Автоматизация проектной деятельности с использованием СОД

Основными целями проекта  являлись:

• формирование единых шаблонизированных подходов и процессов по ведению и управлению проектами по разработке проектно-сметной документации объектов различного назначения. Внедрение процессов и подходов посредством среды общих данных в рамках 100% проектов;

• Повышение производительности труда проектных команд до 20% за счет многократного переиспользования проектных данных, размещаемых в среде общих данных и автоматического заполнения и формирования элементов проектной документации;

• переход на юридически значимый электронный технический документооборот (проектная, рабочая, отчетно-техническая и другая техническая документация) и сокращение затрат связанных с печатью и хранением технической документации на 80% по сравнению с базовым годом;

• 100% проектов по всем направлениям строительства ведутся в среде общих данных в соответствии с единым стандартизированным подходом.

• Производительность труда команды проекта повышена на 20%. Это достигнуто за счёт перевода ключевых процессов в электронный вид на базе СОД, включая автоматизированное формирование элементов проектной продукции (титульные листы, ведомости, пояснительные записки и т.д.).

• Затраты на печать и архивное хранение проектной продукции сокращены на 70% по сравнению с базовым годом. На стадии "Проект" печатная документация не используется (0 экземпляров), на стадию "Рабочая документация" печатается только 1 экземпляр для выдачи на строительную площадку.

• Ежедневно в системе работают в среднем 1400 пользователей. К платформе подключено более 20 субподрядных организаций, а также автоматизировано взаимодействие с 3 ключевыми заказчиками.

Проект реализован с использованием отечественного программного обеспечения на базе ECM системы "Pilot-BIM" (далее - СОД).

Также для синхронизации данных и насыщения данными СОД использовались продукты 1С и отечественное интеграционное Low-code решение "Интегра"

Техническая и технологическая сложность:

Интеграция систем: специфика интеграционного взаимодействия среды общих данных, отсутствие общедоступных коннекторов для взаимодействия;

Высокие требования к производительности и надёжности: Работа с минимальным временем простоя , обработка больших объемов данных в реальном времени.

Необходимость непрерывной работы: Проведение работ без остановки действующих процессов компании.

Организационная и управленческая сложность

Масштаб изменений: Трансформация большого количества бизнес-процессов, необходимость изменения организационной структуры.

Координация множества участников: Управление крупной командой, участие большого количества подразделений компании, координация работы с многочисленными подрядчиками и заказчиками.

Сопротивление изменениям: Преодоление консерватизма сотрудников, изменение устоявшихся привычек и процедур, необходимость массового обучения.

В рамках данного проекта проведена цифровая трансформация ключевых производственных процессов организации посредством внедрения среды общих данных Pilot-BIM, в частности:

• описаны и синхронизированы более 100 производственных процессов проектной деятельности.

• разработаны единые подходы ведения проектов с применением СОД.

• разработаны типовые составы проектов по основным направлениям деятельности (метрополитен, объекты дорожно-транспортной инфраструктуры, промышленные объекты (электродепо), объекты гражданского назначения).

• сформированы справочники НСИ организации (в части проектной деятельности).

• оцифрованы и автоматизированы ключевые производственные процессы организации (инициация проекта, формирование команды проекта, структуры проекта, состава проекта, а также их согласование, обмен технологическими заданиями, увязка проектных решений с использованием технологии информационного моделирования, подписание проектной продукции УКЭП, выпуск проектной продукции, архивирование и управление изменениями проектной продукции)

На базе СОД реализовано:

• ведение системы НСИ организации (в части проектной деятельности (50 справочников, 8000 справочных единиц);

• автоматизированное развертывание составов проектов с автоназначением ответственных исполнителей и предоставлением необходимых прав доступа;

• автоматизированное формирование документов проекта (ведомости комплектов чертежей, титульные листы, спецификации, пояснительная записка (в формате XML), сопроводительная ведомость (накладные), заявки на передачу технологических заданий, заявки на внесение изменений в проектную продукцию и т.д.)

• согласование и юридически значимое подписание проектной продукции УКЭП (с использованием штампов времени для обеспечения долговременного хранения);

• автоматизированная кодификация проектной продукции;

• обеспечено подключение заказчиков и субподрядных организаций для совместной работы с проектной продукцией и цифровыми информационными моделями;

• обеспечены интеграции с внутренними ИС (1С:УПП, 1C:ЗУП, корпоративным порталом, корпоративным хранилищем данных, системами планирования и контроля);

• обеспечены интеграции с внешними ИС заказчиков и иных организаций (Appius PLM, Exon)

Проект реализован с учетом территориальной распределенности офисов и филиалов компании. (7 субъектов РФ, 2 страны СНГ)