Интегрированная система управления ресурсами и финансами

Цель проекта — переход с устаревшей системы 1С:УПП на современную платформу 1С:ERP с целью повышения прозрачности, управляемости и эффективности бизнеса. Основная задача заключалась не только в технической замене решения, но и в комплексной перестройке процессов планирования, учета и анализа. Внедрение должно было обеспечить консолидацию данных по всем направлениям деятельности, повысить точность финансового учета, ускорить отчетность и создать основу для стратегического управления компанией на базе актуальной аналитики.

Внедрение 1С:ERP позволило добиться значимого экономического и организационного эффекта:

• 7% рост прибыли предприятия за счёт повышения управляемости и снижения потерь,

• 23% сокращение операционных и административных расходов,

• 10% снижение себестоимости продукции / услуг,

• 5% сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг,

• 10% ускорение обработки заказов,

• 40% ускорение получения управленческой отчетности,

• повышение прозрачности финансовых потоков и достоверности данных,

• консолидация управленческой и бухгалтерской информации в единой системе,

• рост производительности труда административного персонала.

ERP стала основой для управленческой аналитики и планирования, позволив принимать решения на основе точных данных и формировать стратегию развития на цифровой платформе.

Внедренные программные продукты

• 1С:ERP Управление предприятием :

  • производство

  • адресный склад с ТСД

  • продажи, в том числе ретробонусы для клиентов

  • трейд-маркетинговая активность

  • закупки

  • учет сертификатов качества

  • управление мастер-данными НСИ, номенклатурой, контрагентами, ресурсными спецификациями

  • казначейство

  • бюджетирование и планирование

  • финансовый результат и контроллинг

  • планирование закупок, продаж, производства

  • график производства

Проект был высокотехнологичным и организационно сложным: необходимо было провести переход с 1С:УПП на 1С:ERP без потери данных и остановки процессов. Это требовало синхронной работы старой и новой систем, миграции больших объемов информации и перестройки методологии учета.

Вызовом стало согласование новой структуры справочников, адаптация под специфику управленческого учета и обучение пользователей новым бизнес-процессам.

Команда проекта выстроила четкую систему взаимодействия между функциональными заказчиками, методологами и IT-специалистами. Благодаря этапному запуску и тщательному тестированию удалось обеспечить стабильную работу ERP с первого месяца промышленной эксплуатации.

Проект продемонстрировал, что цифровая трансформация может быть реализована без рисков для операционной деятельности и при этом дать ощутимый экономический эффект.

Проект реализован в несколько этапов: обследование бизнес-процессов, разработка целевой модели управления, внедрение 1С:ERP, миграция данных и обучение персонала. На первом этапе проведена оценка эффективности процессов в 1С:УПП, выявлены узкие места — дублирование операций, ручные вводы, отсутствие единой методологии учета. На основании анализа разработаны стандартизированные бизнес-процессы с учетом возможностей новой ERP.

Система 1С:ERP внедрена с полной автоматизацией контуров:

• управление производством и снабжением,

• финансовое планирование и бюджетирование,

• учет себестоимости и калькуляция,

• контроль исполнения заказов,

• формирование управленческой и регламентированной отчетности.

Миграция данных проведена без остановки работы предприятия. Для этого на переходный период функционировали обе системы с синхронизированным обменом. После стабилизации процессов учет полностью переведен на новую платформу. Параллельно проведено масштабное обучение сотрудников и создан внутренний методологический центр, обеспечивающий поддержку и развитие системы.

В результате предприятие получило единую цифровую среду, обеспечивающую оперативное управление всеми ресурсами и финансовыми потоками.

Научно-производственная фирма "Экопром" работает на рынке ветеринарии 24 года. Начав с небольшого производства, компания трансформировалась в современное высокотехнологичное предприятие, использующее достижения науки во благо здоровья животных.

Регион внедрения: Центральный федеральный округ РФ