования и подключения новых ДЗО.

• Организован масштабный управленческий цикл: проработка 100+ отчетных форм, согласование планов подключения, инструктажи, заключение договоров.

• Работа 150+ участников требовала постоянной координации. В проекте участвовали эксперты департаментов ОАО «РЖД», сотрудники ГВЦ, специалисты обществ, разработчики интегратора и вендора.

• Обработка 6 ТБ данных в ЦОД потребовала оптимизации и мониторинга.

• Разработка велась по 5 внутренним стандартам, многоэтапная приемка обеспечила безупречную интеграцию в процессы холдинга.

• Дополнительной задачей стала реализация интеграций с корпоративными системами (АСКУ, ЕХД, АСБУ) и координация их расширения.

• OAO «РЖД», как материнская компания холдинга, осуществляет функции акционера в отношении большого количества хозяйственных обществ, что требует регулярного принятия управленческих решений на основе точной, оперативной и полной информации о деятельности таких обществ.

• На момент старта работ в OAO «РЖД» отсутствовала единая информационная среда и сервисы визуализации данных о хозяйственной деятельности подконтрольных обществ.

• Информационный обмен между OAO «РЖД» и подконтрольными обществами проходил в основном в неавтоматизированном формате.  Часто поступающая информация от обществ носила неструктурированный характер и требовала дополнительной обработки, анализа и визуализации. Это приводило к высоким трудозатратам на рутинный сбор и консолидацию неструктурированных данных, сложностям принятия решений из-за низкой оперативности получения и анализа информации, рискам ошибок при обработке и сопоставлении данных из разрозненных источников.

• В качестве ответа на эти вызовы под руководством Департамента корпоративного управления ОАО «РЖД» была разработана и внедрена «АСКУ-Отчетность» – централизованная система для автоматизированного сбора, анализа и визуализации данных.

В рамках проекта реализовано:

· Единое информационное пространство. Все общества работают в одной экосистеме, где данные унифицированы и доступны в режиме реального времени.

· Автоматизация процессов. Отчетность формируется без ручных операций, исключены дубли и несогласованность показателей.

· Интеллектуальная визуализация: автоматическое ранжирование «ТОП-10/ аутсайдеров», прогнозирование ключевых финансовых показателей, smart-фильтры для анализа отклонений. Руководители получают стратегические дашборды, аналитики — детализированные инструменты для глубокого анализа.

· Интеграция с корпоративными системами. Подключены АСУ ДЗО (АСКУ), ЕХД ДЗО, АСБУ Холдинга и Почтовый сервер, ведется развитие интеграций.

· Предиктивная аналитика. Система включает 9 прогнозных дашбордов, которые показывают ключевые финансовые и производственные показатели, например динамику финансов, выручку и чистую прибыль, рентабельность капитала, трудовые ресурсы и т.д. Предиктивные функции помогают выявлять тренды и отклонения, позволяя руководству не только понимать текущую ситуацию, но и видеть перспективы развития холдинга в среднесрочной и долгосрочной перспективе.

• Разработка документов велась в соответствии с 5 внутренними стандартами (СТО РЖД), регламентирующими все: от состава и содержания документов до порядка приемки. Была пройдена многоэтапная приемка с участием нескольких профильных подразделений и филиалов ОАО «РЖД».

• Особое внимание было уделено разработке цветовых тем и наборов палитры цветов в рамках корпоративного стиля, обеспечивающая согласованное и узнаваемое визуальное оформление всех дашбордов холдинга.

• Проект реализован с соблюдением всех внутренних стандартов ОАО «РЖД» и требований к безопасности. Приемка включала многоэтапное тестирование и согласование с профильными подразделениями и филиалами.

Проект охватывает всю территорию России, так как система агрегирует данные об обществах, расположенных во всех субъектах Российской Федерации. Основной пользователь – центральный аппарат ОАО «РЖД», с возможностью подключения сотрудников компании из любых регионов.