Автоматизация внутригрупповых оборотов строительной компании в системе 1С БФ

1.Автоматизация процесса ВГО, сделав его более прозрачным и управляемым.

Автоматизации ВГО от создания договора до расчетов и полноты отражения в БИТ фактических доходных и расходных операций, а так же с целью минимизации рутинных мануальных операций по созданию документов планирования расходов и затрат (ЗНЗ) необходимо реализовать функционал автоматического создания ЗНР и ЗНЗ, и оптимизировать процесс согласования для всей цепочки связанных документов Договор, Доп условия по договору (с графиками), ЗНЗ доходная, РТУ, ЗНЗ расходная, ПТУ.

2.Снизить риски ошибок и повысить качество управленческой отчетности по группе.

2.Снизить операционные расходы.

В результате проекта получили инструмент:

1. позволяющий сократить расходы на ручной труд(экономия в часах -3400 раб/часов или 3 доп.сотрудника).

2. по автоматизации формирования ЗНР - прозрачность бизнес процесса

3. для унифицированный инструмент для всех сегментов бизнеса.

Разработка осуществлялась на базе 1С БИТ Финанс.

В связи с большой разнонаправленностью бизнеса по отраслям производства, необходимость учитывать разные методы ведения и управления финансовой отчетностью( разные статьи, проекты, объекты, цфо).

1. Автоматизация создания зеркальных договоров для разных сегментов(периметров) организации с возможностью как выбора шаблонов, так и ручного заполнения аналитик.

2. С целью минимизации рутинных мануальных операций Исполнителя по созданию Заявок на оплату ежемесячных услуг по расходным договорам, необходимо автоматизировать формирование ЗНР на основании графиков платежей документа Дополнительные условия по договору:

• автоматизировать создание документа на основании Договора с заполнением основных аналитик;

• на основании отмеченных записей "График Платежей" должны создаваться ЗНР с объединением записей от одной даты в один документ построчно;

• автоматизировать создание ЗНР по договорам в периметре организации с условием авансирования на основании записей "Графика платежей", по которым еще не созданы документы планирования;

• на основании отмеченных записей "График Начислений" должны создаваться ЗНЗ Расходная/доходная в зависимости от вида договора, с объединением записей от одной даты в один документ построчно;

• создание АРМ для оперативного управления процессом

Компании работают на территории Российской Федерации(Москва, Санкт - Петербург, Казань, Дальний Восток и др.).