Автоматизация бухгалтерского учета на базе 1С:Бухгалтерия КОРП
- Заказчик:
- ООО "АС ФИНАНС"
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- Первый Бит (г. Екатеринбург, Центральный офис)
- Год завершения проекта
- 2025
- Сроки выполнения проекта
- август, 2022 — ноябрь, 2025
- Масштаб проекта
- 1500 человеко-часов
- Цели
Разработать единую интегрированную систему для управления бизнес-процессами лизинговой компании, основанную на повышении прозрачности процессов движения денежных средств и работы с контрагентами.
По итогам совместной работы компании ООО "АС ФИНАНС" и интегратора ИТ-решений была выполнена значительная оптимизация бизнес-процессов лизинговой компании. Успешно объединены учетные данные из трех различных систем в единую базу, что позволило сократить время на обработку лизинговых договоров и платежей. Кроме того, внедрили систему, обеспечивающую автоматизированный расчет графиков платежей, начисление штрафных санкций и создание необходимой документации в режиме реального времени, что помогло менеджерам компании эффективно контролировать выполнение обязательств клиентов и принимать обоснованные управленческие решения
Уникальность проекта
В условиях растущей конкуренции на рынке лизинга и необходимости повышения эффективности и прозрачности процессов, руководство компании "АС ФИНАНС" приняло решение о полной автоматизации своей хозяйственной деятельности.
С увеличением количества лизинговых договоров и клиентов, в компании возникала необходимость в более организованной системе учета и контроля задолженности. В связи с тем, что бизнес-процессы происходили и отображались в разных версиях программного продукта (1С:Бухгалтерия, ред. 2.0, ред. 3.0, на платформе 7.7), компания сталкивалась с дублированием клиентов и договоров, что усложняло работу менеджеров и повышало вероятность ошибок. На разных этапах работы один и тот же клиент мог фигурировать в разных учетных системах несколько раз, что приводило к путанице и снижению эффективности работы.
- Использованное ПО
1С:Бухгалтерия КОРП
- Сложность реализации
Сложность реализации заключалась в необходимости создания оригинальной конфигурации, максимально адаптированной под специфику лизинговой компании, что отличало её от типовых решений. Внедренная система позволила реализовать следующие сложные функции:
-
Начисление оплат и процентов по лизинговым договорам с учетом индивидуальных условий;
-
Автоматический расчет графиков платежей;
-
Автоматическое формирование документов: счетов-фактур, УПД;
-
Отправку необходимых документов клиентам строго по утвержденному графику платежей.
Благодаря такой автоматизации компания перешла от полуручного учета к полностью прозрачной и эффективной системе с минимальным влиянием человеческого фактора и существенно сократила трудозатраты.
-
- Описание проекта
Основные процессы, которые были выбраны для автоматизации:
-
Расчет графиков платежей для лизинговых договоров.
-
Формирования и заключения лизинговых договоров с учетом индивидуальных условий.
-
Учет и контроль задолженности по лизинговым обязательствам клиентов, включая формирование штрафных санкций.
-
Интеграция и объединение в единую базу различных учетных систем, используемых в разных подразделениях компании.
-
Повышения прозрачности процессов движения денежных средств и работы с контрагентами.
-
Сокращения ручного труда через автоматизацию специфических лизинговых процессов.
При оптимизации бизнес-процессов компании "АС ФИНАНС" перед интеграторами была поставлена задача по автоматизации специфических лизинговых процессов крупной компании, которые нуждались в доработке типового функционала 1С:Бухгалтерии КОРП. Основным объектом данной конфигурации стал договор лизинга, позволяющий автоматически рассчитывать графики платежей и формировать начисления по лизинговым договорам.
На первом этапе проекта было проведено обследование бизнес-процессов клиента с целью сбора функциональных требований к будущей системе. По итогам анализа было установлено, что количество сотрудников, занятых бухгалтерским учетом, ограничено, при этом, количество активных лизинговых договоров очень большое.
Второй этап заключался в написании частных технических заданий и разработке оригинальной конфигурации, которая позволила автоматизировать процессы, ранее выполнявшиеся в трех различные системах. Данная автоматизация позволила перейти от полуручного учета к более эффективной системе, исключающей человеческий фактор и значительно уменьшающей трудозатраты.
На третьем этапе проекта была проведена нормализация нормативно-справочной информации, что позволило объединить три разные бухгалтерские базы (1С:Бухгалтерия, ред. 2.0, 3.0 и на платформе 7.7) в одну — "1С:Бухгалтерия КОРП". Процесс нормализации включал в себя объединение записей клиентов и договоров, чтобы избавиться от дублирования и привести все к единому формату для дальнейшей работы, что обеспечило прозрачность данных и упрощало их дальнейшее использование. В процессе запуска в опытно-промышленную эксплуатацию проходила доработка конфигурации в режиме реального времени, что позволяло оперативно решать возникающие вопросы, которые не были выявлены на начальном этапе работ.
-
- География проекта
Компания "АС ФИНАНС" основана в 2002 году с целью предоставления лизинговых услуг. Деятельность сосредоточена на создании выгодных условий для бизнеса, обеспечивая своим клиентам доступ к различным формам финансирования через лизинг.
Компания занимает стабильные позиции в федеральных рейтингах и в списках ведущих лизинговых компаний Свердловской области г. Екатеринбург, что свидетельствует о высоком уровне доверия со стороны клиентов и успешной деятельности на рынке.
