Рабочее место менеджера по закупкам 2.0

Создание современной цифровой системы, обеспечивающей полную автоматизацию и интеллектуальную поддержку процесса закупок в компании «Комплекс-Бар».

Основная задача — повысить управляемость закупочной деятельности за счёт консолидации данных о продажах, запасах, сезонности и ABC-классификации в едином аналитическом пространстве.

Проект направлен на сокращение времени подготовки закупочных решений, снижение излишков и дефицитов, оптимизацию запасов и повышение оборачиваемости.

Дополнительные цели — стандартизация работы менеджеров по закупкам, повышение прозрачности и контрольности процесса, переход от интуитивного планирования к управлению на основе данных.

Реализация проекта закладывает основу для дальнейшего развития цифровых инструментов в управлении снабжением.

В результате реализации проекта «Рабочее место менеджера по закупкам 2.0» компания «Комплекс-Бар» добилась значительного повышения эффективности закупочной деятельности и управления запасами.

Время на формирование заказов поставщикам сократилось более чем в два раза благодаря автоматизации расчётов и аналитике потребностей.

Трудоёмкость работы менеджеров уменьшилась, процесс планирования стал прозрачным и управляемым.

Общий объём складских запасов сокращён на 37% (с потенциалом до 50%) без снижения уровня продаж и качества обслуживания клиентов.

Оптимизация запасов позволила освободить значительный объём оборотных средств и отказаться от одного из крупнейших складов компании в Москве, что снизило затраты на аренду и логистику.

Количество дефицитов и избыточных позиций существенно уменьшилось, повысилась точность планирования и скорость реакции на изменения спроса.

Проект стал реальным примером перехода от интуитивного управления к цифровой модели снабжения на основе данных.

Проект «Рабочее место менеджера по закупкам 2.0» реализован на технологической платформе 1С:Предприятие 8.3 с использованием конфигурации 1С:Управление торговлей 11.4 в качестве базовой системы.

В рамках проекта была выполнена глубокая доработка типового функционала и разработаны специализированные подсистемы аналитики и прогнозирования, включающие модули ABC/XYZ-классификации, анализа сезонности и расчёта норм запасов.

Реализация решения осуществлена с применением встроенных инструментов 1С, собственных регистров сведений, управляемых форм и механизмов запросов, что позволило обеспечить высокую производительность и масштабируемость без привлечения внешнего ПО.

Система интегрирована с корпоративными базами продаж, складского учёта и логистики, функционирует в распределённой среде с более чем 40 филиалами компании.

Используется стандартная серверная инфраструктура предприятия на базе Windows Server и СУБД MS SQL.

Реализация проекта «Рабочее место менеджера по закупкам 2.0» потребовала комплексных изменений как в ИТ-системе, так и в организационной модели закупочной деятельности. Главной сложностью стало объединение разрозненных источников данных — продаж, остатков, заказов, сезонности и статистики поставок — в единую аналитическую структуру с достоверными и сопоставимыми показателями.

Требовалось разработать новые алгоритмы расчёта потребностей, адаптированные под специфику ассортимента и сезонности сегмента HoReCa.

Большие трудности возникли при настройке нормативов поддержания запасов и автоматических рекомендаций, поскольку ранее эти решения принимались исключительно экспертно и без единых критериев.

Важным вызовом стало изменение мышления сотрудников: переход от интуитивного к аналитическому стилю работы потребовал обучения, тестирования и постепенного внедрения новой логики планирования.

Несмотря на сложность интеграции и необходимость культурных изменений, проект был успешно реализован в

Проект «Рабочее место менеджера по закупкам 2.0» реализован в компании «Комплекс-Бар» — одном из крупнейших поставщиков продукции для сегмента HoReCa. Его создание стало ответом на остро возникшие вызовы: нарушение цепочек поставок, рост сроков и стоимости импорта, а также значительные колебания спроса на внутреннем рынке.

До начала проекта закупочная деятельность компании сталкивалась с рядом системных проблем. Основная из них — избыточные складские запасы, приводившие к замораживанию оборотных средств, переполнению складов и снижению ликвидности. Одновременно по другим позициям наблюдался дефицит товаров, что создавало перебои в отгрузках клиентам. Менеджеры по закупкам принимали решения на основе разрозненных отчётов и личного опыта, без единого центра аналитики и без возможности комплексно учитывать продажи, сезонность, минимальные нормы запасов и скорость оборачиваемости.

Для решения этих задач был реализован проект по созданию «Рабочего места менеджера по закупкам 2.0» — цифровой аналитической системы, объединяющей все ключевые данные и инструменты для принятия решений в одном окне. Система консолидирует информацию по продажам, остаткам, заказам клиентов, статистике поставок, ABC/XYZ-анализу, сезонным колебаниям и нормативам пополнения. На основе этих данных формируются автоматические рекомендации по закупкам, сигналы о рисках дефицита или избыточных запасов, а также приоритетные списки действий для менеджеров.

Особое внимание уделено специфике сегмента HoReCa, где ассортимент широк, оборачиваемость высокая, а спрос подвержен влиянию сезона, погоды, мероприятий и ограничений в поставках. Система позволяет быстро реагировать на изменения, перераспределять приоритеты и адаптировать закупочную политику под текущие условия.

Внедрение проекта потребовало унификации справочников номенклатуры, определения оптимальных уровней запасов, настройки алгоритмов прогнозирования и формирования отчётности в едином формате. Благодаря этому закупочная деятельность стала управляемой, прогнозируемой и прозрачной.

Сегодня АРМ «Менеджера по закупкам 2.0» — это не просто интерфейс, а интеллектуальная платформа управления закупками, позволяющая компании «Комплекс-Бар» устойчиво работать в условиях санкционных ограничений, нестабильного импорта и динамичного рынка HoReCa.

Проект позволил существенно снизить избыточные запасы, высвободить оборотные средства, повысить оборачиваемость и уменьшить риски дефицита. Он стал важным шагом в стратегической цифровизации снабжения и управлении на основе данных.

Проект «Рабочее место менеджера по закупкам 2.0» охватил широкую географию присутствия компании «Комплекс-Бар» и стал одним из самых масштабных внутренних ИТ-проектов.

Система внедрена более чем в 40 филиалах компании на территории России и стран СНГ, каждый из которых располагает собственными складами, зонами ответственности и ассортиментом.

Единая платформа позволила централизовать управление закупками при сохранении гибкости на уровне филиалов, учитывающей региональные особенности спроса, сезонность и логистику поставок.

Проект объединил в единую цифровую экосистему филиалы от Калининграда до Владивостока, а также подразделения в Казахстане, Беларуси и других странах СНГ.

Такой масштаб внедрения обеспечил прозрачность закупочной политики, единые стандарты планирования и возможность управлять запасами в масштабе всей компании.

Проект стал важным шагом к формированию централизованной модели управления снабжением Комплекс-Бар и заложил основу для дальнейшего развития сквозной аналитики