Автоматизация казначейства и бюджетирования на базе БИТ.Финанс

1. Контролировать соблюдение сроков управленческой отчетности, повысить её прозрачность и достоверность.

2. Настроить необходимые управленческие аналитические показатели в системе бюджетирования.

3. Автоматизировать казначейские процессы: подача заявок на оплату, контроль, согласование и исполнение.

4. Обеспечить онлайн-мониторинг использования средств на всех этапах.

5. Автоматизировать создание и согласование графиков договоров.

6. Автоматизировать формирование отчетности (БДДС, БДР) по Центрам финансовой ответственности.

7. Настроить формирование бюджета доходов и расходов как с детализацией, так и укрупнённо.

8. Автоматизировать расчет выручки, себестоимости, рентабельности и маржинальности по номенклатурным группам.

9. Обеспечить автоматическое планирование движения денежных средств.

10. Настроить инвестиционное планирование и контроль финансирования проектов и сделок M&A.

1. Автоматизация управленческой отчетности сократила время подготовки на 30% и повысила доверие к данным.

2. Внедрение полного казначейского цикла ускорило исполнение платежей и снизило ошибки ручной обработки.

3. Мониторинг использования средств позволил отслеживать заявки в реальном времени, снизить риск нецелевых расходов, получать дополнительную прибыль от размещения остатков под более высокий процент (в среднем +2,58% годовых).

4. Дополнительные настройки договорного блока и казначейства обеспечили контроль сроков поставок по авансу и внедрение прозрачной системы KPI по отсутствию просроченной дебиторки.

5. Автоматизация согласования графиков договоров улучшила взаимодействие и сократила время обработки на 35%.

6. Два вида бюджета доходов и расходов повысили точность и гибкость планирования, обеспечив соответствие стратегии.

7. Автоматическое планирование бюджета ДДС исключило лишние согласования и расхождения.

8. Планирование инвестиций по проектам повысило прозрачность управленческих решений.

В рамках проекта было осуществлено внедрение следующих подсистем решения БИТ.ФИНАНС:

• Казначейство. Основными функциями подсистемы являются оперативное планирование и управление денежными потоками, контроль использования денежных средств организации.

• БДДС. Внедрение данного блока позволяет планировать и анализировать поступление и расход денег и вести управление финансированием при устранении кассовых разрывов.

• Управление договорами. Подсистема служит для планирования деятельности компании в разрезе договоров, контроль исполнения договоров, доступность аналитической информации по договорам, что даёт возможность принимать правильные управленческие решения.

• БДР. Ключевой финансовый документ компании, который используется для планирования и контроля денежных потоков, оценки эффективности деятельности и принятия стратегических решений.

Для визуализации работы и контроля за выполнением задач в проекте активно использовались канбан-доски.

В ходе проекта было реализовано:

• 5 макетов отчетов;

• 25 шаблонов инструкций для пользователей, согласно разработанной и настроенной матрице прав;

• 10 видов форм ввода бюджета для внесения в систему плановых данных;

• Было проведено обучений пользователей: 20 видео-лекций для 120 участников.

На подготовительном этапе работ необходимо было установить и подготовить к адаптации программный продукт БИТ.ФИНАНС для отраслевого решения 1С:Предприятие 8. ERP агропромышленного комплекса.

На начальном этапе было проведено обследование, в ходе которого определены границы проекта и собраны основные бизнес-требования ООО "СоюзПромПтица", включающие в себя автоматизацию полного цикла бюджетирования и казначейства. 

На основании результатов обследования разработана дорожная карта проекта, в соответствии с которой необходимая функциональность системы БИТ.ФИНАНС введена в эксплуатацию. После проведения обследования, принято решение реализовать проект по технологии Waterfall.

ООО "СоюзПромПтица" - птицеводческий комплекс, расположенный в экологически чистом районе Республики Башкортостан. Является ключевым предприятием для Мелеузовского района. Современное производство охватывает весь цикл от выращивания до глубокой переработки мяса индейки, выпуская более 32 тонн мяса в год, в том числе более 30 видов колбасных изделий, кусковых и рубленых полуфабрикатов. Производство насчитывает более 1000 сотрудников в штате.

Пользуясь успехом в Башкортостане, Москве, Санкт-Петербурге, Сибири и на Юге России, продукция компании находит отклик и на мировом уровне. "СоюзПромПтица" осуществляет экспорт в такие страны, как Армения, Азербайджан, Бенин, Гвинея, Демократическая Республика Конго, Казахстан.