Создание системы управления производственными проектами

Цель проекта: Перевод бизнес-единиц предприятия в единое информационное пространство на базе «1С:Предприятие 8» для повышения эффективности управления производственными проектами.

Задачи проекта:

1. Оперативное получение данных о производственной деятельности.

2. Повышение точности и прозрачности данных финансового учета и сокращение сроков получения управленческой отчетности.

3. Сокращение трудозатрат за счет отказа от ведения учета в разрозненных программах.

4. Повышение контроля использования денежных средств за счет внедрения механизмов планирования расходов, бюджетирования.

1. В единую систему ведения оперативного и регламентированного учета переведены 6 бизнес-подразделений «Юнител инжиниринг».

2. Разработаны инструменты для выгрузки и консолидации нормативно-справочной информации из нескольких учетных систем для загрузки в «1С:ERP» и «1С:ЗУП». Выполнен перенос остатков, а также заказов клиентов и поставщикам за прошедший год.

3. Спроектирована матрица на 75 ролей, на основании которой разграничены права доступа пользователей  к объектам системы в разрезе организаций и складов.

4. Автоматизированы рабочие места сотрудников, обеспечивающих контроль исполнения проектов.

5. На 20% быстрее формируется управленческая отчетность благодаря спроектированной и реализованной системе сбора и составления отчетов.

6. На 30% сокращены трудозатраты на сбор информации и составление отчетности по себестоимости продукции по индивидуальным проектам.

7. На 50% ускорено получение данных о выполнении и статусе реализации производственных проектов.

Программный продукт «1С:ERP Управление предприятием»:

• Управление нормативно справочной информацией.

• Управление продажами.

• Управление складом и запасами.

• Управление логистикой.

• Управление закупками.

• Управление производством.

• Управление финансами – казначейство, бюджетирование.

• Регламентированный учет.

• Управленческий учет затрат и финансовый результат.

 Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»:

• Управление кадрами и расчет заработной платы.

• В рамках проекта проведена сложная работа по объединению в единое информационное пространство (с обеспечением целостности и непротиворечивости данных) не только справочников и остатков, но и заказов клиентов и поставщиков, что повлекло за собой большой объем выверки и нормализации данных.

• Был разработан уникальный функциональный блок для управления проектами. Задача  была заложить в систему отраслевые особенности производства электротехнического оборудования (продукция индивидуально под каждого клиента, сложные спецификации, длительный производственный цикл, высокие требования к отслеживанию комплектующих).

• Были реализованы инструменты для отслеживания статусов, сроков, обеспеченности ресурсами (материалы, комплектующие) в режиме реального времени для каждого проекта.

• Был реализован учет затрат, доходов и финансовых результатов не по подразделениям, а по каждому индивидуальному проекту (направлению деятельности). Реализовано за счет использования сложных методик калькуляции и распределения затрат.
  

• Была разработана и внедрена сложная матрица разграничения прав доступа. Создано 75 ролей для разграничения доступа к данным в разрезе организаций, складов и функциональных возможностей для 150 рабочих мест.Специалисты «1С-Рарус» разработали и настроили 9 подсистем: продажи, закупки, склад, производство, логистика, казначейство, регламентированный учет, управленческий учет и бюджетирование, зарплата и кадры.

ООО «Юнител Инжиниринг»  — один из ведущих производителей электротехнического оборудования для подстанций и энергосистем. Предприятие входит в Группу «Национальная энергетическая компания».

Собственный сервисный центр оказывает услуги технической поддержки поставляемого оборудования, устройств и софта. «Юнител Инжиниринг» проводит обучающие семинары по эксплуатации и обслуживанию оборудования, производимого компанией.

«Юнител Инжиниринг» в цифрах:

– 2500  – реализованных проектов «под ключ»;

– 15 лет – опыта работы в производстве электротехнического оборудования;

– > 400 – численность сотрудников.

Предприятию важно эффективно использовать ресурсы и внедрять современные ИТ-технологии для реализации своей миссии —  инновационного развития и модернизации топливно-энергетического комплекса и других отраслей промышленности. 

До старта проекта компания использовала 5 разрозненных систем ведения производственного, бухгалтерского, кадрового учета и расчета зарплаты, а также табличные редакторы офисных приложений.

Предпосылки проекта: отсутствовала возможность оперативно получать единообразную информацию по производственным процессам, финансовой деятельности, кадровым процессам и результатах работы группы компаний. Дублирование информации в нескольких системах приводило к ошибкам и отнимало много времени у персонала. 

Был инициирован запуск проекта по переводу предприятия на комплексную информационную систему на платформе «1С:Предприятие 8». Основой для построения системы выбрали «1С:ERP Управление  предприятием» в сочетании с «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» («1С:ЗУП»). Исполнителями проекта стали специалисты компании «1С-Рарус», обладающие значительным опытом автоматизации производственных предприятий.

Специалисты «1С-Рарус» разработали и настроили 9 подсистем: продажи, закупки, склад, производство, логистика, казначейство, регламентированный учет, управленческий учет и бюджетирование, зарплата и кадры. 

Настроена интеграция «1С:ERP» и «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», выполнен перенос документов из «1С:ЗУП» в «1С:ERP»: отражение заработной платы в бухгалтерском учете, резервы по оплате труда.

С помощью ДиректБанк обеспечено прямое взаимодействие с 10 клиент-банками. Для банков, у которых нет поддержки сервиса, настроен обмен через выгрузку/загрузку файлов.

Масштаб проекта:

• > 300 - количество вводимых в день документов в «1С:ERP».

• 1034 - количество основных средств и нематериальных активов в «1С:ERP». 

• > 30 - количество вводимых в день документов в «1С:ЗУП».

Центральный, Приволжский федеральные округа РФ.