Комплексная автоматизация деятельности, переход на ЕПС и ОСБУ и внедрение XBRL

Заказчик:: Государственная страховая компания «Югория Жизнь»
Руководитель проекта со стороны заказчика: Сергей Абрамович

Начальник отдела бизнес-аналитики
Поставщик: ООО "Аксиома-Софт"
Год завершения проекта: 2018
Сроки выполнения проекта: Август, 2016 — Январь, 2018
Масштаб проекта: 4000 человеко-часов
25 автоматизированных рабочих мест
Цели: Для динамично развивающейся компании, отличающейся высоким качеством сервиса и гибкими условиями страхования, предлагающей конкурентоспособную линейку страховых продуктов, необходимо наличие современной, производительной информационной системы, обеспечивающей автоматизацию основных бизнес-процессов. В рамках проекта планировалось решение задачи полного обновления контура оперативного учета для актуализации устаревших функций и возможности запуска новых страховых продуктов. Создание задела на дальнейшее расширение функционала информационной системы.
Кроме того, в связи с требованиями регулятора – Банка России, было необходимо осуществить переход на новый план счетов ЕПС и ведение учёта по ОСБУ, обеспечить возможность подготовки отчётности в формате XBRL.

Уникальность проекта

Государственная страховая компания «Югория-Жизнь» специализируется на предоставлении услуг по розничному смешанному страхованию жизни и корпоративному страхованию от несчастных случаев и болезней, что и накладывает отпечаток на требование к ПП, которое помимо общих требований (функциональность, производительность, масштабируемость, соответствие актуальным требованиям ЦБ РФ) должно обеспечить автоматизацию данного вида страхования.
По данным 2017 г. рост собранных СК «Югория-Жизнь» страховых премий с 2016 г. увеличился более чем в 6 раз. Компания представлена в Москве и Ханты-Мансийске, но обладает обособленными подразделениями во многих городах России, таких как Сургут, Екатеринбург, Тюмень, Киров, Самара, Новосибирск, Санкт-Петербург, Красноярск и др., что накладывает определённый отпечаток на характер работ, требующий объединения большого объема информации в единую базу данных.
Выполнение проекта позволило автоматизировать полный цикл учета договора – от занесения исходных данных до расчета резервов. Была обеспечена интеграция с личным кабинетом клиента, автоматизация систем внутреннего контроля.

Использованное ПО: 1С:Страховая компания КОРП
Аксиома:XBRL
Описание проекта: До внедрения программного продукта «1С:Страховая компания КОРП» информационная система Страховой компании «Югория-Жизнь» была построена на платформе 1С:Предприятие 7.7. Многие функциональные блоки устарели, не было учета на ЕПС согласно ОСБУ. Значительный объем данных бухгалтерии вносился ручными операциями, а информация хранилась и обрабатывалась в MS Excel. Не было интеграции с фронт-энд системой и личным кабинетом пользователя. Сбор отчетности производился вручную. Когда продолжение ведения учёта старыми средствами стало совершенно невозможно, чему способствовали, в частности, новые требования Банка России, было принято решение перейти на современный продукт с возможностью дальнейшего развития и расширения функционала. При выборе программного продукта руководствовались в первую очередь требованиями к функциональным возможностям системы, которые должны отвечать текущим потребностям компании, а также содержать перспективы развития. Кроме того, программный продукт должен соответствовать актуальным требованиям ЦБ РФ. В ходе проекта были произведены работы по адаптации системы, интеграции с другими программными продуктами, в том числе: Обеспечен перевод бухгалтерского учета на новые отраслевые стандарты бухгалтерского учета (ОСБУ) в соответствии с требованиями ЦБ РФ Доработан бухгалтерский контур под индивидуальные требования СК «Югория-Жизнь». Произведены существенные доработки оперативного контура, включая: Учет договоров страхования жизни и доп. соглашения к ним; Оплаты договоров страхования; Полный цикл учета убытков страхования; Учет агентского вознаграждения (широкая сеть агентов – физических лиц); Учет бланков строгой отчетности. Разработаны новые функциональные блоки: Автоматический расчет резервов страхования жизни; Перестрахование. Автоматическое формирование бордеро; Управленческая отчетность; Реализована интеграция с фронт-офисной системой. Обеспечена возможность формирования отчетности в формате XBRL для её представления в Банк России. В ходе реализации проекта автоматизации деятельности страховой компании "Югория-Жизнь" была разработана информационная система, объединяющая данные из разрозненных источников в единую информационную базу. Разработанная АИС на основе программного продукта "1С:Страховая компания КОРП" обеспечила необходимый уровень автоматизации основных бизнес-процессов компании. Помимо этого, благодаря успешному внедрению, был реализован учёт по новым отраслевым стандартам (ЕПС) и получение финансовой отчетности по новым стандартам ОСБУ. Экономический эффект от внедрения можно оценить как достаточно высокий: удалось добиться сокращения операционных и административных расходов на 20% и трудозатрат в подразделениях - до 30%, сроки получения управленческой отчетности сокращены на 60%, регламентированная отчетность формируется почти вдвое быстрее (80%).
География проекта: Ханты-Мансийск