Цифровизация процессов учета и формирования отчетности по МСФО

Целью проекта автоматизации являлось внедрение подсистемы "Учет по МСФО", которая комплексно решает следующие задачи:

1. Автоматизация сквозного процесса формирования отчетности по МСФО (трансформационная модель учета по группе компаний);

2. Централизация ключевых бизнес-процессов в рамках единой автоматизированной системы на базе "1С:ERP. Управление холдингом";

3. Автоматизация процессов обмена данными с внешними ИБ (интеграция с конфигурациями "1С:Бухгалтерия" и "1С:Бухгалтерия КОРП");

4. Автоматизация процессов консолидации данных;

5. Повышение качества данных посредством внедрения механизмов параллельного учета;

6. Сокращение зависимости от персонала за счет повышения унификации, технологичности и прозрачности ключевых процессов;

7. Снижения рисков, связанных с ошибками ввода информации.

В ходе реализации проекта были достигнуты следующие результаты:

• автоматизирована подсистема формирования отчетности по МСФО;

• автоматизирован обмен данными с учетными система компаний периметра;

• автоматизированы процессы параллельного учета;

• достигнуто существенное сокращение времени на сбор и подготовку данных;

• автоматизированы процессы формирования управленческой отчетности.

Концептуально бизнес-процесс формирования отчетности по МСФО стал более гибким, прозрачным, более автономным. Регламентированные процессы и функциональность "1С:ERP. Управление холдингом" позволили значительно сократить сроки формирования отчетности по МСФО. Удалось повысить достоверность данных посредством внедрения механизмов параллельного учета.

Стек технологий проекта:

• "1С:Предприятие", в режиме Конфигуратор — разработка;

• "1С:Предприятие", в режиме Тонкий клиент — настройка и эксплуатация Системы;

• хранилище конфигурации 1С — ведение совместной разработки;

• система управления требованиями на базе 1С:СППР — проектный учет;

• 1С:Документооборот — проектный учет;

• Yealink, Skype — проведение вебинаров, обучение.

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio) - документация проекта, презентации, статус-отчеты, конфиденциальная информация;

• Citrix — доступ к удаленным рабочим станциям;

• Microsoft Server — операционная система;

• Microsoft SQL Server — СУБД.

Внедрение ПП выполнялось по технологии корпоративного внедрения "1С:Технология корпоративного внедрения" (1С:ТКВ). 1С:ТКВ — это свод знаний по планированию, организации и контролю реализации проектов создания и внедрения информационных систем на базе программных продуктов фирмы «1С». 1С:ТКВ разработана на основании положений отечественных и международных стандартов и сводов знаний, best practice (лучших практик), документов и материалов фирмы «1С», отечественном опыте реализации проектов создания и внедрения информационных систем на базе программных продуктов фирмы «1С».

Планами дальнейшего развития системы предусмотрено развитие функциональности в рамках перехода на версию 3.2 "1С:ERP. Управление холдингом".

"Ильский НПЗ" — современный производственный комплекс, входящий в число ведущих нефтеперерабатывающих заводов Южного федерального округа. Производственный комплекс предприятия включает шесть технологических установок переработки нефти общей мощностью 6,6 млн тонн нефти в год и объекты общезаводского хозяйства.

Основные виды деятельности:

• Приём и хранение углеводородного сырья

• Переработка углеводородного сырья с получением нефтепродуктов

• Отгрузка готовой продукции авто- и железнодорожным транспортом

В 2021 г. в компании была внедрена автоматизированная информационная система на базе ПП "1С:ERP. УХ". Масштаб внедрения в 2021 г. выглядел следующим образом:

• Управление продажами,

• Управление складом и запасами,

• Управление производством,

• Управление затратами и расчет себестоимости,

• Бухгалтерский учет,

• Налоговый учет,

• Казначейство,

• Бюджетирование,

• Отчетность, анализ.

До внедрения ПП "1С:ERP. УХ" задачу формирования отчетности по МСФО решали посредством шаблонов MS Excel.

1. На самом верхнем уровне формировался файл "Консолидация", который объединял данные по группе.

2. Кросс-сверка показателей выполнялась в отдельном файле.

3. Данные в файл "Консолидация" переносили из файла "Трансформация".

4. Для заполнения отдельных трансформационных форм использовали вспомогательные файлы, в которых: отбирали данные по журналу проводок, выполняли расчет себестоимости, формирование данных по основным средствам, запасам, займам и т.д.

Подсистема формирования отчетности по МСФО создана на базе "1С:ERP. Управление холдингом", вписана в существующий ИТ-ландшафт предприятия, настроена интеграция с остальными ИС предприятия.

Автоматизированы функции:

• сбора данных (по всем компаниям группы, в т.ч. посредством механизма обмена данными через прямое подключение к внешним информационным базам на платформе "1С:Предприятие");

• параллельного учета;

• сворачивания доходов/расходов;

• сверки ВГО;

• формирования трансформационных корректировок;

• элиминации и консолидации данных;

• кросс-сверки (посредством типовых правил проверки);

• формирования итогового пакета печатных форм.

Южный Федеральный Округ

Краснодарский край, Северский район, поселок городского типа Ильский.