Автоматизация производства строительного холдинга «Брусника»

Перейти на комплексную систему управления предприятиями на базе «1C:ERP Управление строительной организацией» в части:

• управление нормативно-справочной информацией;

• планирование и управление производством;

• планирование и управление закупками;

• управление складом;

• учет затрат и расчет себестоимости;

• учет денежных средств,

Обеспечить поддержку особенностей конкретных производственных предприятий.

• В процессе перехода подготовить и согласовать модели управления закупочной деятельностью, обеспечения потребностей в материалах для производства, учета на складе и движения материалов, полуфабрикатов в производстве, учета производственных операций, учета затрат и распределения расходов.

• Автоматизировать получение данных регламентированного учета, необходимых для формирования отчетности по МСФО из «1C:ERP Управление строительной организацией» в системе финансового учета.

Общие результаты проекта:

1. Снижена доля ручного труда на 10% за счет более полного покрытия автоматизацией бизнес-процессов

2. Повышена точность планирования благодаря внедрению уровня оперативного планирования

3. Вдвое ускорен документооборот и ускорено формирование отчетности на 30-50%

4. Организована сквозная интеграция данных между информационными системами.

Внедренный программный продукт: «1С:ERP Управление строительной организацией».

Подсистемы:

• Планирование

• Продажи

• Закупки

• Склад и доставка

• Производство

• Финансовый результат и контроллинг

• Внеоборотные активы

• Регламентированный учет

• Казначейство

С технической стороны внедрение потребовало гибкой и не всегда простой настройки системы под процессы группы компаний. В результате внедрения предприятия получают более точные данные в нужных разрезах. Особенно ценна автоматизация учета затрат по объектам — это сократило ручную работу и снизило ошибки. В итоге достигнуты ключевые результаты: устранены «разрывы» в учете, повышена прозрачность данных, автоматизирован контроль затрат по объектам. Это приносит реальную экономию времени и ресурсов. 

Непростой задачей, потребовавшей привлечения квалифицированных специалистов со стороны ИТ-партнера, оказалась настройка интеграции с уже используемыми в группе компаний системами. Благодаря совместным усилиям она была успешно решена. Финансовый анализ стал проще, а отчетность — информативнее. Несмотря на сложности адаптации системы и обучения сотрудников, инвестиции полностью оправданы.

Группа компаний «Брусника» - один из ведущих девелоперов России, с 2010 года формирующий современную городскую среду. Входит в ТОП-10 застройщиков России по версии Forbes и РБК. Брусника использует передовые технологии строительства и экологичные материалы, обеспечивая долговечность и безопасность жилья.

Более 70 реализованных проектов в ключевых регионах страны: Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Тюмени, Новосибирске и Казани, общая площадь построенных объектов превышает 5 млн кв. метров.

С 2023 года была начата самостоятельная автоматизация предприятий группы компаний на базе «1C:ERP Управление строительной организацией» при поддержке независимого консультанта. К началу 2024 года базовая автоматизация была выполнена, но остались нерешенными некоторые вопросы, связанные с корректным ведением нормативно-справочной информации: выполнялось большое количество ручных операций по исправлению данных в документах в части номенклатуры; интеграция с конструкторскими системами не позволяла получать полноценные ресурсные спецификации, не требующие дальнейшей корректировки. Формирование заказов на закупку материалов осуществлялось из различных источников вручную; отсутствовала интеграция между системами оперативного и финансового учета — первичные документы для подготовки общей отчетности по МСФО вводились в систему финансового учета вручную, что замедляло подготовку отчетности.

Для дальнейшего развития проекта автоматизации потребовалась более глубокая экспертиза и значительные дополнительные ресурсы, поэтому в 2024 году в качестве партнера был выбран «ЕРП Центр»  (сейчас офис «1С-Рарус» в Екатеринбурге),  профессионально занимающийся автоматизацией процессов холдинговых структур.

С января 2024 года по октябрь 2024 года итерационно настроены и запущены функциональные блоки: 

• Снабжение, взаиморасчеты с поставщиками, заказы поставщикам, контроль поступления/расходования.

• Складской учет, единая номенклатура, сквозная генерация документов.

• Производственный учет, фактический учет производственных операций.

• Отгрузка, взаиморасчеты с покупателями.

• Бухгалтерский и налоговый учет, документы формируются в местах возникновения, единый план счетов.

• Учет затрат и расчет себестоимости, списание затрат на уровне подразделений, формирование себестоимости.

• Интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом».

С июля 2024 года по декабрь 2024 года настроены и запущены функциональные блоки:

• Формирование плана производства.

• Учет производственных операций.

• Давальческая схема производства полуфабрикатов.

• Управление закупочной деятельностью.

• Формирование потребности в материалах на основании текущих остатков на складах.

• Формирование плана закупок.

• Учет движения материалов и полуфабрикатов на складе и в производстве.

• Интеграция с исторической финансовой системой для подготовки отчетности МСФО.

Центральный, Уральский, Сибирский федеральные округа РФ.