Автоматизация бизнес-процессов АО «Элинар» на базе 1С:ERP 2.5

Цель проекта — создание единой цифровой системы управления производственно-хозяйственной деятельностью АО «ХК «Элинар» с использованием современных ERP-технологий на базе 1С:ERP.

Основные задачи:

• Автоматизация ключевых производственных, логистических и финансовых процессов;

• Повышение прозрачности управления и качества аналитических данных;

• Централизация учёта затрат и расчёта себестоимости продукции;

• Сокращение сроков подготовки управленческой и финансовой отчётности;

• Формирование единого информационного пространства для всех предприятий холдинга;

• Снижение издержек на поддержку и сопровождение информационных систем.

• Автоматизировано более 250 рабочих мест;

• Реализовано 50+ проектных решений и обработано 585 обращений в службу поддержки;

• Сокращено время формирования производственных и финансовых отчётов более чем на 40%;

• Повышена точность расчёта себестоимости и аналитики по переделам;

• Внедрён сквозной контроль за движением сырья, полуфабрикатов и готовой продукции;

• Создана единая база нормативно-справочной информации и финансового планирования.

1С:ERP Управление предприятием 2.5;

1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия;

MES-система (интеграция с ERP);

SQL Server, Windows Server;

Терминалы сбора данных, сканеры штрих-кодов, маркировочное оборудование;

Интеграция с системами внутреннего документооборота и Helpdesk.

Проект включал значительные методологические и технические вызовы:

• Необходимость интеграции ERP с действующей MES-системой и рядом учётных решений;

• Отсутствие унифицированных справочников и методологии на старте проекта;

• Требовалось восстановление достоверности учёта по ТМЦ и остатков в системе;

• Множественные согласования по изменениям в бизнес-процессах и нормативной базе;

• Сложность адаптации персонала к новым инструментам и процессам.

Благодаря слаженной работе проектной команды АО ХК «Элинар» и специалистов ООО «Райтек ДТГ», проект был успешно реализован в установленные сроки и обеспечил высокий экономический эффект.

Проект реализован для создания единого контура управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятий холдинга.

ERP-система охватывает управление закупками, складом, производством, затратами, продажами, бухгалтерским и регламентированным учётом.

Реализованы:

• Интеграция ERP и MES для оперативного обмена данными по этапам производства и выпуску полуфабрикатов;

• Единая методология планирования и расчёта себестоимости;

• Механизм расчёта потребности в закупаемой номенклатуре по фактическим остаткам и планам производства.

• Механизм создания и согласования заявок на закупку, их централизованную обработку и формирование консолидированных заказов поставщику. Для оперативного анализа обеспеченности и выявления срочного дефицита был разработан инструмент оперативного расчета потребности в закупаемой номенклатуре на основании утвержденных планов производства. В инструменте реализован учет уже выпущенной продукции за период.

• Учёт поступающего сырья по компонентам и партиям с возможностью генерации и печати этикеток со штрих-кодами и серийными номерами; 

• Подсистема «Финансовое планирование» для учёта остатков, незавершённого производства и норматива запасов;

• Helpdesk-система для регистрации обращений и оперативной поддержки пользователей.

Проект включал обучение сотрудников, поэтапное тестирование и запуск подсистем по направлениям деятельности. Благодаря модульной архитектуре обеспечена масштабируемость и возможность дальнейшего развития решения.

Центральный Федеральный Округ