Навигатор контрактов

Заказчик:

Ростелеком

Руководитель проекта со стороны заказчика

Ирина Бахтина

Директор направления Департамента развития цифровых сервисов

Поставщик

ООО РТК ИТ

Год завершения проекта

2025

Сроки выполнения проекта

январь, 2025 — ноябрь, 2025

Масштаб проекта

16800 человеко-часов

Цели

В 2025 году была поставлена и достигнута ключевая цель проекта: создать единый инструмент Корпоративного центра ПАО "Ростелеком", обеспечивающий повышение качества процессов управления контрактами с государственными заказчиками и прозрачность исполнения внутренних процедур.

Результаты

Спроектирована, разработана и введена в эксплуатацию система по управлению государственными контрактами — Навигатор контрактов.

100% гос.контрактов Проектного офиса по работе с государственным сегментом и Департамента по работе с государственными органами ведутся в ИС Навигатор контрактов,
100% сотрудников Проектного офиса по работе с государственным сегментом и Департамента по работе с государственными органами работают в ИС по единому процессу,
с 2 дней до 1 минуты снижено время подготовки типовых отчётов,
стоимость ГК, прошедших через систему в 2025 г. более 10 млрд. руб.

Уникальность проекта

Созданная информационная система обеспечивает:

Организованное хранилище данных по программам проектов, проектам, гос. контрактам, расходным договорам по ним (документация и версионность изменений параметров),
Контроль жизненного цикла государственных контрактов и расходных договоров по ним в соответствии с их жизненным циклом,
Контроль выполнения обязательств и достижения контрольных точек по гос. контрактам и расходным договорам,
Мониторинг рисков гос. контрактам и расходным договорам,
Контроль и учет поручений, задач,
Прозрачную систему отчетности по контрактам, текущим, ретроспективным и прогнозным статусам (аналитика по программам проектов, проектам, гос.контракта).
Библиотеку знаний по управлению гос.контрактами в Обществе.

Использованное ПО

Реализована интеграция с R12.

Операционная система RedOS, Debian. Система виртуализации Basis DE, контейнеризация OKD4, СУБД Pangolin, программная платформа SpringBoot, веб-сервис/балансировщик Nginx.

Сложность реализации

Специфика управления и ведения гос.контрактов отличается в зависимости от подразделения компании, а также от Заказчика, поэтому достаточно сложно было сформировать единый процесс, учитывающий при этом некоторые особенности. Полная информация о гос.контракте находится в разных источниках, порой просто в записях ответственного за контракт менеджера.Отсутствие единого источника, содержащего всю информацию по гос. контракту, в т.ч. и финансовую, привело к необходимости интеграции системы с модулем ДГФ R12, для получения финансовой информации по контракту.

Описание проекта

Информационная система по управлению государственными контрактами является основным инструментом работы подразделений, работающих с государственными заказчиками на уровне Корпоративного центра ПАО Ростелеком, призванная повысить качество процессов управления жизненным циклом гос.контрактов и связанных с ними, расходных договоров, позволяющая внедрить единую методологию мониторинга и работы с рисками, а также обеспечивающая единую и прозрачную систему отчётности.

Этап 1.

Реализована инфраструктура приложения, хранилище документов, база данных, ролевая модель и профили пользователей;
Реализованы требования к функционалу в формате MVP.

Этап 2.

Реализованы требования к функционалу для этапа 2, в т.ч. автоматическая агрегация информации по программе и проекту, анализ план-факта финансовых KPI, автоматический мониторинг рисков, конструктор отчетов, база знаний,
Проведено обучение и внедрение системы для пользователей;
ИС передана в эксплуатацию.

География проекта

Корпоративный Центр ПАО «Ростелеком»