Точка отсчёта: масштабный запуск ЕГАИС и ГИС МП в "Мастер-трейд"

Главной целью проекта стало создание современной, устойчивой и масштабируемой учётно-логистической инфраструктуры, способной обеспечить стабильную работу бизнеса в условиях растущих законодательных требований и увеличивающегося объёма операций. Компания стремилась перейти на новую версию «1С:Управление торговлей 11», интегрировав её с WMS-системой и мобильной платформой, при этом не останавливая бизнес-процессы и сохраняя круглосуточный режим работы складов. Дополнительными задачами стали автоматизация учёта алкогольной продукции по требованиям ЕГАИС и Честного Знака, а также повышение точности и скорости обработки заказов на фоне масштабирования деятельности компании.

Компания получила полностью обновлённую цифровую экосистему, объединяющую 1С:Управление торговлей 11, WMS и Cleverence. 

Обеспечена стабильная круглосуточная работа 17 складов с высокой нагрузкой и полной синхронизацией учётных систем. 

Производительность выросла более чем в три раза, а скорость обработки заказов увеличилась на 300%. 

Операционные и административные расходы сократились на 30%, а трудозатраты персонала — на треть. 

Компания одной из первых в регионе выполнила все требования законодательства по ЕГАИС и Честному Знаку. Уровень точности данных и качество сервиса достигли рекордных показателей, что позволило повысить доверие партнёров и клиентов.

• Наименование продукта:

  • 1С:Управление Торговлей 11,

  • 1С WMS Логистика (ред. 5)

• Внедренные подсистемы продукта:

  • Управленческий учёт

  • Закупки и приемка

  • Продажи и отгрузка

  • Управление запасами и складом Интеграция с ЕГАИС

  • Интеграция с Честный знак

  • Интеграция с ЭДО

  • Размещение

  • Отбор и подпитка

Проект отличался высокой степенью сложности: переход на новую систему учёта проходил без остановки бизнеса и с сохранением параллельной работы двух версий 1С. Требовалось обеспечить непрерывный обмен между четырьмя системами — 1С:УТ 10, 1С:УТ 11, 1С:WMS и Cleverence — при постоянной работе складов в режиме 24/7. Дополнительное усложнение вносила специфика алкогольной продукции: контроль акцизных марок, маркировка, сверка ТТН и интеграция с ЕГАИС. Команде пришлось разработать уникальные алгоритмы синхронизации данных и потоковую обработку больших объёмов информации. Благодаря чёткой координации и детальной проработке архитектуры все этапы были выполнены без простоев и с нулевым отклонением по срокам и бюджету.

Компания «Мастер-Трейд» — один из ведущих импортеров и дистрибьюторов алкогольной продукции в России. К моменту старта проекта учет вёлся в устаревшей версии 1С:Управление торговлей 10, сильно доработанной и ограниченной в возможностях интеграции. С ростом бизнеса и ужесточением требований ЕГАИС и Честного Знака существующая система перестала обеспечивать нужный уровень точности и скорости обработки операций.

Проект был реализован поэтапно. Сначала была развернута новая система учёта «1С:Управление торговлей 11», в которую перенесли ключевые бизнес-процессы без остановки текущей деятельности. Затем внедрили складскую систему «1С:WMS Логистика. Управление складом» и мобильную платформу Cleverence, интегрировав их с учётной системой.

Особое внимание уделялось интеграции с государственными системами — ЕГАИС, ГИС МП и Честным Знаком. Все процессы по маркировке и движению алкогольной продукции теперь полностью автоматизированы: приёмка, отбор, отгрузка, инвентаризация и сверка выполняются с минимальным участием персонала.

Каждый склад получил уникальные алгоритмы работы: собственные правила размещения, подпитки, отбора и инвентаризации. Для контроля реализована система многоуровневой отчётности и автоматического уведомления пользователей о ключевых событиях. Благодаря продуманной архитектуре обмена данными удалось достичь высокой скорости обработки заказов: до 9 000 операций ежедневно с участием 250 терминалов сбора данных, работающих круглосуточно.

Проект охватил все подразделения компании, включая удалённые склады. Новая архитектура позволила интегрировать торговые, складские и юридически значимые процессы в единую систему, что создало прочный фундамент для дальнейшего масштабирования бизнеса.

ООО "Мастер-Трейд" является частью группы компаний "Maстер", занимая лидирующие позиции в импорте, производстве и дистрибуции спиртных напитков в России.