Цифровая трансформация оптовых продаж для МЗК Экспорт

Заказчик:

ООО «МЗК Экспорт»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Елена Андреева

Финансовый контролер

Поставщик

ООО Еэрпи Бэнд

Год завершения проекта

2025

Сроки выполнения проекта

апрель, 2024 — февраль, 2025

Масштаб проекта

6600 человеко-часов

Цели

Проект был направлен на переход от разрозненных табличных решений к современной единой системе управления бизнесом на базе «1С:ERP Управление холдингом». Основная цель — обеспечить полноту и достоверность информации о хозяйственной деятельности компании и создать цифровой контур для принятия обоснованных управленческих решений.

Ключевые цели проекта:

консолидация бухгалтерского, налогового, управленческого и оперативного учёта в одной системе;
повышение качества и скорости обработки информации за счёт единой базы данных;
автоматизация закупочной, сбытовой и логистической деятельности;
внедрение инструментов планирования, бюджетирования и казначейства;
создание механизма прогнозирования валовой прибыли и контроля затрат;
минимизация ручного ввода и рисков ошибок;
снижение зависимости от устаревшего и зарубежного ПО.

Внедрение «1С:ERP Управление холдингом» позволило компании перейти от фрагментированного табличного учёта к централизованной системе, охватывающей ключевые бизнес-процессы.

Основные результаты:

автоматическая загрузка данных из Excel-реестров сократила трудозатраты на ввод информации и ускорила отражение операций не менее чем в 4 раза;
оформление заказов поставщикам и клиентам упростилось, время обработки сократилось примерно на 20%;
маршруты согласования заявок на оплату в системе увеличили скорость прохождения в 3 раза и повысили прозрачность расходов;
интеграция с DirectBank ускорила отражение оплат и поступлений;
качество регламентированной отчётности повысилось, время подготовки сократилось на 30%;
трудозатраты подразделений снизились на 30%, административные расходы — на 15%.

ERP стала ядром информационной среды компании, обеспечив прозрачность процессов, контроль данных и основу для дальнейшей цифровой трансформации.

Уникальность проекта

Проект отличался переходом от устаревшей табличной системы, основанной на Access и Excel, к полноценной ERP-платформе без чрезмерных доработок и с сохранением высокой адаптивности бизнес-процессов. Вместо классической масштабной кастомизации использовались типовые возможности «1С:ERP», что позволило максимально сохранить универсальность решения и сократить сроки внедрения.

Ключевые особенности проекта:

реализация механизма автоматической загрузки данных из Excel-реестров (перемещения, заказы на перевозку, услуги поставщиков), что в разы сократило ручной труд;
разработка инструмента для формирования англоязычных инвойсов, учитывающего специфику международной логистики и работу с транзитными банками;
внедрение маршрутов согласования заявок на оплату внутри системы вместо использования электронной почты;
применение среды Vanessa Automation для тестирования и контроля качества.

Использованное ПО

Основой проекта стала система «1С:ERP Управление холдингом», внедрённая для автоматизации ключевых бизнес-процессов: бухгалтерского, налогового и управленческого учёта, закупок, продаж, складской и транспортной логистики, бюджетирования и казначейства. В рамках проекта были задействованы подсистемы:

НСИ и администрирование;
Закупки и продажи;
Склад и доставка;
Казначейство;
Бюджетирование;
Регламентированный учёт.

Для организации согласования заявок на оплату использовались встроенные механизмы документооборота 1С и обмен через корпоративную электронную почту. Для контроля качества проекта применялась среда Vanessa Automation, позволившая автоматизировать часть тестов и снизить риски ошибок при внедрении.

Сложность реализации

Замена устаревшей системы. Необходимо было перевести данные и процессы из самописного решения на базе Excel и Access, где логика учёта существенно отличалась от стандартных ERP-практик.
Сжатые сроки. Внедрение заняло менее года, что потребовало высокой дисциплины от команды и заказчика.
Специфика бизнеса. Оптовая торговля зерновыми предполагает работу с большими объёмами данных, многоуровневую логистику и международные поставки, что требовало тщательной настройки процессов.
Минимизация доработок. Решение внедрялось преимущественно в типовом виде, бизнес-процессы адаптировались под возможности ERP.
Организационные изменения. Пользователи привыкли к таблицам, поэтому требовалось обучение персонала и постепенное подключение подразделений.

Описание проекта

Компания занимается оптовой торговлей зерновыми и масличными культурами, поставляя продукцию на российский и международные рынки. Рост объёмов бизнеса и усложнение логистики потребовали современного инструмента для управления и контроля. Прежняя система на базе Excel и Access перестала отвечать этим задачам, поскольку:

не обеспечивала актуальности данных;
требовала большого объёма ручных операций;
повышала риск ошибок и замедляла работу;
не позволяла масштабировать процессы вместе с ростом бизнеса.

Реализация

Внедрение «1С:ERP Управление холдингом» проходило поэтапно:

Перенос данных и настройка регламентированного учёта.
Запуск управленческого блока (закупки, продажи, логистика).
Настройка казначейства и бюджетирования.
Внедрение маршрутов согласования заявок и контроля платежей.
Разработка механизма англоязычных инвойсов для международных поставок.

Проект обеспечил:

консолидацию данных и прозрачность учёта;
сокращение трудозатрат и ускорение подготовки отчётности;
надёжную основу для дальнейшей цифровой трансформации и масштабирования бизнеса

География проекта

Проект внедрения «1С:ERP Управление холдингом» реализован в компании ООО «МЗК Экспорт» с головным офисом в Москве и подразделениями в Южном федеральном округе. Система охватила как центральный офис, так и региональные площадки, объединив их в едином цифровом контуре.