Создание единой системы бюджетирования на основе "1С:Управление холдингом 8"

Заказчик:: АО "Объединенная судостроительная корпорация"
Поставщик: ООО "Аксиома-Софт"
Год завершения проекта: 2018
Сроки выполнения проекта: Февраль, 2017 — Январь, 2018
Масштаб проекта: 4800 человеко-часов
150 автоматизированных рабочих мест
Цели: Создание системы бюджетирования на основе программного продукт "1С:Управление холдингом" преследовало решение следующих задач:
    - Обеспечение единой информационной среды процессов планирования, прогнозирования и анализа;
    - Повышение производительности труда и сокращение трудозатрат при бюджетировании;
    - Повышение качества данных и поддержка процесса принятия решений на основе достоверных и своевременных данных;
    - Укрепление дисциплины в области бюджетирования;
    - Сокращение сроков подготовки бюджетов и отчетов об исполнении;
    - Снижение рисков, связанных с дублированием информации и ошибками ввода информации;
    - Интеграция процессов бюджетирования с бухгалтерскими данными и казначейством;
    - Подготовка базы для развития бюджетирования на уровне Группы ОСК.

Уникальность проекта

При выполнении проекта был проведен комплекс мероприятий по адаптации программного продукта "1С:Управление холдингом" под специфические условия и требования заказчика, а также внедрение решения, в ходе которого были выполнены следующие работы.
    Сбор и анализ требований к автоматизированной системе, включающий
        - описание этапов бизнес-процессов;
        - определение и согласование состава бюджетных форм (состав документа: реквизиты, типы данных);
        - определение итогового альбома форм, описание состава отчетности и структуры форм;
        - настройка прав доступа по ролям, описание маршрутов и статусов;
        - определение состава НСИ;
        - формирование плана миграции данных;
        - описание точек интеграции и потоков данных из программного продукта «1С:Бухгалтерия».
    Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации:
        - настройка видов отчетов и правил расчета под требования заказчика;
        - доработка функционала сводной таблицы.
    Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия", в том числе:
        - настройка интеграции с "1С:Управление холдингом" (модуль "Бухгалтерия").
    Перенос данных из предыдущих систем автоматизации, в ходе которого:
        - разработан механизм переноса данных из MS Excel в регистры сведений, используемых в бюджетировании.
    Проведение обучения пользователей программного продукта «1С:Управление холдингом», в том числе:
        - разработка инструкций;
        - миграция данных справочников из "Казначейства" + MS Excel;
        - настройка ролей и прав доступа пользователей;
        - проведение обучения.

Использованное ПО: 1С:Управление холдингом
Описание проекта: АО «Объединенная судостроительная корпорация» — крупнейшая судостроительная компания России. Создана в соответствии с указом Президента РФ в 2007 году со 100% акций в федеральной собственности. В холдинг входит около 40 предприятий и организаций отрасли (основные судостроительные и судоремонтные верфи, ведущие проектно-конструкторские бюро). В настоящее время на базе ОСК консолидирована большая часть отечественного судостроительного комплекса. Продукция госкорпорации поставляется как на российский рынок, основной для госкорпорации, так и на рынки 20 стран мира. Внедрение информационной системы, обеспечивающей решение вопросов бюджетирования такой крупной компании, с большим количеством подразделений и направлений деятельности представляет собой сложную и ответственную задачу. В связи с развитием АО «Объединенная судостроительная корпорация» в 2017 году увеличилось количество бюджетов. Принятый ранее способ работы с бюджетами в MS Excel стал практически невозможен, так как нельзя было организовать совместную работу, показатели и структура статей не были защищены от изменений, приходилось жестко отслеживать версии файлов. Подготовка бюджетных, производственных и финансовых заявок осуществлялась посредством формирования и направления заявок в MS Excel по электронной почте. Всё это серьёзно затрудняло и замедляло работу по формированию бюджетов. Система бюджетирования представляет собой совокупность бизнес-процессов бюджетного управления АО «ОСК», включающую последовательность действий по разработке, утверждению, контролю и анализу исполнения среднесрочных и текущих целей госкорпорации путем формирования обоснованных и сбалансированных показателей по управлению операционной, инвестиционной и финансовой деятельностью общества через установленные подходы планирования, прогнозирования, сбора факта, анализа, контроля и корректировки бюджетных показателей. На данный момент завершен этап разработки и опытно-промышленной эксплуатации. Создание системы бюджетирования в АО «Объединенная судостроительная корпорация» (АО «ОСК») на основе программного продукт "1С:Управление холдингом" позволило добиться решения поставленных задач. Практические результаты автоматизации процесса бюджетирования обеспечили: - сокращение трудозатрат в подразделениях на 50%, - ускорение получения управленческой отчетности на 50%, - сокращение операционных и административных расходов на 10%.
География проекта: Москва