Создание единой системы ведения кадрового учета, подготовки регламентированной отчетности и расчета заработной платы

Уникальность проекта

СПАО "Ингосстрах" — одна из крупнейших российских страховых компаний. Относится к категории системообразующих российских страховых компаний. Общая численность компании "Ингосстрах" - более 6 тысяч сотрудников в 89 филиалах и около 15 тысяч страховых агентов. В связи с этим особую важность приобретала задача автоматизации бизнес-процессов кадрового учета, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, а также организация управленческого учета и подготовки регламентированной отчетности.
До начала проекта учёт кадров и расчет зарплаты филиальной сети производился в отдельных базах – всего 89 баз по количеству филиалов. Регламентированная отчетность выгружалась из каждой отдельной базы и консолидировалась в полуручном режиме.
Информационная система, внедряемая в страховой компании, должна была решать следующие задачи:
    - Автоматизировать бизнес-процессы кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы в СПАО "Ингосстрах".
    - Автоматизировать процесс подготовки регламентированной отчетности.
    - Формировать проводки в системе расчёта зарплаты в соответствии с требованиями Положения ЦБ № 489.
    - Сократить трудозатраты на реконсиляцию данных филиалов с системой бухгалтерского учета АИС.
Критерием выбора системы являлось соответствие специфичным требованиям Заказчика. В частности в конфигурации 1С:ЗУП был разработан и продемонстрирован демо-вариант бухгалтерского модуля, соответствующий требованиям по формированию проводок согласно № 489-П "Отраслевой стандарт бухгалтерского учета вознаграждений работникам некредитными финансовыми организациями". Также были продемонстрированы основные возможности программного обеспечения 1С:ЗУП 3.1, которые отвечали требованиям по производительности, безопасности и стали основой для конкретных доработок под требования Заказчика. Основным требованием к интегратору являлось наличие опыта реализации проектов подобного рода и масштаба, опыта внедрения 1С:ЗУП, возможность выделения фиксированной команды проекта.
Данный проект стал в определенной степени вызовом для компании "Ингосстрах", поскольку выполнялся в условиях ограниченных сроков и потребовал быстрого освоения новых знаний и компетенций. Специалисты СПАО "Ингосстрах" осуществили подготовку данных для миграции из старой системы по более чем 120 шаблонам, а потом с помощью специалистов ООО "Аксиома-Софт" эти данные были успешно загружены в систему 1С:ЗУП. Для включения 1С в единую архитектуру корпоративной информационной системы разработаны и внедрены интеграционные интерфейсы, что потребовало слаженной работы специалистов заказчика и подрядчика. Период запуска системы пришелся на Новогодние праздники, но не смотря на это, в эти дни вся команда проекта была на рабочих местах и осуществляла финальную настройку и выверку данных. Несмотря на обилие специфичных условий трудовых договоров более чем 6000 тысяч сотрудников из разных регионов страны, все работы были завершены в срок.