Автоматизация бизнес-процессов "Управление электронными ВСД. Интеграция с ФГИС "Меркурий"

Заказчик:: ЗАО "АБИ Продакт"
Руководитель проекта со стороны заказчика: Александр Балабанов

Директор по развитию бизнеса
Поставщик: GMCS
Год завершения проекта: 2018
Сроки выполнения проекта: Март, 2017 — Май, 2018
Масштаб проекта: 10000 человеко-часов
50 автоматизированных рабочих мест
Цели: Обеспечить выполнение требований законодательства РФ по ведению ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) на подконтрольные товары в электронной форме с помощью ФГИС "Меркурий" с 01.07.2018 г.
1. Обеспечить оформление ВСД в ФГИС «Меркурий» в автоматическом режиме на всем цикле бизнес-процессов Компании от Закупки сырья, Производства до отгрузки готовой продукции клиентам Компании с центральных и региональных складских комплексов.
2. Обеспечить отсутствие штрафов и претензий государственных контролирующих органов в течение 3 месяцев после ввода системы в промышленную эксплуатацию

Уникальность проекта

1. Компания ABI Product была одной из первых организаций отрасли мясопереработки перешедшей на электронное управления ВСД и, соответственно, выполнившей требования Федерального законодательства в срок, учитывая масштабы производства и объемы бизнеса.
2. Центр компетенций, сформированный в рамках Проекта, обеспечивал консультационную и техническую поддержку по работе с ФГИС "Меркурий" не только для ABI Product, но и для Клиентов Компании.
3. Переход в промышленную эксплуатацию интеграционных решений прошел без влияния на бизнес Компании.

Использованное ПО: Программное обеспечение:
1. Microsoft Dynamics AX 3.0 (как основная действующая ERP-система)
2. Microsoft Dynamics AX 2012 R3 (как новая внедряемая и тиражируемая ERP-система)
3. ВерЭкс. Ветеринария. Интеграционное ИКТ-решение от компании GMCS
4. 1С:УПП + Визард.Меркурий

Проектная методология инструментарий:
1. PMBoK / Agile
2. MS Project 2016
Описание проекта: Основание для реализации проекта: Приказ №589 Минсельхоза России http://help.vetrf.ru/images/d/dd/Prikaz589_20161227.pdf Работы, выполненные в рамках проекта: 1. Осуществлены доработки Корпоративной информационной системы (КИС) для наполнения нормативно-справочной информацией (НСИ). 2. Подготовлена и введена вся необходимая НСИ по компании и продукции (GUID по хозяйствующим субъектам, поднадзорным площадкам и т.п.), по имеющейся информации от Клиентов - GUID по ХС и ПП; разработаны бизнес-процессы сбора и актуализации НСИ для ФГИС "Меркурий" 3. Осуществлена интеграция КИС с ФГИС "Меркурий": имплементация решения "ВерЭкс. Ветеринария" от компании GMCS; собственные интеграционные решения ABI Product. 4. Переработаны/актуализированы/улучшены бизнес-процессы Компании в области управления ВСД (на всей цепочке поставок) в связи с переходом на электронную регистрацию: закупки, производство, продажи, логистика 5. Сформирован Центр компетенций по работе с эВСД и ФГИС "Меркурий", работающий в режиме 24x7 * Разработаны и внедрены бизнес-процессы технической поддержки пользователей бизнес-подразделений, водителей, Клиентов (Дистрибуторов и Федеральных/локальных торговых сетей, торговых точек) по регистрации/выписке/гашению эВСД, разрешению проблем. * Сформирована Команда поддержки в Департаменте ИКТ * Определены ответственные по всем бизнес-процессам Компании по управлению эВСД * Сформирована база Знаний по работе с эВСД и ФГИС "Меркрурий" 6. Обучены Ключевые пользователи и рядовые специалисты по работе с ФГИС "Меркурий" 7. Организованы и проведены мероприятия по мотивации представителей малого бизнеса по подключению к ГИС "Меркурий". Проведено обучение ряда Клиентов. 8. Заключены соглашения с бизнес-партнерами об обязательном взаимном предоставлении информации по GUID ХС и ПП. 9. Выполнены требования Федеральных торговых сетей по маркировке продукции Компании 10. Проведен совместный семинар ABI Product с руководством Россельхознадзора и разработчиками ФГИС "Меркурий". Результат проекта: 1. Операции по электронным ВСД с online-передачей информации в ФГИС "Меркурий" - закупки сырья (гашения эВСД), продажи готовой продукции (выписки эВСД), перемещения / инвентаризации продукции и сопутствующего оформления эВСД, возвраты от Клиентов - осуществляются в ФГИС "Меркурии" по всем Хозяйствующим субъектам (ХС) ABI Product. 2. Компания вошла в 1 июля 2018 года без остановки бизнес-процессов производства, отгрузки готовой продукции и, как следствие, без финансовых потерь для Бизнеса при полном соответствии требованиям Федерального законодательства. 3. с 01-07-2018 года по 30-09-2018 года в общей сложности в ABI Product было выписано более 3-х млн эВСД, зарегистрированных в ФГИС "Меркурий" Сложности и риски, сопровождавшие проект: 1. Инертность малого бизнеса (торговых точек, небольших дистрибуторов) в подключении к ФГИС "Меркурий" 2. Неготовность ФГИС "Меркурий" к промышленной эксплуатации на больших объемах: недоработанный функционал ИС, проблемы с производительностью ИС, регулярные доработки ИС и обновления без предупреждения, что приводило к экстренным доработкам интеграционных решений 3. Недостаточная техническая поддержка со стороны разработчиков ФГИС "Меркурий" в связи с огромным наплывом обращений на горячую линию. 4. Уникальные требования Федеральных торговых сетей по маркировке готовой продукции Дополнительная информация: 1. Пресс-релиз в Internet по данному проекту: https://www.gmcs.ru/press-center/news/abi-product-transmits-data-to-the-fgis-mercury-with-gmcs-/ 2. Ряд Федеральных и Региональных торговых сетей выбрали ABI Product для проведения тестирования интеграционных механизмов в связи с наибольшей готовностью и корректным формированием эВСД. 3. ABI Product внесла значительный вклад в рейтинг Владимирской области по статистике оформленных эВСД и развитие ФГИС "Меркурий"
География проекта: География реализации проекта: г.Владимир, г.Ярославль, г.Калининград, г.Москва, г. Ставрополь, г.Краснодар Команда проекта со стороны ABI Product составляла около 30 человек - по несколько представителей от каждого из подразделений Компании: 1. Департамент ИКТ - Лидер реализации проекта 2. Департамент цепи поставок 3. Департамент продаж. Клиентский сервис. 4. Производство 5. Back-Office подразделения...