Разработка тендерной площадки для ГК БЛАГО

• Создать электронную торговую площадку (ЭТП) для проведения тендеров / аукционов по выбору партнеров по закупке товаров/работ/услуг для обеспечения потребностей ГК Благо

• Повысить прозрачность выбора партнеров по закупкам

• Расширить пул поставщиков, привлекаемых для участия в закупочных процедурах;

• Минимизировать затраты, сопутствующие при использовании сторонней ЭТП;

• Интегрировать ЭТП с существующей ERP системой 1С для минимизации трудозатрат и ошибок из-за человеческого фактора в процессах, сопровождающих закупочные процедуры, а также создать возможности для бюджетного контроля, а также анализа эффективности закупок;

• Повысить имидж во внешней среде Компании посредством формирования открытого подхода при проведении закупок (размещение на корпоративном сайте в разделе закупки).

Интеграция с 1С ERP и Документооборот позволила синхронизировать процессы публикации и рассмотрения ставок, а также аккредитации поставщиков. Это обеспечивает бесперебойную работу в режиме одного окна. 

Эффекты, которые были отмечены сразу после запуска площадки:

• Увеличилась прозрачность закупочных операций на каждом этапе, что положительно сказалось на взаимодействии с поставщиками.

• За счёт интеграции исключен человеческий фактор ошибочных (не достоверных) данные при переносе ставок поставщиков в документы 1С ERP.

• Благодаря бесплатному участию и открытости процедур возросло количество поставщиков, участвующих в торгах, что усиливает конкуренцию и приводит к снижению цен на закупаемые товары и услуги.

• За счет автоматизации закупочных процессов сократилось время для сбора предложений поставщика.

1С ERP

1С ДО

Платформа «AGORA»

Двухсторонняя Интеграция ЭТП – ERP – ДО

Разработка АРМ по работе с тендерами в 1 СERP

Группа компаний «Благо» внедрила электронную торговую площадку (ЭТП) на базе платформы AGORA. Это позволило автоматизировать и оптимизировать закупочные процессы. 

Проект стартовал с создания в 1С ERP уникального документа «Тендер». Однако ручное введение данных приводило к ошибкам и ограничивало участие поставщиков. Поэтому было принято решение интегрировать 1С ERP с ЭТП. 

Ключевые функции ЭТП включают: 

• поиск закупок по различным критериям;

• поэтапную регистрацию поставщиков;

• аккредитацию поставщиков с интеграцией в 1С;

• рассылку приглашений и уведомлений поставщикам;

• раздел с часто задаваемыми вопросами;

• возможность запросов на разъяснения через онлайн-чат;

• функционал для инициирования торговых процедур из 1С ERP;

• подачу ставок и рассмотрение победителя.

РФ