Сквозная цифровизация поставок от производителя до аптеки через 3PL
- Заказчик:
- Сеть аптек «Максавит»
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- Первый Бит, Челябинск
- Год завершения проекта
- 2024
- Сроки выполнения проекта
- январь, 2024 — ноябрь, 2024
- Масштаб проекта
- 65 автоматизированных рабочих мест
- Цели
Организовать новый канал прямых поставок товаров от производителей в сеть из 1300 аптек через логистического оператора. Автоматизировать сквозной документооборот и учет, минимизировав ручной труд. Обеспечить интеграцию всех участников цепи (производители, 3PL, аптеки) в единое информационное пространство на платформе «1С:Управление аптечной сетью».
-
Создан полностью автоматизированный канал прямых поставок с нулевым ручным вводом данных.
-
Достигнута 100% прозрачность и прослеживаемость товаров от производителя до прилавка.
-
Исключены ошибки, связанные с ручным документооборотом и вводом данных.
-
Сокращено время цикла «заказ-поставка» в аптеку.
-
Минимизированы логистические издержки и риски поставок некачественного/немаркированного товара.
-
Заложен масштабируемый фундамент для роста сети и увеличения ассортимента.
-
Повышена рентабельность бизнеса за счет перехода на прямые закупки.
-
Уникальность проекта
Мы создали виртуальный распределенный склад и сквозную цепочку данных для федеральной аптечной сети, не имеющей собственной логистической инфраструктуры. Мы реализовали цифрового двойника товаропотока, где EDI-обмен с производителями, онлайн-интеграция с 3PL-оператором и автоматическая верификация маркировки в аптеках работают как единый организм. Это позволило создать высокорентабельную бизнес-модель прямых закупок с нулевым ручным вводом данных на всех этапах.
- Использованное ПО
1С:Управление аптечной сетью, 1С:Розница. Аптека, EDI-обмен (XML), ЭДО, ГИС МТ (МДЛП), интеграция с ЦРПТ (маркировка), FTP-серверы.
- Сложность реализации
Ключевой сложностью была синхронизация работы четырех независимых сторон (производители, 3PL-оператор, центральный офис «Максавит», удаленные аптеки) в режиме, близком к реальному времени, без создания собственной складской логистики. Необходимо было разработать и согласовать единые протоколы EDI-обмена, обеспечить бесперебойную интеграцию с 3PL, чья система не была изначально «заточена» под такие объемы данных, и встроить в процесс обязательные государственные системы (ГИС МТ, ЦРПТ) без потери оперативности. Нужно было создать отказоустойчивую архитектуру, где сбой на одном участке не останавливает всю цепочку.
- Описание проекта
Аптечная сеть «Максавит» (100+ городов) столкнулась с необходимостью перехода на прямые закупки у производителей для повышения рентабельности, не имея собственных складов. Старые процессы были ручными, непрозрачными и не масштабировались. Внедрение «1С:Управление аптечной сетью» и комплексная интеграция позволили создать единую цифровую платформу:
-
Блок «Производители». Настроен автоматический EDI-обмен заказами и документами (УПД, сертификаты) в XML-формате. Вся поступающая продукция автоматически верифицируется через ЦРПТ.
-
Блок «3PL-оператор». Реализована онлайн-интеграция с логистом «Транссервис». Система в реальном времени передает задания на приемку, хранение и отгрузку, получает данные об остатках и расхождениях.
-
Блок «Аптеки». Заказы формируются интеллектуальной системой на основе анализа остатков и спроса. Приемка в аптеках осуществляется сканированием маркировки с автоматической сверкой с накладными и ГИС МТ.
-
- География проекта
36 регионов России
