Цифровая трансформация ТОиР на 41 площадке ГК Агропромкомплектация

Повышение эффективности процессов технического обслуживания и ремонта оборудования за счет их стандартизации и комплексной автоматизации.

• Прозрачность управления ремонтным фондом.

• Сокращение эксплуатационных затрат.

• Создание инструмента ведения централизованной базы данных оборудования на базе решения 1С:ТОИР.

• Настройка интеграций с учетными системами.

• Создание удобных инструментов анализа процессов ТОиР.

• Выстроенный бизнес процесс по техническому обслуживанию и ремонтам.

• Повышена эффективность планирования МТО за счет долгосрочного прогноза потребности в ТМЦ и оптимизации закупок запчастей.

• Снижение рисков перерасхода средств за счет повышения прозрачности и точности исполнения бюджета.

• Оптимизировано управление запасами за счет внедрение системы контроля неснижаемых остатков и резервирования ТМЦ.

• После создания единой цифровой среды приступили к внедрению стратегии технического обслуживания. Была разработана матрица ответственности технического персонала, создана база нормативов и чек-листы для обходов и осмотров.

• Для обеспечения единых стандартов работы создан Центр компетенций, который следит за соблюдением единой методологии обслуживания, отвечает за разработку корпоративных регламентов, организацию обучения сотрудников и контроль качества внедрения на всех предприятиях группы, включая транспортные подразделения.

• Ведется учет плановых и фактических трудозатрат в разрезе сотрудников и квалификаций.

1С:ТОИР КОРП, 1С:ERP , 1С:БУХ, 1С:УТ, 1С:ЗУП, 1С:УХ, ИС MDM, ИС CSB и АСУ ТП

1. За счет интеграции 1С:ТОИР КОРП с 8 смежными системами 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:БУХ, 1С:УТ, 1С:ЗУП, ИС MDM, АСУ ТП и ИС CSB автоматизирован полный ремонтный цикл предприятия — от формирования графиков планово-предупредительных ремонтов, регистрации дефектов и фиксации выполненных работ до списания товарно-материальных ценностей.

2. Оптимизирован процесс управления запасами, включая контроль неснижаемых остатков и резервирование ТМЦ.

3. Разработали механизм ограничения доступа RLS, добавив возможность ограничить информацию для конкретных пользователей в разрезе складов.

4. Разработан универсальный механизм сопоставления объектов ремонта и объектов АСУ ТП.

5. Внедрен механизм автоматизированной установки соответствия объектов ремонта и основных средств.

6. Разработан сводный документ «Подготовка списания материалов по МОЛ (АПК)» для передачи данных о затратах МТО в учетную систему.

Группа компаний «Агропромкомплектация» одно из ведущих в Российской Федерации агропромышленных объединений с замкнутым циклом производства «от поля до прилавка».

Специализация: животноводство, производство мясной и молочной продукции и ее реализация потребителям.

Реализация проекта проходила в 6 тиражных зонах на 41 площадке по этапам подготовки данных для запуска, обследования и проектирования, интеграции и настройки, обучения, ОПЭ.

1. Проведена масштабная паспортизация

• Сформирована единая 8-уровная иерархия справочников ТОР по направлениям и типам оборудования

• Загружено более 105 000 папок по всем тиражам

2. Реализованы механизмы интеграции между 1С:ТОИР с 1С:ERP, 1С:БУХ и АСУ ТП посредством шины Datareon, настроены группы доступа по организациям и подразделениям согласно матрицам полномочий.

В рамках интеграции с 1С:ERP и с 1С:БУХ:

• Синхронизированы ключевые справочники и остатки ТМЦ на складах

• Настроен обмен документов

• Доработаны механизмы интеграции в 1С:ERP (для версий 2.4 и 2.5) и 1С:БУХ

• Оптимизированы обработчики обмена данными

Разработана двухсторонняя интеграция с 1С:УХ:

Создан документ «Заявка в бюджет затрат» для передачи потребностей в закупках из 1С:ТОиР в 1С:УХ.  Реализовано рабочее место по обеспечению МТО ремонтов позволяющее контролировать остатки номенклатуры, формировать заявки и обеспечивать сквозную прослеживаемость материалов для ремонтов - от потребности до прихода на склад.

Разработан визуальный инструмент Х-матрица для контроля ключевых операционных индикаторов и ключевых показателей эффективности, связанных со стратегическими целями.

Произведены доработки отчетов в разрезе отображения данных по RLS и стоимости работ.

Реализованы и настроены механизмы интеграции с АСУ ТП:

• Настроено подключение к БД Postgre SQL через внешние источники данных;

• Разработаны ETL-процессы для автоматического получения данных о состоянии и наработке оборудования;

• Созданы правила сопоставления тегов, параметры состояний и регламентные задания для автоматического формирования документов.

В рамках проекта произведена адаптация систем:

• Адаптировано и создано 67 обработчиков Datareon.

• Планы обмена адаптированы по видам цен, настроены отборы по группам выгружаемых ОС/ОЭ.

• Разработан документ «Подготовка списания материалов по МОЛ».

• Адаптированы обработки получения остатков и цен в ИС ТОИР из ИС БУХ и ИС ERP.

• Адаптирован документ БУХ ТУ "Акт о выполнение этапа работ».

• Адаптированы многочисленные объекты системы (справочники, печатные...

Москва, Курская, Тверская, Рязанская области.

41 площадка: 24 свиноводческих комплекса, 3 мясоперерабатывающих завода, молочный завод, 5 комбикормовых заводов, 5 ферм КРС, 3 транспортных управления