Автоматизация проектного управления в инжиниринговой компании

Заказчик:

Нижегороднефтегазпроект (ООО «ННГП»)

Руководитель проекта со стороны заказчика

Дмитрий Липатов

Начальник планово-экономического отдела

Поставщик

Первый Бит (Нижний Новгород пл. Минина и Санкт-Петербург – Центральный офис)

Год завершения проекта

2025

Сроки выполнения проекта

июль, 2024 — февраль, 2025

Масштаб проекта

350 автоматизированных рабочих мест

Цели

Главной целью проекта стало создание комплексного решения на базе программного продукта "1С:PM Управление проектами КОРП", направленного на автоматизацию проектного управления и повышение эффективности бизнес-процессов.

Реализация проекта осуществлялась на платформе 1С:Предприятие 8.3 в конфигурации 1С:PM Управление проектами КОРП. Благодаря активному взаимодействию специалистов ООО "ННГП" и команды проекта удалось реализовать решение, максимально соответствующее целям компании.

1. Проектная деятельность теперь ведется с высокой степенью автоматизации:

Обеспечен оперативный контроль выполнения задач
Улучшено управление трудозатратами и сроками. Повышение точности учета трудозатрат на 20%.
Централизованный контроль бюджетов и сроков. Повышена прозрачность и точность финансового учета по проектам.

2. Внедрение системы управления проектами позволило автоматизировать процессы планирования и контроля.

3. Сокращение времени на сбор и анализ отчетов – до 30%

Уникальность проекта

1. В приоритете было использование встроенных возможностей решения "1С:РМ Управление проектами КОРП", а не кастомизация. Команда ООО "ННГП" осознанно подошла к проекту – программу выбирали долго и тщательно, детально изучив функционал, готовы были менять процессы под возможности программы. Это обеспечивает долгосрочную ценность внедрения и снижение затрат на поддержку.

2. Проект реализован с учетом возможности дальнейшего расширения и адаптации под бизнес-процессы компании, например:

контроль сроков подчиненных задач, превышающих срок родительских задач;
добавление возможности внесения корректировки в договорную/базовую версии, не затрагивая текущую.

Использованное ПО

Наименование продукта: 1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП
Внедренные подсистемы продукта:

Управление проектами

- Объемы и бюджеты: управление объемами работ и финансовыми ресурсами проекта

- Ресурсы проектов: планирование и распределение ресурсов, необходимых для выполнения проекта

- Работы и сроки: организация и определение сроков выполнения различных задач в проекте

Управление исполнителями

- Работа подразделений: согласование действий между подразделениями, участвующими в проекте

Управление портфелями

- Портфели и контрактация: управление портфелем проектов и оформление контрактов

Сложность реализации

Сложность реализации проекта заключалась в большом количестве пользователей с разным набором прав и ролей, которых при обучении приходилось делить на группы (400 пользователей, из которых 350 работают с программой регулярно).

Обучение проводили онлайн.
Пользователей делили на группы по отделам и функциональным обязанностям.
Практику в малых группах (5-6 человек) проводили в формате живых онлайн-сессий с практикой в общей базе и с обратной связью. Занятие включали демонстрацию, одновременное выполнение заданий, разбор ошибок и ответы на вопросы.
Для больших групп, а также для руководящего состава организовали обучение через видеоинструкции и текстовые инструкции с таблицами и пояснениями, доступными для самостоятельного изучения. Пользователи и руководители могли возвращаться к этим материалам в любое время. Видеоинструкции дописывались и обновлялись по мере необходимости.

Описание проекта

Компания "Нижегороднефтегазпроект" (ООО "ННГП") является ведущей инжиниринговой организацией, специализирующейся на проектировании объектов нефтепереработки, газопереработки и нефтехимии. С момента своего основания ООО "ННГП" успешно зарекомендовала себя как надежный партнер в области разработки передовых технологий и реализации масштабных проектов.

На момент запуска проекта в компании отсутствовала единая автоматизированная система для управления проектной деятельностью. Учёт велся в основном вручную, с использование MS Office. Это создавало трудности в координации задач, мониторинге сроков выполнения проектов и обеспечении точной финансовой отчетности.

Изучив возможности специализированного ПО, компания приобрела решение "1С:РМ Управление проектами", и более года силами штатных сотрудников готовилась к внедрению. Чтобы ускорить процесс решено было привлечь интегратора с опытом в подобных проектах. Ранее специалисты 1С:Первого Бита успешно выполнили для ООО "ННГП" кейс по автоматизации финансового и управленческого учета, поэтому в первую очередь обратились к проверенным специалистам. Внедрение "1С:РМ Управление проектами КОРП" осуществила объединенная команда двух офисов 1С:Первого Бита – из Санкт-Петербурга и Нижнего Новгорода, в которую вошли Руководитель проекта, аналитики и программисты.

Этапы выполнения проекта:

Проведение обследования и описание бизнес-процессов заказчика
Формирование требований к системе на основе потребностей компании
Выявление функциональных разрывов
Моделирование бизнес-процессов в системе
Устранение функциональных разрывов с помощью доработок и кастомизации
Обучение сотрудников компании работе с системой
Подготовка к опытной эксплуатации
Сопровождение

География проекта

г. Нижний Новгород, Приволжский федеральный округ РФ