Миграция на платформу для налогового мониторинга VK Tax Compliance за 4 месяца при сохранении данных за 3 года
- Заказчик:
- LAB Industries
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- VK Tax Compliance от VK Tech
- Год завершения проекта
- 2024
- Сроки выполнения проекта
- ноябрь, 2023 — март, 2024
- Масштаб проекта
- 500 человеко-часов
- Цели
LAB Industries — российское подразделение немецкой компании Henkel. В стране работают 11 производственных предприятий и 12 офисов в крупнейших городах.
Компания пользовалась витриной для налогового мониторинга от SAP. В 2023 году на фоне ухода компании Henkel с российского рынка в LAB Industries стартовала масштабная программа импортозамещения и ИТ-трансформации. Нужно было в сжатые сроки перейти на российские системы и решения, размещенные в отечественных дата-центрах.
В долгосрочной перспективе требовалась поддержка развития продукта параллельно с развитием компании.
- Результаты
VK Tech помогла LAB Industries бесшовно перенести финансовую и налоговую отчетность за последние два года на платформу VK Tax Compliance. Компания может самостоятельно передавать в ФНС информацию о налоге на прибыль, НДС, НДФЛ, годовые декларации и другие данные.
LAB Industries развернула на базе VK Tax Compliance онлайн-витрину налоговых данных и интегрировала ее с существующими системами бизнеса. За четыре месяца мы c партнером Ramax International настроили решение под потребности LAB Industries и помогли перенести на витрину необходимую финансовую и налоговую информацию.
Уникальность проекта
Модуль SAP, выполнявший роль витрины, использовался в режиме SaaS, поэтому компания могла за один день лишиться доступа. Нам предстояло внедрить новую витрину за 4 месяца с последующей доработкой. Притом, что стандартные сроки для налоговых проектов превышают полгода.
Компания раскрывает 6 налогов, включая акциз. Это сложный нешаблонный налог. Обычно под акциз разрабатывается регистр налогового учета самим налогоплательщиком с учетом подакцизных товаров. В данном случае все было сделано в рамках проекта.Налоговый мониторинг имеет исторический период хранения — 1 год 9 месяцев. Требовалось не только подгрузить текущие и будущие документы, но и сохранить исторические данные по незавершенным периодам или тем, которые могли потребовать уточнения.
За время подготовки нужно было собрать максимальное количество данных и сформировать пакет для миграции, чтобы обеспечить сохранность налоговых показателей.
- Проект решает задачи импортозамещения
- Да
- Использованное ПО
VK Tax Compliance
- Сложность реализации
При миграции налоговых и финансовых данных LAB Industries с прошлых систем на VK Tax Compliance было критически важно сохранить в полном объеме историческую информацию и обеспечить непрерывную отчетность при переходе. Для того чтобы сотрудникам было проще адаптироваться к новым инструментам.
- Описание проекта
VK Tech помогла LAB Industries бесшовно перенести финансовую и налоговую отчетность за последние три года на платформу VK Tax Compliance. Компания может самостоятельно передавать в ФНС информацию о налоге на прибыль, НДС, НДФЛ, годовые декларации и другие данные.
LAB Industries развернула на базе VK Tax Compliance онлайн-витрину налоговых данных и интегрировала ее с существующими системами бизнеса. За четыре месяца VK Tech c партнером Ramax International настроили решение под потребности LAB Industries и помогли перенести на витрину необходимую финансовую и налоговую информацию.
Таймлайн проекта:
- 1 ноября 2023 года — приступили к работе. Проведены: настройка отчетов по СВК, интеграция с корпоративной системой ведения учетных записей пользователей, загрузка шаблонов, разворачивание и настройка контрольных соотношений.
- Декабрь 2023 года — налоговый орган познакомился с витриной.
- Январь 2024 года — проведена первая инспекция.
- Февраль 2024 года — запуск в эксплуатацию.
- География проекта
ЦФО
