Переход с 1С:УПП на 1С:ERP у производителя измерительных приборов

Заказчик:

SONEL (ООО «Сонэл»)

Руководитель проекта со стороны заказчика

Ольга Ерофеева

Главный бухгалтер

Поставщик

Первый Бит Белорусская

Год завершения проекта

2025

Сроки выполнения проекта

февраль, 2025 — март, 2025

Масштаб проекта

25 автоматизированных рабочих мест

Цели

Переход на современное ПО 1С:ERP 2.5 с минимальными доработками типового функционала;
Нормализация нормативно-справочной информации;
Сокращение затрат на содержание и техническую поддержку программного обеспечения;
Настройка личного кабинета сотрудника.

Переход на современное ПО "1С:ERP 2.5" с минимальными доработками типового функционала;
Сокращение затрат на содержание и техническую поддержку программного обеспечения;
Нормализация НСИ;
Автоматизация кадрового документооборота в компании.

Уникальность проекта

Внедрение 1С:ERP дало компании новые возможности:

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
Централизованное хранение данных, история заказов;
Формирование коммерческих предложений, настройка скидок и наценок;
Проведение маркетинговых мероприятий;
Автоматическое закрытие периода с выявлением ошибок;
Управление складскими запасами и заказами поставщикам;
Финансовый и бюджетный контроль, управление расходами;
Автоматизация производства, подбор спецификаций, учет аналогов, расчет себестоимости продукции;
Ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета, начисление зарплаты, сдача отчетности.

Компания «Сонэл» переведена на постпроектное сопровождение, Первый Бит продолжает доработки. Планируется расширение модулей планирования и бюджетирования для управления закупками, продажами и производством.

Использованное ПО

1С:ERP

Сложность реализации

Сложностей в реализации не возникло.

Описание проекта

Основное направление деятельности SONEL — разработка, производство и оптовые продажи профессиональных измерительных приборов для контроля параметров электрической безопасности. Измерительная техника SONEL успешно используется во всех отраслях промышленности. Производство приборов SONEL сертифицировано по международному стандарту Системы качества ISO 9001.

Описание проекта

До внедрения новой системы компания работала на 1С:УПП, которая имела ограничения в работе. В системе наблюдались проблемы с качеством данных — справочники контрагентов и номенклатуры содержали множество дублирующихся записей, а также накопились неактуальные и неиспользуемые справочники.

Автоматизация бизнес-процессов была недостаточной: кадровый документооборот велся вручную без интеграции с системой, а процедуры согласования не были регламентированы. Это приводило к дополнительным временным затратам и повышало риск ошибок.

Используемая система 1С:УПП устаревала, а ее официальная поддержка должна была прекратиться в 2026 году. Компании SONEL пришлось бы в последующем самостоятельно адаптировать систему под изменения законодательства.

В связи с прекращением поддержки 1С:УПП с 2026 года и наличием производственного блока компании было предложено перейти на наиболее релевантное программное обеспечение 1С:ERP.

Команда Первого Бита выполняла проект поэтапно:

Анализ текущего состояния системы и бизнес-процессов для выявления проблемных зон и формирования требований;
Демонстрация как выявленные процессы будут реализовываться в типовой 1С: ERP и под какие из них необходимо дорабатывать 1С: ERP;
Разработка технических решений для устранения выявленных разрывов;
Реализация запланированных изменений и тестирование системы;
Опытная эксплуатация (ОЭ) состояла из переноса и тщательной сверки данных по остаткам и справочникам в 1С: ERP на согласованную дату перехода. Параллельно проводилось обучение конечных пользователей SONEL работе с новой системой, при этом сохранялась возможность работы в старой 1С: УПП и новой 1С: ERP с постепенным переносом оборотов силами Заказчика. На протяжении всего этапа ОЭ специалисты оказывали консультационную поддержку по работе с системой;
В ходе опытно-промышленной эксплуатации (ОПЭ) была выполнена важная техническая работа по обновлению релиза 1С: ERP до актуальной версии. Особое внимание уделялось сверке остатков бухгалтерского и налогового учета для обеспечения достоверности данных. На основании замечаний, выявленных в периоды ОЭ и ОПЭ, проводилось устранение ошибок и доработка функционала по требованиям SONEL. Завершающим шагом стало официальное издание приказа Заказчика о переводе системы в промышленную эксплуатацию, что означало полный отказ от использования старой системы «1С: УПП».

География проекта

г. Москва.