Автоматизация кадрового учета на базе 1С:ЗУП КОРП

1. Настроить согласование кадрового и платежного учета: Интеграция кадрового учета и начисления зарплаты в единой системе, без дублирования данных.

2. Снижение ошибок и повышение точности: Автоматизация расчетов выплат, учета времени и отпусков, расчет налогов и отчислений по требованиям законодательства.

3. Экономия времени и ресурсов: Автоматизация рутинных кадровых операций и расчёта зарплаты, быстрое оформление договоров, учёт времени и подготовка отчетности.

4. Повышение эффективности управления: Единая база сотрудников, анализ кадрового состава, внедрение мотивационных схем и оценки производительности.

5. Учет специфики машиностроения: Интеграция с 1С:УПП для особенностей производственных процессов.

6. Учет спец оценки условия труда (СОУТ): Стандартные решения для учета вредности по должностям и рабочим местам.

1. Централизованное управление данными. Полностью устранили дублирование информации и существенно снизили риск ошибок при работе с персоналом.

2. Интеграция с существующими системами. Была реализована двусторонняя синхронизация между 1С:ЗУП 3.1 КОРП и 1С:УПП. Обеспечен автоматический обмен данными между учетными и производственными подразделениями предприятия.

3. Повышение эффективности расчетов. Автоматизация всех видов начислений и удержаний позволила значительно сократить время подготовки и обработки расчетных документов.

4. Учет специфики производства.  Разработан учет сложных графиков работы, различных схем оплаты труда и учета большого количества категорий сотрудников, ранее сложно реализовывалось в стандартных решениях.

5. Сокращение операционных рисков. Минимизировали человеческий фактор в расчетах налогов и обязательных отчислений.

6. Эффективное управление персоналом. Появились инструменты для анализа кадрового состава, формирования мотивационных схем и оптимизации использования трудовых ресурсов.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :

• Кадровый учет

• Расчет заработной платы

• Учет СОУТ

• Расчет налогов

• Отправка отчетности

Архитектура внедренной платформы изначально проектировалась с учетом необходимости работы с крупными данными. Система способна эффективно обслуживать порядка 1300 сотрудников, при этом предусмотрена поддержка 95 уникальных видов начислений, что очень важно для предприятий с многоступенчатой системой оплаты труда. Гибкость архитектуры обеспечивает возможность быстрой адаптации базы данных для масштабирования бизнеса, появления новых производственных направлений и легкой интеграции с дополнительными учетными решениями в будущем.

Ранее кадровый учет и расчет зарплаты велись в 1С:Управление производственным предприятием с множеством доработок, что создавало дополнительные сложности. Процессы часто разделялись на разные модули или базы, что приводило к дублированию данных. Информацию о сотрудниках, рабочем времени и отпусках приходилось вносить вручную в разных разделах. Интеграция между кадровым и расчетным блоками была слабой или осуществлялась через промежуточные документы, что увеличивало риск ошибок и приводило к задержкам. Отчетность (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат) формировалась в полуручном режиме: данные экспортировали в Excel, где их дорабатывали вручную. Изменения форматов отчетности требовали регулярных переделок шаблонов и участия IT-специалистов. Большое количество доработок затрудняло обновления и приводило к сбоям, недостаток автоматизации снижал эффективность и повышал издержки для предприятия

АО "Каменск-Уральский литейный завод" - один из крупнейших в стране производителей авиационных колес и агрегатов управления. Изделия завода комплектуют авиационную технику Объединенной авиастроительной корпорации, холдинга "Вертолеты России", непосредственно используются эксплуатирующими организациями, авторемонтными заводами, идут на экспорт, используются в лицензионном производстве самолетов за границей. КУЛЗ выпускает более 150 наименований авиационной продукции (82 колеса, из которых две трети - тормозные, и 33 агрегата управления), более 100 наименований фрикционной продукции и порядка 120 наименований литых заготовок из алюминиевых и магниевых сплавов.

Благодаря бесшовной интеграции с существующими учетными системами появилась возможность, автоматически передавать сведения по сделкам для кадрового и расчетного блоков 1С:ЗУП, а также обеспечивать обратную передачу регламентированных данных по сотрудникам и начислениям обратно в 1С:УПП. Продуманная архитектура обмена не только синхронизировала данные между различными системами, но и значительно сократила ручной труд, практически устранив риски ошибок при обработке больших объемов информации.

Особое внимание в проекте уделено специфике машиностроительного производства. Внедренная система позволяет вести сложный кадровый и финансовый учет — учтены особенности производственных графиков, переработок, различных видов сменности и большого числа зарплатных алгоритмов, характерных для отрасли. Решения по автоматизации этих процессов были проработаны с высокой детализацией, что обеспечило точное соответствие функциональности потребностям предприятия. Неотъемлемой частью проекта стала комплексная программа обучения и поддержки пользователей. Были организованы обучающие мероприятия для всех категорий сотрудников — от специалистов отдела кадров до бухгалтерии и исполнителей на местах. Этот подход позволил не только снивелировать возможное сопротивление изменениям, но и обеспечить быстрое и эффективное освоение новой системы персоналом.

Дополнительно для сотрудников предприятия обеспечена поддержка на всех этапах перехода, что снизило риски ошибок и обеспечило стабильную работу предприятия даже в период трансформации. Для отражения уникальных бизнес-требований, не предусмотренных в стандартной конфигурации, были реализованы специальные доработки: создание новых печатных форм, кастомизированных отчетов, а также доработка различных алгоритмов расчета и отображения информации. Такой подход позволил системе максимально соответствовать уникальным операционным процессам и задачам Каменск-Уральского литейного завода, делая её не только инструментом автоматизации, но и гибким решением, поддерживающим стратегическое развитие бизнеса.

РФ