Трансформация проектного управления и создание проектного офиса

Создание централизованной системы управления проектами для повышения эффективности реализации стратегических инициатив.

Внедрение единых стандартов приоритизации, контроля исполнения и оценки ROI, финансовый просчёт инициатив

Обеспечение прозрачности портфеля проектов и оптимального распределения ресурсов. Перевод культуры управления от оперативного «тушения пожаров» к проектному подходу с измеримыми бизнес-результатами.

Создана документация по проектному управлению: заявки, паспорта, шаблоны презентаций и т.д. для совета директоров, организованы "проектные дни" и проектные комитеты, создан проектный офис

Внедрены единые дашборды для мониторинга портфеля проектов в реальном времени в Битрикс 24.

Рост доли проектов, завершенных в срок и бюджет, с 45% до 60%

Сокращение цикла согласования инициатив на 50%

Экономия 15% ИТ-бюджета за счет отсева низкоэффективных проектов

Внедрение 75% проектов с измеримыми KPI и расчетом ROI

Рост удовлетворенности внутренних заказчиков (eNPS)

Система управления проектами: Битрикс 24

Средства коммуникации: Microsoft Teams, Miro, Яндекс доски, EXCEL и т.д.

Собственные разработки: Методика FUCR, дашборды KPI

Основная сложность заключалась в преобразовании устоявшейся корпоративной культуры компании.

Необходимо было преодолеть сопротивление менеджмента, не видевшего ценности в формализации процессов, воспринимавших это как "препоны" и "бюррократию".

Технической проблемой стала интеграция данных из разрозненных систем и бумажных документов для создания единой отчетности.

Реализация потребовала тонкой настройки процессов под разные типы проектов — от ИТ-разработки до организационных изменений, для этого вводилась градация сложности и масштаба.

Заказчики проекта - CEO и совет директоров компании, исполнители 3 человека: CDTO, PMO и один РП.

Проект стартовал с аудита 180+ разрозненных инициатив, которые не имели единой системы управления.

Была сформирована команда проектного офиса, разработана и внедрена новая методология, включающая стандарты инициирования, планирования, исполнения и завершения проектов. Ключевым элементом стал процесс приоритизации на основе авторской модели "FUCR", учитывающей охват, влияние, уверенность, усилия и риски.

Для 100+ руководителей проведено обучение проектному управлению.

Особое внимание уделено изменению организационной культуры через регулярную коммуникацию ценности проектного подхода, создана публично-новостная группа, она же группа поддержки", внедрение проходило по ADKAR

Затронуты все региональные подразделения компании по РФ.