Автоматизация управления зерновым экспортом от поля к мировым рынкам

Заказчик:

ООО «Зерновой Экспорт»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Людмила Белик

Финансовый аналитик

Поставщик

ООО Еэрпи Бэнд

Год завершения проекта

2025

Сроки выполнения проекта

сентябрь, 2024 — февраль, 2025

Масштаб проекта

3335 человеко-часов

Цели

Основная задача — переход с устаревшей зарубежной системы на отечественную платформу 1С:ERP. Управление холдингом для создания единого информационного контура.

Ключевые цели:

объединить бухгалтерский, налоговый, финансовый и кадровый учёт в одной системе;
автоматизировать процессы планирования, бюджетирования, закупок, продаж, логистики и казначейства;
обеспечить достоверность и прозрачность данных для управленческой и финансовой отчётности;
сократить время подготовки отчётов и обработки операций;
снизить зависимость от иностранного ПО и повысить технологическую устойчивость компании;
сформировать основу для масштабирования автоматизации и цифровой трансформации бизнеса.

Внедрение 1С:ERP обеспечило компании «Зерновой экспорт» переход на современную платформу управления и позволило достичь ощутимых бизнес-эффектов.

Ключевые результаты:

сформирован единый цифровой контур учёта и управления;
обеспечена интеграция бухгалтерского, налогового, кадрового и финансового блоков;
исключено дублирование данных и ручные выгрузки при расчёте зарплаты;
ускорена подготовка управленческой и регламентированной отчётности на 30%;
время обработки заказов сократилось на 20%;
трудозатраты сотрудников уменьшены на 30%;
прибыль компании выросла на 3%;
снижена зависимость от зарубежного ПО на 20%.

В результате компания получила прозрачную систему управления, повысила точность и скорость обработки данных, укрепила технологическую независимость и заложила основу для дальнейшей цифровой трансформации.

Уникальность проекта

Проект выделяется быстрым переходом с иностранной системы, более 10 лет обслуживавшей бизнес, на отечественную платформу 1С:ERP. Миграция данных и процессов заняла всего 6 месяцев, прошла без критичных доработок и позволила сохранить работоспособность ключевых контуров. Решение оказалось особенно ценным для агробизнеса с экспортной спецификой, где нет классического производства, но требуется точный учёт затрат и себестоимости.

Ключевые особенности проекта:

краткие сроки реализации при сохранении стабильности бизнес-процессов;
настройка механизма учёта производственных затрат для оказания услуг клиентам;
адаптация ERP под специфику агроэкспорта без потери универсальности решения;
формирование единого информационного контура с прозрачным и доступным учётом;
пример эффективной импортозамены и технологической независимости;
создание базы для дальнейшего масштабирования автоматизации.

Использованное ПО

В рамках проекта была создана единая ERP-платформа на базе решений 1С, обеспечивающая автоматизацию ключевых процессов компании. Основой стала система «1С:ERP. Управление холдингом», дополненная типовыми интеграциями и вспомогательными сервисами. Архитектура решения построена по принципу единого информационного контура, что упростило сопровождение и дало возможность масштабирования.

Использованное программное обеспечение:

1С:ERP. Управление холдингом (закупки, продажи, логистика, бюджетирование, казначейство, регламентированный и управленческий учет);
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (интеграция с ERP для расчета заработной платы и кадрового учета);
стандартные сервисы 1С для отчетности и обмена данными.

Вспомогательные системы и инфраструктура:

корпоративная почта для согласования заявок на расходы;
серверное оборудование для размещения базы данных и поддержки 120 автоматизированных рабочих мест;
средства резервного копирования и защиты данных.

Сложность реализации

Замена системы с 10-летней историей. Переход с зарубежной платформы IDEAS, глубоко интегрированной в бизнес-процессы, требовал корректного переноса данных и процессов без потери информации.
Сжатые сроки. На миграцию и запуск новой ERP было выделено всего 6 месяцев, что потребовало высокой дисциплины проектной команды.
Специфика отрасли. У компании отсутствует классическое производство, но необходим был механизм учёта затрат на выполняемые работы и корректного распределения себестоимости услуг.
Минимизация доработок. Система внедрялась преимущественно в типовом виде, что потребовало адаптации бизнес-процессов под функционал ERP.
Поэтапное подключение подразделений. Важно было сохранить непрерывность деятельности, поэтому бухгалтерия и операционный офис запускались первыми, а логистика, продажи и закупки подключались постепенно.

Несмотря на эти вызовы, проектная команда смогла обеспечить плавный переход и стабильную работу нового решения.

Описание проекта

ООО «Зерновой экспорт» занимается поставками зерновых и масличных культур на международные рынки. Основная продукция — пшеница, также экспортируются ячмень, кукуруза, масличные культуры и подсолнечное масло. До начала проекта компания использовала систему IDEAS, внедрённую более 10 лет назад. Она не обновлялась, имела проблемы с производительностью и не удовлетворяла новым требованиям бизнеса. Это ограничивало развитие и создавало риски в условиях роста экспортных операций.

Этапы реализации

Анализ процессов и формирование требований.
Перенос данных из IDEAS и базовая настройка 1С:ERP.
Запуск бухгалтерского и налогового учёта.
Интеграция с 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.
Настройка подсистем закупок, продаж, логистики, казначейства и бюджетирования.
Тестирование и обучение сотрудников.
Промышленная эксплуатация и поэтапное подключение подразделений.

Особенности проекта

внедрение ERP в компании без классического производства, но с необходимостью учёта затрат на выполняемые работы и распределения себестоимости;
минимизация доработок за счёт использования типового функционала;
постепенное расширение числа пользователей: от бухгалтерии и операционного офиса к логистике, продажам и закупкам;
использование простых инструментов интеграции, включая электронную почту для согласования заявок.

Масштаб проекта

120 автоматизированных рабочих мест;
9 внедрённых подсистем 1С:ERP;
более 3 300 человеко-часов проектной команды;
ключевые пользователи — бухгалтерия, HR, логистика, продажи, закупки и финансы.

В результате создана единая ERP-платформа, объединившая основные процессы компании и обеспечившая прозрачность данных, устойчивость и основу для дальнейшей цифровой трансформации.

География проекта

Проект реализован в Южном федеральном округе Российской Федерации, где расположена штаб-квартира компании «Зерновой экспорт» и основные подразделения. Внедрение охватило центральный офис и операционный центр, обеспечив работу 120 автоматизированных рабочих мест.

Компания ведёт экспортную деятельность на международных рынках, включая Саудовскую Аравию, Турцию, Египет, Нигерию, Судан, Южную Корею, Йемен, Марокко и ЮАР. ERP-система стала основным инструментом управления бизнесом, позволяя формировать отчётность и контролировать процессы в масштабе международных операций.

Проект сочетает региональную реализацию в России с глобальным эффектом — поддержкой внешнеэкономической деятельности в десятке стран-партнёров.