Цифровизация вспомогательных бизнес-процессов и передача их в Общий центр обслуживания

Решение «1С: Управление холдингом» внедрено в компаниях в периметре с целью создания единой ИТ-платформы для автоматизации и передачи вспомогательных бизнес-процессов в ОЦО (Общий центр обслуживания).

Ключевые задачи проекта:

1. Ведение регламентированного учета;

2. Централизованное выполнение казначейских операций;

3. Централизация бизнес-процессов финансового блока с целью повышения эффективности управления компаниями;

4. Необходимость организации централизованного контроля использования финансовых ресурсов и показателей;

5. Оптимизация затрат на выполнение бухгалтерской и казначейской функции, повышение оперативности и качества предоставления информации;

6. Сокращение сроков закрытия периода и подготовки отчетности;

7. Создание единой информационной системы для автоматизации бизнес-процессов финансового блока и последующей передачи их в ОЦО;

8. Создание централизованной системы управления нормативно-справочной справочной информацией в периметре компаний.

Для создания, в соответствии с целями проекта, единой информационной системы для автоматизации и передачи вспомогательных бизнес-процессов в ОЦО было выбрано решение «1С:Управление холдингом», поскольку основной ландшафт учетных систем ООО «Газпром Бурение» основан на решениях на платформе "1С:Предприятие". Выбор данного решения обеспечивает сокращение сроков внедрения, снижение стоимости поддержки и упрощает работы по интеграции.

В качестве исполнителя для реализации данного проекта была выбрана компания «Аксиома-Софт», имеющая большой опыт внедрения программного продукта «1С:Управление холдингом» и решения аналогичных задач.

Реализация проекта внедрения «1С:Управление холдингом» позволила обеспечить построение единой ИТ-платформа для цифровизации и передачи вспомогательных бизнес-процессов в Общий центр обслуживания ООО «Газпром Бурение».

Автоматизировано 311 рабочих мест.

В планах – дальнейшая автоматизация регламентированной бух.отчетности.

Наименование продукта:

• «1С: Управление холдингом»

Внедренные подсистемы продукта:

• Бухгалтерский учет;

• Казначейство

• Налоговый учет и отчетность

• Налоговый мониторинг

Система «1С:Управление холдингом» (1С:УХ) предназначена для автоматизации учета, планирования и контроля эффективности вашей компании, помогая реализовать ее бизнес-стратегию на всех уровнях управления. Автоматизируйте сбалансированную систему показателей, процессы бюджетирования, бизнес-анализа, консолидации отчетности различного назначения, корпоративного контроля и учета для эффективного управления работой холдинга.

Автоматизированы следующие функциональные области и бизнес-сервисы:

Блок РСБУ/НУ:

• Разработана единая методология ведения регламентированного учета в компаниях в периметре;

• Обеспечена унификация и автоматизация бизнес-процессов блока РСБУ/НУ на базе единого решения 1С:УХ;

• Частично реализована автоматизированная подготовка регламентированной отчетности РСБУ/НУ (в части некоторых обязательных расшифровок к отчетности).

Блок Казначейства:

• Сформирована система централизованного Казначейства компаний в периметре на базе единого решения 1С:УХ;

• Реализована автоматизация процессов оперативного планирования денежных средств, исполнения платежей, включая исполнение платежей с банковским сопровождением и подготовки индивидуальной и сводной финансовой отчетности по компаниям в периметре.

ЦНСИ

• Создана эталонная и централизованная нормативно-справочная информация компаний в периметре компаний.

Автоматизация контрольных процедур бух. и налогового учета на базе типовой экспресс-проверки – в тестировании.

ООО "Газпром Бурение" — генеральный подрядчик ПАО "Газпром", крупнейшее буровое предприятие России, занимающееся строительством скважин в таких областях РФ как Западная и Восточная Сибирь, Дальний Восток, полуостров Ямал, Астраханская область и другие.

Производственные филиалы компании находятся в Новом Уренгое, Оренбурге, Астрахани и Краснодаре. Предприятие является членом Ассоциации буровых подрядчиков с 1998 года.

Причины, ставшие основанием для данного проекта:

• Информация о прекращении поддержки фирмой «1С» отраслевых решений на базе «1С:УПП» в части БУ/НУ с 2022 г.;

• Различие в принципах и в бизнес-процессах ведения учета БУ/НУ в компаниях в периметре;

• Отсутствие автоматизированных процессов:

  • формирования и согласования заявок на планируемое поступление денежных средств и на планируемый расход денежных средств,

  • формирования и согласования на расход денежных средств,

  • согласования реестров на оплату по компаниям в периметре и консолидировано;

• Не был автоматизирован процесс формирования и исполнения оперативного бюджета движения денежных средств и подготовки индивидуальной и консолидированной отчетности по Группе компаний;

• Потребность в автоматизации процесса разнесения банковской выписки в системе по счетам бухгалтерского учета в компаниях в периметре;

• Отсутствие унификации НСИ в учетных системах компаний в периметре;

• Неоптимальные сроки подготовки отчетности и неоптимальные трудозатраты на выполнение бизнес-процессов приводят к снижению оперативности и качества предоставления информации.

В ходе реализации проекта решены следующие задачи:

1. разработана ИТ-платформа для автоматизации бизнес-процессов финансового блока и последующей передачи их в ОЦО;

2. обеспечено повышение оперативности и качества предоставления информации;

3. достигнуто повышение эффективности управления компаниями за счёт централизации бизнес-процессов финансового блока;

4. настроен регламентированный учет компаний в периметре в единой базе "1С:Управление холдингом 8";

5. обеспечено централизованное выполнение казначейских операций по компаниям в периметр в базе "1С: Управление холдингом 8", включая оперативное планирование денежных средств, исполнение платежей (в т.ч. платежи с Банковским сопровождением), подготовка индивидуальной консолидированной отчетности по компаниям в периметре;

6. снижены затраты на выполнение бухгалтерской и казначейской функции;

7. достигнуто сокращение сроков закрытия периода и подготовки отчетности;

8. организован централизованный контроль факта использования финансовых ресурсов и достижения финансовых показателей;

9. создана централизованная система управления НСИ;

10. обеспечено информационного взаимодействие с налоговыми органами в рамках осуществления налогового контроля в форме налогового мониторинга;

11. унифицирован бухгалтерский и налоговый учет по группе компаний;

12. автоматизированы сложные учетные процессы (расчет ПБУ2, неотфактурованная поставка ТМЦ, учет аренды и лизинга в разрезе объектов аренды, расчет резерва по сомнительным долгам, расчет резерва по НВЛ).

Центральный федеральный округ РФ